4. Особенности дивизиональной оргструктуры управления снабжением

Определенные особенности управления снабжением имеются в дивизиональных организационных структурах компаний. Здесь часть или все штабные функции делегируются структурным подразделениям компании (диверсифицированным территориально или по ассортименту производимой или продаваемой продукции). Дивизиональная организационная структура характерна для компаний, использующих корпоративную стратегию концентрированного роста: развитие географии сбыта, расширение ассортимента продукции. При этом указанная организационная структура может рассматриваться как соединение отдельных линейно-функциональных структур, обслуживающих определенный рынок (территорию) или реализующих продуктовую специализацию. Основные штабные функции управления осуществляются из центрального офиса компании. К числу таких структур можно отнести организационные структуры управления, ориентированные на: продукт или потребителя; определенных регион сбыта (производства); сектор рынка и т.п.

Организация снабжения территориальных или продуктовых дивизионов компании часто требует решений о создании промежуточных (региональных) снабженческое-комплектовочных баз (складов), закрепления отдельных поставщиков за дивизионами, создания пулов подразделения – потребителей однородной продукции и т.п.

Для дивизиональных структур характерна централизация на втором уровне иерархии управления компанией в зависимости от признака выделения дивизиона. Такими признаками могут быть клиенты, продукты и регионы сбыта. При рассмотрении альтернатив организации управления закупочной деятельностью в этом случае следует различать структуры по степени объединения задач управления поставщиками и закупками и вытекающего из этого уровня централизации.

Полная децентрализация управления снабжением по отдельным дивизионам позволяет добиться высокой степени гибкости и оптимизации закупочных процессов, направленных на клиентов или на более эффективную организацию обеспечения производства продукции, но не использует до конца потенциал интеграции снабжения в SCM. По этим причинам в дивизиональных структурах часто применяют многоступенчатую организацию управления закупками. Центральный офис обеспечивает планирование, бюджетирование, управление поставщиками, а децентрализованные подразделения снабжения в конкретных дивизионах отвечают за интеграцию процессов и задач управления закупками. При этом центральный офис службы снабжения имеет право распоряжаться децентрализованными подразделениями.

6. Экономические и информационные аспекты снабженческой деятельности

1. Оценка эффективности результатов логистической деятельности в снабжении

В логистике снабжения определение эффективности предполагает сравнение результатов логистической деятельности с поставленной целью и оценку результативности протекания логистических процессов. Возможно неоднозначное проявление эффекта: характеристики показателей различного уровня (работы предприятия, общей логистики, логистики снабжения) приводят к неоднозначным выводам. Для расчета эффекта пользуются разными методами. Принципиальное значение имеют правильно выбранные целевые установки предприятия. Применяется система сбалансированных показателей, которые характеризуют: общие логистические издержки; качество логистического сервиса; продолжительность логистических циклов; производительность инфраструктуры логистики и др. Их разработка ориентирована на целевые стратегические установки развития предприятия и снижение общих логистических затрат. Служба логистики снабжения должна фокусировать свою деятельность на учете всех затрат, относящихся к товару. Методы расчета экономической эффективности, используемые в логистике снабжения, базируются на общей теории оценки эффективности хозяйственных процессов.

При оценке экономической эффективности логистики снабжения исследователи сталкиваются с методологическими трудностями, которые присутствуют и при оценке результативности других сфер деятельности. Эти трудности состоят в следующем:

1. Разные варианты создания одного и того же логистического объекта дают качественно неодинаковый эффект. Различия наблюдаются по степени влияния на развитие инфраструктуры, транспортных сетей, по воздействию на побочную продукцию и неодинаковым социальным последствиям. Эффект планируемых затрат, как правило, состоит из ряда разнородных элементов, которые иногда не поддаются формализации. Сложность определения эффективности логистики снабжения и в том, что не всегда ее можно выразить количественно: одни ее составляющие в отдельности измеримы, но несоизмеримы друг с другом, другие вообще не поддаются измерению.

2. Наличие не только прямых, но и обратных зависимостей между затратами на создание различных видов логистических объектов. Например, первый вариант, менее затратный, чем второй вариант создания того же объекта, может привести к повышению затрат на третьем объекте или переплаты на организацию побочных производств могут превзойти экономию на основном объекте. В силу обратной зависимости между затратами совмещения проектных вариантов, дающих минимумы затрат по каждому объекту в отдельности, не обеспечивает общий минимум всех затрат. Этот выводы взят на вооружение нынешними логистами и используется при проектировании и администрировании цепей поставок, а также при анализе общих логистических издержек в полном логистическом цикле.

3. Денежные затраты не являются достаточно точным отражением затрат овеществленного труда. В частности, это касается затрат, связанных с природопользованием. Количественные оценки эффективности логистики снабжения не могут дать абсолютно точной информации для принятия безошибочного управленческого решения. Однако они могут служит первичным материалом для содержательного анализа экономической ситуации в процессе принятия управленческого решения. Для расчета эффекта можно воспользоваться формулой дисконтированного денежного потока (интегрального эффекта):

где Э_i – интегральный эффект; Р_i^t – денежный результат, полученный при осуществлении инноваций в году t; З_i^t – затраты (капитальные и текущие за вычетом амортизации на реновацию), связанные с осуществлением инноваций в году t; R – норма дисконта.

Норма амортизации на реновацию при сроке службы оборудования t_служ рассчитывается по формуле:

Если сравнивается несколько различных альтернативных инновационных проектов, то наилучшим признается тот, который определенном периоде принесет максимальный интегральный эффект. Чем раньше получен эффект, тем более он и ценен. Этим обстоятельством обусловлена необходимость дисконтирования эффектов, получаемых в разные периоды времени. Если результаты реализации инноваций невозможно оценить в денежной форме, а при этом сравниваемые варианты дают одинаковые результаты, то сравнение эффектов можно провести на основании использования критерия минимума дисконтированных затрат:

Этот метод получил широкое распространение в практической деятельности зарубежных предприятий. Известны модификации данного метода, в частности метод дисконтированного денежного потока, широко используемые в управлении цепью поставок. Достоинством этого метода является то, что в условиях неопределенности, даже в случае большой ошибки, он позволяет рассчитывать, что затраченные деньги быстро вернутся и их можно использовать более рационально.