Требования к оформлению пояснительной записки проекта

Пояснительные записки выполняют на формате А4 ГОСТ 2.301 Форматы.

Общий объем пояснительной записки дипломного проекта не должен превышать 100…120 страниц формата А4. Текст пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.004 «Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ». Текст набирается шрифтом Times New Roman или Ariel размером 14 пт, междустрочечный интервал полуторный (в таблицах допускается использовать 12 пт).

Отступ красной строки 1,27. Отступ от границ штампа со всех сторон 5 мм.

Режим выравнивания текста – по ширине. Станицы нумеруются в штампиках (приложение 7, 8). Нумерация таблиц, рисунков, формул может быть сквозная или в пределах одного раздела.

Название разделов и подразделов выполняют автоматическим заданием заголовков трех уровней для автоматического составления содержания.

Пояснительные записки выполняют одним из следующих способов:

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 Шрифты чертежные с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004 Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

Вписывать в текст, изготовленный машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чернилами, пастой или тушью черного цвета.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм (слева и справа).

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм (сверху и снизу).

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15…17 мм).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения текста, допускается исправить подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом.

Повреждения листов ПЗ, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Графическую часть проекта выполняют с помощью программ: «Compas-grafic», «Autocad», «Visio» и т.д.

4.2.2 Построение пояснительной записки (пз)

Текст ПЗ при необходимости разделяют на разделы, а разделы на подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенный точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Например:

1 Расчет освещения в коровнике

1.1  

1.2  Нумерация пунктов первого раздела ПЗ

1.3  

2 Расчет электроснабжения

2.1  

2.2  Нумерация пунктов второго раздела ПЗ

2.3  

Если ПЗ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты,  как правило, заголовок не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной  буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении ПЗ графическим способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц ПЗ и приложений, входящих в ее состав должна быть сквозная.