2.11. Организация и проведение работ при первичной и текущей технической инвентаризации

Комплекс работ, выполняемых по данному инвентарному объекту впервые (при приемке на баланс от заказчика или подрядчика, при проведении технической инвентаризации ранее не обследованных объектов и др.), называется паспортизацией.

Комплекс работ, выполняемых периодически, в плановом порядке, называется текущей инвентаризацией.

Комплекс работ, выполняемых эпизодически и без соблюдения сроков периодичности, называется обследованием.

Организация и проведение работ при первичной (основной) технической инвентаризации

1. Техническая инвентаризация объектов недвижимости осуществляется на основании договора подряда, заключаемого ОТИ с правообладателем или органом государственной власти или местного самоуправления, принявшим решение о проведении технической инвентаризации.

2. Техническая инвентаризация объекта недвижимости, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности, может проводиться ОТИ по заявлению любого из собственников на основании заключенного с ним договора подряда.

3. Установление конкретных составляющих объекта недвижимости производится правообладателем на основании проектной документации на строительство (реконструкцию), исполнительной учетно-технической документации и разрешения на ввод (акта ввода) здания

в эксплуатацию.

4. Подготовительные работы:

• ознакомление с правоустанавливающими документами;

• заключение договора с заказчиком на проведение первичной технической инвентаризации здания;

• изучение материалов предыдущих обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;

• определение количества персонала, необходимого для проведения технической инвентаризации в полном объеме в установленные договором сроки;

• подбор и подготовка производственного персонала (ознакомление с инструкциями на производство работ, с учетом требований соблюдения техники безопасности при производстве работ).

5. При необходимости – съемка земельного участка, относящегося к объекту инвентаризации.

6. Съемка, обследование и техническое описание объекта и его составляющих и составление абриса.

7. Составление ситуационного плана.

8. Составление плана объекта (плана расположения зданий и сооружений на земельном участке).

9. При необходимости построение поэтажных планов зданий.

10. Вычисление площадей и объемов.

11. Составление экспликаций к планам.

12. Определение физического износа объекта.

13. Определение инвентаризационной стоимости объекта.

14. Составление технического (кадастрового) паспорта (технического описания объекта).

15. Проверка и приемка выполненных исполнителем работ.

16. Технический учет объекта (присвоение инвентарного номера и включение материалов технической инвентаризации в архив ОТИ).

17. Согласование документации с Заказчиком, передача ему оригинала технической документации и подписание акта приема-передачи выполненных работ.

Организация и проведение работ при текущей (плановой, внеплановой) технической инвентаризации

1. Текущая техническая инвентаризация проводится по заявке правообладателя объекта недвижимости при изменении его технических или качественных характеристик (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учета сделок, подлежащих государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Подготовительные работы при текущей технической инвентаризации объекта недвижимости осуществляются ОТИ в следующей последовательности:

ознакомление с правоустанавливающими документами;

• заключение договора с заказчиком на проведение текущей технической инвентаризации объектов недвижимости;

• изучение материалов предшествовавших обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;

• определение количества персонала, необходимого для производства обследований объекта во всем его объеме в установленные договором сроки;

• подбор и подготовка производственного персонала (ознакомление с инструкциями на производство работ, с учетом требований соблюдения техники безопасности при производстве работ).

3. Обследование объекта недвижимости в целях выявления фактов возведения, восстановления, надстройки, реконструкции или сноса объекта или его составляющих.

4. Сравнение полученных в результате обследования сведений с имеющимися у инвентаризатора сведениями об объекте.

5. Определение измененных количественных и качественных характеристик объекта.

6. Внесение соответствующих дополнений и изменений в техническую документацию (технический (кадастровый) паспорт объекта).

7. Определение инвентаризационной стоимости объекта в случае принадлежности его физическому лицу.

8. Составление выходной документации на объект.

9. Проверка и приемка выполненных работ.

10. Включение материалов текущей технической инвентаризации в архив ОТИ.