9.4. Графическое представление отчета

Важным подспорьем для того эффективной устной презента­ции является использование наглядных графических или иных средств технического представления информации. Графические средства используются для представления количественной ин­формации в форме схем, диаграмм. Графики дают больше ин­формации, чем речевое воздействие. Графическое представление должно применяться в тех случаях, когда оно способно наилуч­шим образом раскрыть суть рассматриваемого вопроса. При этом могут быть использованы компьютерная графика, слайды, раз­даточный материал, проекторы, плакаты, доски с маркерами и т.д. Каждое средство наглядного представления обладает определен­ным преимуществом, которое необходимо в процессе презента­ции использовать. Рисунки в презентации обладают более убе­дительным воздействием, чем таблицы. Поэтому рисунки должны быть простыми, понятными и запоминающимися.

Имеется множество общих советов по подготовке наглядных средств для эффективной презентации.

1. Каждому важному моменту устного доклада посвящайте рисунок, слайд, киносюжет и т.д. Делайте их простыми и понят­ ными аудитории.

2. Во время доклада рисунки дают больший эффект, нежели слова.

3. На каждый слайд для пояснения затрачивайте не более 10 слов.

4. Особо освещайте значимые моменты.

5. Если вам необходимо донести какой-то сложный момент в исследованиях, начинайте с простого рисунка и по мере ус­ ложнения наращивайте информацию другими рисунками в три, четыре этапа.

6. Заранее планируйте цветовую гамму и правильно пользуй­ тесь ею.

7. Раздайте копии презентационных материалов слушателям до начала презентации.

8. Нумеруйте страницы для возможности ссылок во время доклада.

9. Наглядные средства должны быть легкочитаемыми.

В презентации используют три вида иллюстраций: графики и диаграммы, которые показывают количественную сторону иссле­дования; карты, которые определяют место; особые диаграммы, отвечающие на вопрос, каким образом достигается результат.

417

Таблицы и рисунки необходимо показывать разными спосо­бами: в виде планшетов, слайдов, проецирования на экран, пу­тем написания мелом или фламастером на доске. Цветные пла­каты или слайды, компьютерная графика усиливают восприятие передаваемой информации.

Наиболее ценная информация закладывается в графических диаграммах, число которых по форме выражения огромно. Каж­дый исследователь выбирает вид представления, наилучшим образом способствующий раскрытию вопроса презентации. Рас­смотрим некоторые диаграммы. Графики вариационного ряда были рассмотрены в главе 7.

Диаграмма с областями (слоистая диаграмма) — набор линей­ных диаграмм, в котором данные последовательно объединены по рядам (рис. 9.1). Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда. Слоистая диаграмма состоит из ряда линейных графиков, количественные данные которых группируются по рядам, воедино. Области между линиями отражают разрыв в значениях соответствующих пере­менных. В слоистую диаграмму не стоит включать более шести компонентов.

Столбчатая диаграмма может быть одномерным и двумерным графиком с множеством вариаций. Она не только позволяет пра­вильно понять соотношение расходов по категориям, но также показывает их абсолютную величину по каждой категории. Стол­бчатые диаграммы используются для распределения данных по сегментам — месяцам, годам и т.д. Столбчатая диаграмма может

2000

2001

2002

2003

Ф ирма 3 Фирма 2 Фирма 1

Рис. 9.1 Доли дочерних фирм в объеме продаж

4 18

быть вертикальной и горизонтальной. Когда необходим акцент на изменении переменной во времени, предпочтение отдается вертикальной форме, где ось X используется в качестве оси вре­мени. Когда время не является переменной величиной, исполь­зуются та и другая формы.

Вертикальная столбчатая диаграмма, в которой высота стол­биков представляет относительную или кумулятивную частоту события, называется гистограммой. Гистограмма позволяет пред­ставить изменение данных на протяжении отрезка времени, она удобна для наглядного сравнения различных величин (рис. 9.2).

Гистограмма с накоплением (рис. 9.3) позволяет представить отношение составляющих к их совокупному значению. На объем-

100

2000

2001

2002

2003

Ф ирма 1 П Фирма 2 Фирма 3

Рис. 9.2. Гистограмма плоская

100

маЗ

1

2000 2001 2002 2003

Рис. 9.3. Динамическая гистограмма с накоплением

419

ной гистограмме с перспективой сравниваемые значения распо­лагаются в плоскости от двух осей.

На динамической гистограмме показывается объем продаж за четыре года каждой дочерней фирмы (рис. 9.3).

Гистограмма с областями (рис. 9.4) представляет собой ком­бинацию графиков для наглядного выделения динамики фирмы 2.

150

100 -

50"

• Фирма 3 П Фирма 1

• Фирма 2

2000 2001 2002 2003

Рис. 9.4. Гистограмма с областями

Линейный график иллюстрирует изменение исследуемых вели­чин через равные промежутки времени. Линейный график — двумерный, это делает его полезным для демонстрации тенден­ций или непрерывных данных, динамических изменений, взаи­мосвязей. Когда показывается более одной переменной, рекомен­дуется обеспечивать отличие линий друг от друга цветом, ком­бинациями формы линий с обязательной идентификацией разных форм в рубриках условных изображений. Существуют гладкий график (рис. 9.5) и график по точкам (рис. 9.6).

i uu-
80-	/	4 s
	/	N
60-	L. / /	\ 4
40-	/.	\
	i S	\
ш -
0 -	1 1	-I

Фирма 1

Фирма 2

Фирма 3

420

2000 2001 2002 2003

Рис 9.5. Гладкий график изменений объема продаж

180

160

140

120

100

80

60

40

20

0

п

2001

2000

Ф ирма 3 Фирма 2 Фирма 1

4кв

2002

Рис 9.6. График изменения объема продаж по точкам

К лассическая смешанная двухосная диаграмма (рис. 9.7) — когда по одной оси строится гистограмма, по другой — график для вы­деления значений другой оси интересующего исследования, на­пример, фирмы 2.

Плоскость (рис. 9.8), заполненная конусами, характеризует объемное отношение продаж каждой фирмы в рассматриваемой динамике.

Линейная гистограмма со столбиками в виде цилиндра (рис. 9.9). Столбчатые диаграммы можно использовать для представления абсолютных или относительных величин, различий или измене­ний. Существует столбчатая диаграмма, эквивалентная слоистой

2000

2001

2002

2003