Облік розрахунків з постачальниками й підрядниками

Розрахунки з постачальниками регулюються договорами поставки.

Облік ведеться на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками», що має 3 субрахунки.

Рахунок пасивний. Аналітичний облік ведеться в розрізі кожного постачальника, підрядника, а також у розрізі кожного розрахунково-платіжного документа.

Необхідно контролювати повноту оприбуткування товарно-матеріальних цінностей і своєчасність оплати по кожному випадку поставки, кожному документу. При цьому поставка повинна бути оплачена, а по кожній передплаті забезпечена поставка, тобто поставка - оплата або оплата - поставка.

Бухгалтерські записи по обліку розрахунків з постачальниками й підрядниками

№	Зміст операції	Дебет	Кредит
1	Збільшення зобов'язань перед постачальниками відбувається: - при придбанні (створенні) необоротних активів - при одержанні матеріальних оборотних активів - ПДВ постачальника	15 20,22,28 641	63 63 63
2	Зменшення зобов'язань перед постачальниками: - оплата готівкою - оплата з рахунку у банку - векселем (виданим) - у рахунок виданого авансу	63 63 63 63	30 31 62 371

Облік розрахунків з бюджетом

Облік розрахунків з бюджетом ведеться на рахунку 64 «Розрахунки по податках і платежам», що має 4 субрахунки, основний 641 «Розрахунки по податках». По кредиту відображається визнання, нарахування податків, а по дебету їхнє погашення.

У зв'язку з тим, що податків багато, різна база оподатковування, різні ставки до субрахунку 641 обов'язково ведеться аналітичний облік по видах податків.

Бухгалтерські записи по обліку розрахунків по податках і платежам

№	Зміст операції	Дебет	Кредит
1 1.1	Нарахування, визнання податків, збільшення зобов'язань: - податкове зобов'язання по ПДВ; АЗ (при продажу товарів, за рахунок виторгу, за рахунок доходу від реалізації продукції (робіт, послуг)) Ця операція називається «очищення доходу від реалізації» згідно П (С)БО 15 п.6	701,702, 703	641
1.2	- податок на прибуток - податок на прибуток (якщо для обліку витрат використовується 8 клас рахунків)	981 85	641 641
1.3	- податок з доходів фізичних осіб: шляхом зменшення зобов'язань перед працівником	661	641
2	Погашення зобов'язань по податках (тільки в грошовій формі)	641	311

Особливості розрахунків з бюджетом по ПДВ полягають у тому, що їхній стан визначається по сальдо рахунку 641:

641 « ПДВ»

Дебет	Кредит
– Податковий кредит (ПДВ постачальника, підрядника, кредитора) - «вхідний ПДВ»	+ Податкове зобов'язання (ПДВ продавця, що включається в ціну продажу)
С-до = до відшкодування (податковий кредит > податкового зобов'язання)	С-до = зобов'язання до сплати (податкове зобов'язання > податкового кредиту)

Податкове зобов'язання повинне перевищувати податковий кредит і ця сума підлягає сплаті в бюджет.