3. Типи змін у балансі під впливом господарських операцій

У балансі буває чотири типи змін:

1) Зміни тільки в активі, тобто в структурі ресурсів. Один вид ресурсів збільшується, а другий зменшується на ту саму суму, при цьому валюта балансу не змінюється, а, отже, і рівність між активом і пасивом балансу зберігається.

2) Зміни тільки в пасиві, тобто в структурі капіталу або зобов'язань. Один вид капіталу або зобов'язань збільшується, а другий вид зменшується на ту саму суму, при цьому валюта балансу не змінюється, а, отже, і рівність між активом і пасивом балансу зберігається.

3) Зміни в активі й пасиві балансу у бік збільшення на однакову суму. Збільшується вид ресурсів і одночасно збільшується вид капіталу або зобов'язань на цю ж суму, при цьому валюта балансу збільшується, однак рівність між активом і пасивом балансу однаково зберігається.

4) Зміни в активі й пасиві балансу у бік зменшення на однакову суму. Зменшується вид ресурсів і одночасно зменшується вид капіталу або зобов'язань на цю ж суму, при цьому валюта балансу зменшується, однак рівність між активом і пасивом балансу однаково зберігається.

Схематично зміни в балансі під впливом господарських операцій можна представити в такий спосіб:

1. А + а - а = П;

2. А = П + п - п;

3. А + а = П + п;

4. А - а = П - п,

де: А - це актив балансу; а - це зміни в активі балансу, що відбуваються під впливом господарських операцій; П - це пасив балансу; п - це зміни в пасиві балансу під впливом господарських операцій.

Таким чином, під впливом господарських операцій видозмінюється баланс, але рівність активу і пасиву ніколи не порушується. Це пов'язане з тим, що кожна господарська операція викликає двоїсте, взаємозалежне, на ту саму суму, зміну у двох статтях балансу. На цьому заснований такий елемент методу бухгалтерського обліку як подвійний запис.

Тема 4. Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис

Рахунки бухгалтерського обліку – спосіб поточного відображення, групування господарських операцій по економічно однорідним ознакам з метою систематичного контролю за наявністю і змінами активів, капіталу й зобов'язань у процесі господарської діяльності підприємства.

Особливості бухгалтерських рахунків як елемента методу бухгалтерського обліку:

1) бухгалтерські рахунки – спосіб вторинного відображення господарських операцій і тих змін, які вони викликають у структурі активів, капіталу й зобов'язань (первинне відбиття операції одержують у документах);

2) бухгалтерські рахунки – спосіб систематизації і групування економічно однорідних об'єктів.

3) бухгалтерські рахунки – спосіб накопичення й узагальнення інформації про наявність і рух коштів підприємства. Рахунки є основою для складання балансу і фінансової звітності. Система рахунків дає можливість визначати найважливіші показники господарсько-фінансової діяльності: фінансові результати, собівартість, обсяг реалізації, стан розрахунків, наявність кожного виду коштів і т.п.

Особливістю бухгалтерських рахунків є те, що в них відображається і стан коштів, і їхній рух. У цьому відмінність рахунків від балансу, де відображається тільки стан коштів, та від документів, у яких фіксується тільки рух коштів.

Кожний рахунок має назву і номер (код, шифр), має двосторонню побудову, тобто дві протилежні сторони:

• ліва сторона – дебет;

• права сторона – кредит.

Ця умовна позначка дає можливість записувати зміни активів, капіталу, зобов'язань у вигляді зменшення й збільшення на протилежних сторонах бухгалтерського рахунку.

Кожний рахунок містить такі показники:

1. сальдо початкове – залишок, наявність на початок звітного періоду;

2. оборот – підсумок операцій, підсумок змін за певний період часу (як правило за місяць);

3. сальдо кінцеве – новий стан на кінець звітного періоду.