2. Визнання, класифікація й облік витрат підприємства торгівлі

Під витратами розуміють зменшення економічних вигод внаслідок вибуття активів або збільшення зобов'язань, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок внесків власників).

Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Це відповідає принципам міжнародних стандартів фінансової звітності і застосованому у національних стандартах принципу відповідності витрат доходам.

Витрати підприємства обліковуються:

• по видах діяльності

• по елементах витрат.

Витрати, пов'язані з операційною діяльністю підприємств, включають:

- собівартість реалізованих готової продукції, товарів, послуг;

- адміністративні витрати;

- витрати на збут;

- інші операційні витрати.

Вони обліковуються на рахунках:

90 "Собівартість реалізації"

92 "Адміністративні витрати"

93 "Витрати на збут"

94 "Інші витрати операційної діяльності"

У фінансовій звітності витрати операційної діяльності групуються не лише за функціональною ознакою, але і за економічними елементами.

Під елементами витрат розуміють сукупність економічно однорідних витрат підприємства. Для обліку витрат за елементом призначені рахунки класу 8 "Витрати за елементами".

П(С)БО 16 передбачено 5 елементів витрат:

1. матеріальні витрати;

2. витрати на оплату праці ;

3. витрати на соціальне страхування;

4. амортизація;

5. інші витрати.

У ході звичайної діяльності можуть виникати витрати під час фінансових та інвестиційних операцій підприємства.

До фінансових витрат відносяться витрати за процентами (відсотками) (за користування кредитами отриманими, облігаціями випущеними, фінансовою орендою тощо) та інші витрати підприємства, пов'язані із залученням позикового капіталу

Надзвичайні витрати - це невідшкодовані збитки від надзвичайних подій (стихійного лиха, пожеж, техногенних аварій тощо), включаючи затрати на запобігання виникнення втрат від стихійного лиха та техногенних аварій, які визначені за вирахуванням суми страхового відшкодування та покриття втрат від надзвичайних подій за рахунок інших джерел.

Надзвичайні витрати обліковуються на бухгалтерському рахунку 99 "Надзвичайні витрати".

Отже, облік витрат здійснюється на активних рахунках, класів 8-9 Плану рахунків, які наприкінці звітного періоду закриваються шляхом списання витрат на рахунок 79 «Фінансові результати».

3. Облік фінансових результатів й розподілу прибутку

Прибуток – це сума, на яку доходи перевищують пов'язані з ними витрати.

Збитки – це перевищення суми витрат над сумою доходів, за для одержання яких понесені ці витрати.

Найбільшу частину прибутку підприємства одержують від операційної діяльності.

Послідовність визначення фінансового результату від операційної діяльності.

I етап – підприємства визначають валовий дохід (визначається як загальний виторг від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг).

II етап – визначення чистого доходу від реалізації товарів (визначається шляхом вирахування з валового доходу ПДВ, АЗ і інші відрахування з доходу).

III етап - визначення валового прибутку від реалізації (визначається шляхом вирахування із чистого доходу фактичної собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг).

IV етап - визначення фінансових результатів від операційної діяльності (до суми валового прибутку додаються інші операційні доходи та віднімаються адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати).

V етап - розрахунок фінансових результатів від звичайної діяльності зі врахуванням доходів і витрат від фінансової та інвестиційної діяльності.

VI етап - визначення чистого прибутку (з врахуванням результатів від надзвичайних подій і податку на прибуток).

Облік і узагальнення інформації про фінансові результати від звичайної діяльності й надзвичайних подій ведеться на фінансово – результативному рахунку 79 «Фінансові результати», що має 4 субрахунки.

На цьому рахунку збираються всі доходи та витрати підприємства, згруповані по видах діяльності та іншим ознакам.