Хабарландыру!

Хабарландыру дегеніміз – мекемелердің, ұйымдардың атынан оның мүшелеріне алдағы болатын іс-шаралар туралыхабарлап жеткізетін ісқағазының бір түрі.

Хабарландыру қандай да бір іс-шараның өту мерзімін, уақытын, мекенін хабарлау үшін беріледі. Хабарландырулармен теледидар, радио, газет және хабарландыру тақталары арқылы танысуға болады.

Хабарландыруда хабарланғалы отырған нәрсенің мерзімі, күні, айы, жылы және уақыты мен мекенжайы міндетті түрде көрсетілуі тиіс.

Хабарландырудың соңында хабарландыру беруші мекеме, ұйым, әкімшіліктік атауы жазылады. Хабарландыру көлемі жағынан әртүрлі және еркін мәтінді болып келеді.

Хабарландырудың басты мақсаты – көпшілікке нақты бір мәліметті жеткізу. Бұл мәлімет әртүрлі болуы мүмкін. Мысалы, егер тұлға өз мүлігін сатса, ол хабарландыруда оның сипаттамасын міндетті түрде жазу керек. Ал егер мекеме ішінде бір шара өткізілсе, онда оның уақыты мен өткізілетін орны жазылуы керек.

Қазіргі нарық заманында баспасөз беттерінде жұмысқа шақыру, бос қызмет орындарына конкурс жариялау үшін де хабарландырулар жарияланады. Хабарландыруларда қызметке алынатын кандидатураға қойылатын талаптар мейлінше тұжырымды, нақты жазылады

Хабарландырулармен теледидар, радио, газеттерден және хабарландыру тақталары арқылы танысуға болады. Хабарландыру әртүрлі жағдайлар, мысалы, бос қызмет орны туралы, жылжымайтын мүлікті сату, сатып алу және қандай да бір қызмет түрлерін ұсыну туралы, сондай-ақ қандай да бір шараның өту мерзімін, уақытын, мекенін хабарлау үшін беріледі. Ресми хабарландырулардың белгілі тәртібі болады.

Мысалы, бос қызмет орны туралы хабарландыруда бірінші – қандай мекеме конкурс жариялайтыны, екінші – қандай қызмет орнына жариялайтыны, одан кейін үміткерлерге қойылатын талаптар мен конкурсқа қатысуға қажетті құжаттардың тізімі, конкурс мерзімі, мекеменің мекенжайы көрсетіледі.

Хабарландыру хабарландырылатын мәселенің мазмұнына қарай 6 түрге бөлінеді:

1. Бос орындарға хабарландыру.

2. Мәжіліс, жиналыстарға хабарландыру.

3. Мәдени шараларға хабарландыру.

4. Тендерге хабарландыру.

5. Жылжымайтын мүлікті, құнды заттарды сатуға хабарландыру.

6. Жалпылама хабарландыру.

Хабарландыруға тән белгілер:

• Ресмилік

• Қысқа

• Нақты

• Анықтық

• Хабарландыру

• Көпшілікке арналған

Хабарландырудың берілу жолдары:

• Теледидар

• Радио

• Газет

• Афишалар

• Интернет

• Жүгіртпе жол

• Телефон және т.б.

Хабарландыру түрлерінің өзіндік ерекшеліктері:

1	Бос орынға хабарландыруда	Жұмысорнына тиісті «талаптар» болады.
2	Мәжіліс, жиналыстарға хабарландыруда	«Күн тәртібі» толық жазылады.
3	Мәдени шараларға хабарландыруда	«Бағдарламасы» ұсынылады.
4	Тендерге хабарландыруда	«Шарттары» ұсынылады.
5	Жылжымайтын мүлікті, құнды заттарды сатуға хабарландыруда	«Сипаттамасы» жазылады.
6	Жалпылама хабарландыруда	«Жалпылама әртүрлі мәселелер» көрсетіледі.

Құрылымы:

1. Құжат атауы.

2. Негізгі мәтін.

3. Осы хабарландыруды таратқан бөлімнің атауы немесе мекеменің (жеке тұлғаның) мекенжайы мен байланыс мәліметтері.

Сұрақтарға жауап беріңіз.

1. Хабарландыру дегеніміз қандай құжат?

2. Хабарландырумен қалай танысамыз?

3. Хабарландырудың қандай түрлері бар?

4. Хабарландырудың ерекшелігі неде?

Құттықтау хат

Құттықтау хат үкімет наградасымен марапатталғанда, маңызды мерекелерде, мерейтойларда және тағы басқа жағдайларда жолданады. Кейбір құттықтау хаттарды күнделікті баспасөз беттерінен де көруге болады.

Құттықтау хатта марапатталушының жеткен жетістіктері мен елге, отанға сіңірген еңбектері, табыстары туралы айтылады. Осыдан кейін ізгі тілектері жазылады. Соңында құттықтаушының аты-жөні жазылып, «аса құрметпен, ізгі тілекпен, шын жүректен» деген сөздермен аяқталады.

Құттықтаухатты қолданылуына қарай екі түрге бөлуге болады.