Вопрос 1: Зачем нужен тайм-менеджмент, почему важно заниматься планированием?

Обсуждение. Подвести итог:

Современному человеку, который стремится быть успешным, необходимо заниматься планированием, так как:

- выстраивается четкий распорядок (порядок) дня,

- обозначается весь спектр предполагаемой работы на день (неделю, месяц);

- человек чувствует снижение нагрузки (психологического груза рутинной работы).

Как следствие, происходит улучшение эффективности работы, человек успевает намного больше и использует высвобождаемое (свободное) время для других дел:

- на более детальную проработку вопросов, новых планов, реализацию каких-либо проектов;

- на воплощение новых идей и запуск новых проектов;

- на развитие своих способностей;

- на организацию досуга с членами семьи, коллегами по работе, со своими друзьями;

- на удовлетворение личных интересов и желаний.

Вопрос 2: Как научиться планировать?

Обсуждение проводится в свободной форме.

Подвести итог:

Многие из нас могут вспомнить, что хотя бы однажды в жизни пришлось оставить неоконченными важные дела или отложить их выполнение на неопределенный срок. Но общество так устроено, что среди нас есть люди, которым особенно сложно начать или довести до конца необходимую (но, возможно, скучную) работу.

Если эта привычка возьмет над нами вверх, то результатом может стать следующая картина:

- достижение намеченных целей откладывается;

-понижается результативность труда;

- в худшую сторону меняется к вам отношение коллег;

-на работе возникают проблемы с руководством.

Следствием всего этого станет разрушение профессиональной карьеры и формирование низкой самооценки.

Вопрос 3: Чтобы этого не произошло, необходимо проанализировать причины, которые приводят к тому, что мы не можем завершить работу. Обсуждение проводится в свободной форме.

Возможные причины:

• Трудно сосредоточиться на выполнении срочного, но скучного задания, как результат, человек отвлекается на более простые или интересные дела;

• Нет умения распределять задания по степени важности;

• Человек не знает с чего начать – задача кажется невыполнимой из-за недостатка умений и знаний или нехватки необходимых ресурсов;

• Исполнитель ждет «нужное» настроение, а оно все не приходит;

• Боязнь получения отрицательного результата или неудачного решения, неудачи или некачественного продукта;

• У человека занижена самооценка, он считает, что с заданием в принципе справиться не может или не в состоянии сделать работу на «отлично», поэтому делать вообще не будет.

Г) Мини-лекция на тему: «Как научиться выполнять работу вовремя».

Учимся выполнять работу вовремя. Как это сделать?

Ступень первая: Признаем, что проблема существует.

Главное, признаться себе, что эту работу делать не хочется. Если в пятый раз перебираете свои записи, книги на столе, без надобности пьёте чай (кофе), беспричинно тянете время, задайте себе вопрос: «Возможно, Вам необходимо сделать что-то важное и есть поручение, исполнение которого поручено именно Вам?» Если Вы нашли в себе смелость и силы сказать «Да», то переходите на следующую ступень.

Ступень вторая: Определяем причины происходящего.

Наиболее частые причины мы обсудили раньше, но их можно объединить в две группы:

1. Вы не хотите выполнять задание (поручение), потому что причина кроется в вас;

2. Вы не можете выполнить задание (поручение), потому что причина в самой задаче.

Ступень третья: Убираем все то, что мешает.

Придумайте причину, по которой вы будете выполнять работу, которую делать не хочется (или не можете сделать). Для этого можно:

• придумать себе поощрение за выполнение;

• попросить кого-либо из окружающих регулярно вас подталкивать и контролировать ход исполнения работы;

• подумать над тем, что Вас ждёт (какие проблемы появятся у Вас), если работа (поручение) не будет выполнена в соответствии с установленным сроком.