- •Краткая теория по дисциплине «информационное обеспечение управления»
- •Основные проблемы информационного обеспечения управления в современных условиях.
- •Традиционное иоу
- •Управленческая документация
- •Информационно-справочные фонды
- •Устное информирование
- •Атоматизировное иоу
- •Информационное обеспечение принятия решений Эффективное принятие решений
- •Среда принятия решений
- •Личностные оценки руководителя
- •Информационная поддержка принятия решений
- •Методы и модели принятия решений
- •Автоматизированное рабочее место
- •Технические средства управления Классификация современных средств оргтехники
- •Носители информации:
- •Средства обработки документов
- •Характеристики и особенности средств составления и изготовления текстовых и табличных документов
- •Характеристики и особенности средств тиражирования и копирования документов
- •Средства и системы информационного обслуживания, электросвязи и телекоммуникаций
- •Средства оцифровывания информации
- •Разрешение
- •Критерии выбора технических средств для офисных процедур
- •Структурное обеспечение информационной системы
- •Корпоративные информационные системы Понятие реинжиниринга бизнес- процессов
- •Информационные системы класса mrp
- •Функциональная схема mrp системы
- •Информационные системы класса mrp II
- •Функциональная схема mrp II системы
- •Информационные системы класса erp
- •Информационные системы класса erp II
- •Нормативно-правовая база и основные законодательные акты рб в информационном обеспечении управления
- •Глава 18 рассматривает Особенности работы с документами в электронном виде.
- •Система классификации и кодирования тэси.
- •1 Область применения
- •2 Термины и определения
- •3 Основная часть
- •80 Образование
- •801 Начальное образование
- •8010 Начальное образование
- •Международные стандарты в области иоу
- •Isad(g) - «Единый международный стандарт архивного описания»
- •MoReq2 – Типовые требования к управлению электронными официальными документами
- •Организационные, программно-технические и правовые методы защиты информации
- •Правовое обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Программно-техническое обеспечение
- •Технические средства
- •Программные средства
- •Электронная цифровая подпись
- •Преимущества эцп
Автоматизированное рабочее место
Развитие автоматизации связано с разработкой концепции распределенных систем управления, в которых предусматриваются локальная обработка информации и накопление ее в подразделениях организации. Благодаря этой технологии появляется возможность создания в организации распределенного банка данных, когда информация накапливается на конкретном рабочем месте и используется при принятии решений управленцами различных уровней. В рамках данной концепции для каждого уровня управления и для каждой предметной области создаются автоматизированные рабочие места.
Первыми появились программы для автоматизации труда технического персонала, функции которых отличаются стандартностью и простотой—это расчеты, учет и контроль, подготовка документов. В качестве основных инструментов при разработке АРМ используются текстовые редакторы, СУБД и электронные таблицы.
Анализируя сущность АРМ, их можно определить как профессионально ориентированные малые информационные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. АРМ обеспечивает высокий уровень использования информационных ресурсов, сокращает число ошибочных или низко эффективных решений.
Структурно автоматизированное рабочее место включает следующие элементы:
технические средства (системный блок, устройства ввода, вывода информации и др.);
программные средства (операционные системы, системы программирования, прикладные программы);
информационное обеспечение и методическая документация.
Исходя из многообразия решаемых задач и выполняемых функций, АРМ можно подразделить на следующие виды:
Бухгалтерские программы — наиболее широко распространенные и используемые в реальной практике программные разработки. Благодаря известной стандартности алгоритмов финансовых расчетов, бухгалтерские АРМ легко приспосабливаются к условиям конкретной организации, учитывая ее специфику. Они позволяют значительно облегчить ведение документации и расчетов, связанных с движением финансовых средств. Особенности АРМ типа Бухгалтерия состоят в том, что в качестве инструментальной среды они используют электронные таблицы, СУБД, текстовые редакторы, что обеспечивает не только осуществление расчетов, но и хранение, преобразование данных, а также оперативную подготовку нужной документации.
АРМ секретаря-референта и делопроизводителя предназначен для автоматизации функций создания, регистрации, хранения, передачи и выдачи документов. Работа секретаря облегчается за счет использования имеющихся в базе данных макетов документов. Основу АРМ секретаря-референта составляют, как правило, текстовой редактор, а также СУБД, позволяющие вводить и хранить необходимую для работы информацию о движении и адресе хранения документов.
АРМ для кадровой службы. Работа кадровой службы связана не только с учетом информации о движении кадров, но и с составлением многочисленных документов, в том числе статистических отчетов, справок и т.д. Одной из главных задач кадровиков является быстрый поиск информации о работниках и профессиях, а также систематизация и выборка необходимых сведений.
АРМ для снабженческо-сбытовой деятельности предназначен для учета движения материально-технических средств, а также автоматизации процессов подготовки соответствующих документов, например, накладных и т.д.
Системы автоматизированных проектных разработок (САПР). САПР можно рассматривать как инструмент для проектировщика, который позволяет использовать математические модели, находить оптимальные решения, осуществлять автоматизированное изготовление проектно-конструкторской и сметной документации, реализовать сбор, обработку и накопление информации о проектируемых объектах с целью их дальнейшего использования в качестве аналогов.
АРМ для планирования. Программа предназначена для автоматизации функций оперативного планирования, связанных с распределением ресурсов, рабочих рук, составлением графиков работы и др.
АРМ руководителя. В настоящее время встречается много программ, которые предназначены для руководителей. В большинстве своем они представляют справочные программы или программы типа "Записная книжка", которые позволяют планировать и организовывать рабочий день.