- •Введение
- •I Структура, содержание и последовательность выполнения курсовой работы
- •II Методические указания Характеристики проекта
- •Изменения
- •1. Стадия «Определение проекта»
- •Цель является событием, срок окончания которого можно определить.
- •Цель проекта задает направление работ по его реализации.
- •1.2. Определение целей проекта
- •1.3. Составление списка задач проекта
- •1.4. Предварительное определение необходимых ресурсов
- •1.5. Допущения и риски
- •Пример Составления обзора проекта «Планирование профессиональной конференции»
- •Стадия «План проекта»
- •2.1 Определение заданий по проекту
- •Характеристики успешной схемы разбиения на рабочие задания
- •Этапы построения сррз
- •Использование схемы разбиения на рабочие задания
- •2.2 Оценка времени выполнения и затрат Оценка времени выполнения задания
- •Оценка затрат на задание
- •2.3 Определение последовательности выполнения заданий по проекту
- •Методы составления блок-схемы (диаграммы приоритетов)
- •2.4 Определение критических заданий
- •Самое раннее время начала и окончания
- •Самое позднее время начала и окончания
- •Определение критического пути
- •Использование блок-схемы и критического пути
- •Планирование
- •Реализация
- •Контроль
- •Критический путь
- •2.5 Подготовка технического задания по проекту
- •Составляющие технического задания Формат Формат оформления тз определяется либо гост 34.602-89, либо снип 11-01-95. В таблице 8 приведен формат для технического задания проекта.
- •Название проекта
- •Руководитель проекта
- •Задание
- •Смета для проекта
- •Оценки доходов и расходов
- •Стадия «Организация проекта»
- •3.1. Определение необходимого числа сотрудников
- •3.2. Назначение руководителя проекта
- •Критерии отбора
- •Образование и опыт
- •Лидерство и стратегическое мышление
- •Техническая компетентность
- •Умение работать с людьми
- •Доказанные на практике способности к управлению
- •3.3. Назначение рабочей группы
- •Критерии отбора
- •3.4 Организация деятельности рабочей группы
- •3.5. Распределение обязанностей по выполнению пакетов рабочих заданий
- •Составление графика работ
- •4. Стадия «Контроль проекта»
- •4.1. Определение стиля управления
- •Становление и эволюция рабочей группы
- •Факторы, препятствующие эффективному общению
- •Нахождение общего языка с членами рабочей группы
- •Поддержание сплоченности рабочей группы
- •Разрешение конфликтов
- •4.2. Определение средств контроля
- •4.3. Подготовка отчетов о состоянии работ Отчет об отклонениях от плана
- •Позитивные отклонения
- •Негативные отклонения
- •Графики Ганта
- •4.4. Анализ графика проекта
- •4.5. Принятие решения о внесении изменений
- •5. Стадия «Завершение проекта»
- •Три типа окончания проекта
- •5.3 Проведение проверки после реализации проекта
- •5. 4 Выпуск окончательного отчета
- •1 Контрольный список для проверки качества обзора проекта
- •2.Контрольный список для проверки качества спецификации проекта
- •Окончательный тест для спецификации проекта
- •3.Контрольный список для проверки качества блок-схемы проекта
- •Окончательный тест для блок-схемы проекта
- •4.Контрольный список для проверки качества технического задания проекта
- •Окончательный тест для технического задания проекта
- •5.Контрольный список для проверки качества выбора руководителя проекта
- •6.Контрольный список проверки качества подбора рабочей группы
- •7.Контрольный список для проверки качества выполнения пакета рабочих заданий проекта
- •Окончательный тест для пакета рабочих заданий проекта
- •8.Контрольный список для проверки качества сопровождения проекта
- •9.Контрольный список для процесса окончания проекта (без учета запланированных дат и крайних сроков)
- •Содержание комплекта документов по проекту
Лидерство и стратегическое мышление
Руководитель проекта - это лидер, который помогает разрабатывать, координировать, контролировать и выполнять план работ. Руководящая роль и стратегическое мышление означают способность представлять себе и реально воплощать "общую картину", или все стадии планирования и осуществления проекта, в то время, когда идет работа над отдельными задачами. Стратегическое мышление также предполагает способность формулировать "наводящие вопросы", которые контролируют промежуточные цели и запланированный конечный результат по всему критическому пути. Руководитель проекта должен уметь отделить стратегические размышления, планирование и решения от тактических или текущих аспектов проекта.
Техническая компетентность
Нет ни одного руководителя проекта, техническая подготовка которого была бы столь совершенна, что позволяла бы ему до тонкостей разбираться во всех технических вопросах, возникающих при выполнении сложного проекта. Однако вы ищете человека, который в состоянии контролировать, оценивать и принимать правильные решения по техническим проблемам, связанным с проектом. Руководитель проекта, следовательно, должен иметь технический опыт, который состоит в обладании знаниями и навыками как в области, связанной с поднятыми в проекте проблемами, так и в области управления проектами, в средствах и умении управлять им. Требуемая специальная подготовка для инженерных должна включать в себя:
Знание используемых в проекте технологий
Знание технических инструментов и методов
Знание соответствующих рынков, заказчиков и требований
Знание о применениях продукции
Знание тенденций развития технологии
Знакомство со смежными техническими областями
Знакомство с людьми, составляющими часть "технического сообщества"
Каков бы ни был характер проекта, руководители проекта должны иметь опыт работы в одной из его основных областей, будь то строительство, технология, аппаратное или программное обеспечение, методы обучения или подготовка конференций. Руководители проекта должны разбираться в рынках, клиентуре и технологии, касающихся проекта; они должны быть связаны с кругом профессионалов в своей сфере деятельности.
Умение работать с людьми
Руководитель проекта должен уметь:
заинтересовывать, внушать, ободрять и обучать;
внимательно выслушивать предложения и поддерживать "обратную связь"
настойчиво - но не агрессивно или покорно - соотносить с другими и выделять среди других чувства, потребности, заботы и межличностные конфликты, связанные с проектом;
предотвращать, а также разрешать конфликты;
сообщать жесткие решения, даже если они задевают интересы других; и
проявлять гибкость - правильно вести себя в различных ситуациях.
Доказанные на практике способности к управлению
Руководитель проекта способен:
руководить предпринимателями,
использовать организационные средства, не делая их чрезмерно бюрократическими,
эффективно и удобно осуществлять в больших организациях взаимодействие с вышестоящими, нижестоящими и равными по рангу
дать, а также и взять кредит для выполняемых заданий.
