3.3. Назначение рабочей группы

Если руководитель проекта уже найден, он может помочь выбрать персонал, который составит ядро рабочей группы. Выбор рабочей группы зависит от ряда факторов:

• от задачи и целей проекта

• от характера работы, которая должна быть сделана

• от квалификации, необходимой для найма, назначения, получения полномочий, контроля, связи и выполнения требуемой работы на каждом из этапов проекта

• наличия соответствующих кадров в организации, где будет выполняться проект

Критерии отбора

Чтобы найти членов рабочей группы, пользуются такими же критериями, как при выборе ее руководителя. Меньший акцент делается на способность к стратегическому мышлению и больший - на конкретную специализацию. Важной является способность к общению, а перечисленные выше характеристики можно использовать и в этом случае, правда, с меньшим акцентом на функции лидера и формального лидера.

Пример

Список качеств члена рабочей группы для инженеров - специалистов по высоким технологиям:

• способность посвятить себя проекту и его выполнению

• способность передавать и делить права и ответственность

• гибкость; способность переходить от одного вида работы к другому в зависимости от графика работ и необходимости

• компетентность в данной области

• готовность признавать ошибки и погрешности и принимать замечания

• ориентированность на выполнение задачи

• способность к пониманию планов и работе в соответствии с графиками и лимитом ресурсов; готовность к сверхурочной работе, если необходимо

• способность доверять, помогать другим и принимать помощь

• умение быть игроком в команде, а не героем-одиночкой

• предприимчивость, но при этом восприятие советов и предложений

• способность работать с двумя и более начальниками

• способность работать без и вне формальных иерархий и систем полномочий

• знания и опыт в области средств управления проектами

3.4 Организация деятельности рабочей группы

Теперь, когда руководитель проекта и рабочая группа готовы приступить к осуществлению проекта, как они будут организованы и где они будут располагаться? Нет единого, оптимального во всех случаях, способа организовать проект. В зависимости от характера проекта, необходимых ресурсов, а также от того, с кем и как часто необходимо взаимодействовать, будут определяться формы организации и положение проекта в более крупной организации. Возможно, ваш проект не будет зависеть от более крупной организации, или вы планируете работать отдельно от организации. В таком случае вопрос организации работ менее сложен.

Часто проектное бюро или "офис проекта" организуется и управляется руководителем проекта. Рабочая группа состоит из служащих, обеспечивающих работу бюро, и непосредственных исполнителей проекта. Это основное место, где работники могут взаимодействовать с клиентами и с другими подразделениями организации.

Если Вы должны связать свой проект с более крупной организацией, руководитель проекта может распределить членов рабочей группы по разным рабочим участкам в организации, не советуясь с руководителями этих участков. Однако, если руководитель проекта решает организовать рабочую группу совместно с другими организационными единицами, это должно быть сделано с разрешения высшей администрации. Не существует единого, простого и всегда верного способа организовать рабочую группу. Ключ к успеху это гибкость, а работа внутри и вне организационных единиц является нормой. Руководитель проекта вместе с рабочей группой разрабатывает и систему взаимоотношений, и письменные контракты, что помогает распределить производственные роли и ответственность.