Этапы построения сррз
Для построения СРРЗ используйте Таблицу 1 . Этапы построения СРРЗ:
Этап 1: Разбить проект на основные задачи таким образом, чтобы он полностью определялся этими задачами.
Этап 2: Подразделить каждую задачу на задания, которые необходимо выполнить для достижения поставленной в задаче цели.
Этап 3: Разбить каждое задание, которое не удовлетворяет перечисленным выше требованиям (отсутствует одна и более характеристик), на более мелкие задания.
Этап 4: Повторить этап 3 до тех пор, пока все более мелкие задания не будут иметь требуемые характеристики.
Этап 5: Самые мелкие задания в иерархии являются основой для пакетов рабочих заданий, которые должны быть выполнены для завершения проекта.
Пример
Пример процесса построения СРРЗ, состоящего из пяти этапов, приведен на рис. 2. В Таблице 3 показана соответствующая СРРЗ. Нумерация имеет следующий смысл: первая цифра указывает на проект, вторая – на задания, составляющие проект, третья – на более мелкие задания, на которые разбито данное задание и т.д. Такая нумерация позволяет легко ориентироваться в иерархической структуре проекта и облегчает ввод информации в компьютер.
Схема разбиения на рабочие задания - иерархическое представление
Для удобства СРРЗ представлена на рис. 3 в графическом виде. Графическая схема может быть построена непосредственно на основе списка заданий, приведенного в "рабочем листе" СРРЗ (см. рис. 2 ).
Таблица 2.
Схема разбиения на рабочие задания для определения заданий.
Пример
Рис. 2 Процедура построения СРРЗ для планирования конференции
Таблица 3 "Рабочий лист" - проект планирования конференции PPM
Рис.3 Иерархическое представление ССРЗ для планирования конференции
Использование схемы разбиения на рабочие задания
Если обзор проекта представляет ценность на ранних стадиях планирования проекта, СРРЗ имеет большое значение для более детального планирования и ранней стадии его реализации. СРРЗ служит основой для планирования затрат и составления графика работ, а также для отслеживания состояния проекта и составления отчетов. В процессе планирования СРРЗ используется для представления проекта в виде блок-схемы. Такая блок-схема является основным средством контроля, которое использует руководитель проекта для выявления отклонений от плана и организации внесения изменений, которые могут потребоваться для выполнения заданий в установленные сроки. Таким образом, СРРЗ служит в качестве промежуточного средства планирования
2.2 Оценка времени выполнения и затрат Оценка времени выполнения задания
Время, требуемое для выполнения задания, является случайной величиной. Это значит, что если данное задание выполняется много раз, то можно ожидать, что время его выполнения будет несколько меняться. Для одних заданий время выполнения может меняться в широких пределах, для других оно будет относительно стабильным.
Известно, что подобные события могут происходить, но нельзя точно предсказать их появление при реализации конкретного проекта или задания. Поэтому необходимо получить три оценки времени выполнение задания:
Оптимистическое время выполнения
Пессимистическое время выполнения
Наиболее вероятное время выполнения
Оптимистическое время выполнения задания (О) - это время, требуемое для его реализации, если работы идут по графику и не происходят непредвиденные события, приводящие к задержке выполнения задания.
Пессимистическое время выполнения задания (P) - это время, требуемое для его реализации, если все неблагоприятные события, которые могут произойти, происходят, но задание все же завершается.
Наиболее вероятное время выполнения задания (М) - это время, требуемое для его реализации при нормальных условиях.
для каждого задания необходимо получить эти три оценки.
Среднее время выполнения задания E есть средневзвешенное из значений оптимистического, пессимистического и наиболее вероятного времени выполнения:
Е = (О+4М+Р)/6
Пример
В табл. 5 показаны результаты такого расчета для проекта планирования конференции. В тех случаях, когда время выполнения задания известно достаточно хорошо, нет необходимости получать оценки оптимистического, пессимистического и наиболее вероятного времени. Достаточно оценить только время выполнения.
Таблица 5
Оценка времени выполнения заданий для проекта планирования конференции
Время (недели)
Задание |
|
(O) |
(M) |
(P) |
(E) |
A |
Назначение даты конференции |
1.0 |
2.0 |
3.0 |
2.0 |
B |
Определение темы и программы |
2.0 |
5.0 |
8.0 |
5.0 |
C |
Выбор места проведения конференции |
4.0 |
5.0 |
6.0 |
5.0 |
D |
Приглашение докладчиков |
4.0 |
6.0 |
8.0 |
6.0 |
E |
Разработка проспектов |
3.0 |
10.0 |
11.0 |
9.0 |
F |
Составление списка адресов для рассылки |
3.0 |
4.5 |
9.0 |
5.0 |
G |
Рассылка проспектов |
1.0 |
2.0 |
3.0 |
2.0 |
H |
Получение материалов докладчиков |
3.0 |
3.5 |
7.0 |
4.0 |
I |
Получение заявок на участие |
4.0 |
6.0 |
8.0 |
6.0 |
J |
Подтверждение договоренностей |
0.5 |
1.0 |
1.5 |
1.0 |
K |
Подготовка комплектов для конференции |
1.0 |
2.0 |
3.0 |
2.0 |