1 Контрольный список для проверки качества обзора проекта

ДА или НЕТ

1. Формулировка возможности/проблемы

_____ Необходимость в проекте обоснована, а проблема и/или возможность, которую он предоставляет, сформулированы ясно и точно.

_____ Является очевидным, кто испытывает необходимость в проекте.

_____ Последствия от реализации проекта очевидны.

_____ Выгоды, которые сулит проект, очевидны из формулировки возможности/проблемы.

2. Цель проекта:

_____Ожидаемый конечный результат сформулирован в цели проекта.

_____Формулировка цели является точной, показатели состояния работ

установлены, цель достигается за конечный промежуток времени, и она задает направление работ

_____Цель является достижимой.

_____Цель является контролируемой.

3. Задачи проекта:

_____Сформулированы все задачи, необходимые для достижения поставленной цели.

_____Формулировка задач ясна и проста, а задачи выполнимы.

_____Ожидаемый конечный результат можно легко определить.

_____Все задачи выполняются за конечный промежуток времени, т.е. каждая из них имеет начало и конец.

_____Все задачи сформулированы с помощью метода S.M.A.R.T.

4. Риски, допущения и вопросы:

_____Все риски, допущения и вопросы, касающиеся проекта, были определены на данном этапе.

_____Все риски, допущения и вопросы, касающиеся проекта, являются реалистичными и показывают, что задания, подлежащие выполнению, известны.

_____Все риски, допущения и вопросы позволяют тем, кто будет его рассматривать, оценить затраты на планирование, реализацию и управление проектом.

_____ Хороший обзор проекта можно использовать для разработки плана действий.

2.Контрольный список для проверки качества спецификации проекта

ДА или НЕТ

___1. Определены все рабочие здания, входящие в состав каждой задачи.

___2. Каждое задание имеет начало и конец.

___3. Цель проекта будет успешно достигнута после выполнения всех составляющих его заданий.

___4. Рабочие задания сформулированы просто и ясно. Любой посторонний человек может понять каждое из них.

___5. Каждое задание является независимым и не перекрывается с другими.

___6. Задания были определены экспертами или опытными профессионалами.

___7. Время выполнения, затраты и требуемое количество сотрудников для реализации каждого задания можно оценить.

___8. Каждое задание может быть выполнено так, как это описано.

___9. Каждое задание является контролируемым.

___10. Для всех заданий использовалась единая стандартная единица для измерения времени.

___11. Для тех заданий, предполагаемое время выполнения которых известно, применялась только одна оценка времени выполнения.

___12. Для каждого задания, время выполнения которого трудно оценить, получены три оценки (оптимистическое, пессимистическое и наиболее вероятное время)

___13. Прилагается соответствующая документация, которая содержит предположения, возможные риски и другие процедуры получения оценок.

___14. Затраты на каждое задание оценены.

Окончательный тест для спецификации проекта

1. Каждое задание может быть выполнено сотрудниками внутри организации и/или по контрактам со сторонними организациями.

2. Результаты, которые будут получены после выполнения каждого задания проекта, оправдывают затраты на это задание.

3. Оценки времени выполнения заданий являются скорее скромными, чем рискованными.

4. Имеется документация, которая обосновывает принятые решения и сделанные допущения.

5. План работ составляется исходя из полученных оценок времени выполнения заданий.