- •Введение
- •I Структура, содержание и последовательность выполнения курсовой работы
- •II Методические указания Характеристики проекта
- •Изменения
- •1. Стадия «Определение проекта»
- •Цель является событием, срок окончания которого можно определить.
- •Цель проекта задает направление работ по его реализации.
- •1.2. Определение целей проекта
- •1.3. Составление списка задач проекта
- •1.4. Предварительное определение необходимых ресурсов
- •1.5. Допущения и риски
- •Пример Составления обзора проекта «Планирование профессиональной конференции»
- •Стадия «План проекта»
- •2.1 Определение заданий по проекту
- •Характеристики успешной схемы разбиения на рабочие задания
- •Этапы построения сррз
- •Использование схемы разбиения на рабочие задания
- •2.2 Оценка времени выполнения и затрат Оценка времени выполнения задания
- •Оценка затрат на задание
- •2.3 Определение последовательности выполнения заданий по проекту
- •Методы составления блок-схемы (диаграммы приоритетов)
- •2.4 Определение критических заданий
- •Самое раннее время начала и окончания
- •Самое позднее время начала и окончания
- •Определение критического пути
- •Использование блок-схемы и критического пути
- •Планирование
- •Реализация
- •Контроль
- •Критический путь
- •2.5 Подготовка технического задания по проекту
- •Составляющие технического задания Формат Формат оформления тз определяется либо гост 34.602-89, либо снип 11-01-95. В таблице 8 приведен формат для технического задания проекта.
- •Название проекта
- •Руководитель проекта
- •Задание
- •Смета для проекта
- •Оценки доходов и расходов
- •Стадия «Организация проекта»
- •3.1. Определение необходимого числа сотрудников
- •3.2. Назначение руководителя проекта
- •Критерии отбора
- •Образование и опыт
- •Лидерство и стратегическое мышление
- •Техническая компетентность
- •Умение работать с людьми
- •Доказанные на практике способности к управлению
- •3.3. Назначение рабочей группы
- •Критерии отбора
- •3.4 Организация деятельности рабочей группы
- •3.5. Распределение обязанностей по выполнению пакетов рабочих заданий
- •Составление графика работ
- •4. Стадия «Контроль проекта»
- •4.1. Определение стиля управления
- •Становление и эволюция рабочей группы
- •Факторы, препятствующие эффективному общению
- •Нахождение общего языка с членами рабочей группы
- •Поддержание сплоченности рабочей группы
- •Разрешение конфликтов
- •4.2. Определение средств контроля
- •4.3. Подготовка отчетов о состоянии работ Отчет об отклонениях от плана
- •Позитивные отклонения
- •Негативные отклонения
- •Графики Ганта
- •4.4. Анализ графика проекта
- •4.5. Принятие решения о внесении изменений
- •5. Стадия «Завершение проекта»
- •Три типа окончания проекта
- •5.3 Проведение проверки после реализации проекта
- •5. 4 Выпуск окончательного отчета
- •1 Контрольный список для проверки качества обзора проекта
- •2.Контрольный список для проверки качества спецификации проекта
- •Окончательный тест для спецификации проекта
- •3.Контрольный список для проверки качества блок-схемы проекта
- •Окончательный тест для блок-схемы проекта
- •4.Контрольный список для проверки качества технического задания проекта
- •Окончательный тест для технического задания проекта
- •5.Контрольный список для проверки качества выбора руководителя проекта
- •6.Контрольный список проверки качества подбора рабочей группы
- •7.Контрольный список для проверки качества выполнения пакета рабочих заданий проекта
- •Окончательный тест для пакета рабочих заданий проекта
- •8.Контрольный список для проверки качества сопровождения проекта
- •9.Контрольный список для процесса окончания проекта (без учета запланированных дат и крайних сроков)
- •Содержание комплекта документов по проекту
Три типа окончания проекта
Существуют следующие три типа окончания проекта:
посредством прекращения,
посредством включения,
посредством интеграции
Окончание проекта посредством прекращения означает, что запланированные работы по проекту либо успешно выполнены, либо не увенчались успехом, и было принято решение об его окончании. Однако подготовка окончательного отчета и завершение всех работ являются необходимыми.
Окончание проекта посредством включения означает, что проект увенчался успехом, а его конечные продукты внедрены в организацию заказчика. Руководитель проекта должен позаботиться о том, чтобы процесс внедрения прошел гладко и безболезненно.
Окончание проекта посредством интеграции - это самый распространенный и самый сложный способ завершения успешных проектов. Оборудование, материалы и персонал должны быть возвращены в головную организацию. В отличие от окончания проекта посредством включения, проект не может рассматриваться как конкурент при интеграции ресурсов.
Этапы завершения проекта:
приемка конечного продукта заказчиком (Акт приемки, Акт внедрения)
документирование проекта (закончить протокол работ по проекту и расчеты ресурсов)
5.3.проведение проверки после реализации проекта
выпуск окончательного отчета
5.3 Проведение проверки после реализации проекта
Задача проверки после реализации проекта - определить, достигнуты ли поставленные цели и выполнены ли все задания в соответствии с планом проекта, в рамках бюджета, и согласно графику, а также были ли получены ожидаемые конечные результаты, удовлетворены ли требования к проекту и доволен ли заказчик конечными продуктами. Протокол работ по проекту служит в качестве базовой информации для такой проверки. При этом необходимо ответить на следующие вопросы:
Достигнута ли цель проекта?
Выполнены ли работы по проекту в срок, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями к нему? (с таблицей сравнения запланированных и реальных результатов по этим показателям)
Удовлетворен ли заказчик результатами проекта?
5. 4 Выпуск окончательного отчета
Окончательный отчет о проекте предоставляет информацию для будущих справок и описывает хронологию проекта. Этот документ позволяет всем заинтересованным лицам изучить ход выполнения рабочих заданий по проекту и препятствия на пути его реализации. В отчет обычно включают следующие элементы:
Успех проекта в целом и его характеристики (на основе результатов проверки после реализации проекта)
Организационная структура и руководство проекта
Методика, использованная для получения результатов проекта
Оценка сильных и слабых сторон проекта
Рекомендации руководителя и рабочей группы проекта о том, продолжать ли реализацию проекта или прекратить его
Последнее, что должен сделать руководитель проекта, - это собрать рабочую группу вместе и провести анализ всего процесса реализации проекта от начала до конца.
Приложение 1
Контрольные списки