2.4. Порядок проведения занятия.
Этапы проведения деловой игры, в целом, ориентированы на этапы проведения корректирующей формы ФСА. Методология ФСА применяется в упрощенном варианте, достаточном для достижения цели занятия.
Объектом исследования являются структурные подразделения аппарата управления судоремонтного предприятия.
Первый этап деловой игры- подготовительный.
Из числа студентов учебных групп формируются команды- рабочие группы по проведению ФСА, в составе 2-3 человек. Количество групп ограничивается количеством возможных вариантов задания.
Каждая из рабочих групп получает задание, в соответствии с вариантами, приведенными в приложении №1. Кроме того, ведущий преподаватель осуществляет постановку задачи команде исследователей, осуществляющих анализ заданного структурного подразделения управления предприятием, задающей цель проведения ФСА. Цель может быть сформулирована следующим образом:
- необходимо сократить численность работников отдела на 10-20% при сохранении всех выполняемых функций (при недостатке трудовых ресурсов в регионе);
- необходимо сократить фонд оплаты труда работников данного отдела на 10-20% (при недостатке средств для осуществления текущей деятельности предприятия).
Поставленная цель реализуется проведением аналитического и творческого этапов ФСА при обязательной гармонизации соотношения между значимостью функций и их затратными показателями путем ликвидации диспропорций, выявленных при ФСА- диагностике.
Второй этап деловой игры- информационный. Изучение информации об объекте анализа.
Информация об отделах аппарата управления предприятия и затратах н реализацию выполняемых ими функций по вариантам заданий приведена в приложении №2. Для упрощения расчетов, затратами на реализацию функций управления считаются затраты на оплату труда сотрудников, реализующих данные функции.
Рабочим группам, на основе информации об объекте исследования, необходимо построить структурную модель (СМ) объекта исследования.
С целью определения зон сосредоточения затрат, строится диаграмма Парето (АВС диаграмма).
Третий этап деловой игры- аналитический.
Он включает в себя:
Формулировку главной функции отдела ;
Построение функциональной модели (ФМ);
Оценку значимости функций. Значимость функции определяется одним из методов экспертных оценок.
Вычислительные значимости функций проставляются на ФМ рядом с соответствующей функцией (рис. 8)
1
0,45
0,03
0,52
0,98
0,36
0,2
0,64
0,3
0,01
0,1
0,01
0,4
Рис.8.Функциональная модель с указанием значимости функций.
Функционально- структурная модель (ФСМ) по каждому из отделов приведена в исходных данных задания. Рабочей группе необходимо завершить расчет величины затрат по функциям абсолютном(
,
,
)
и относительном выражении от общей
суммы (
,
).
Построение функционально- стоимостных диаграмм (ФСД) по уровням ФМ для функций, определенны в задании.
Каждая диаграмма строится для группы функций, имеющих общую вершину на вышестоящем уровне ФМ на основе анализа ФСД выявляются зоны рассогласования, т.е. несоответствия затрат на выполнение функций с их значимостью. Из всех функций выбираются те, величины рассогласования по которым являются наименьшими.
Четвертый этап деловой игры- творческий.
На данном этапе члены рабочей группы проводят коллективное творческое обсуждение: поэлементный анализ системы, вопросы и ответы, мозговой штурм, конференция идей, аналогия и другие по набору идей для устранения выявленных диспропорций и решения задачи, являющейся целью исследования.
Возможны предложения новой структуры отдела, перераспределения функций между сотрудниками, набор сотрудников другой квалификации, совмещение функций, внедрение средств автоматизации и ЭВТ и др.
Пятый этап деловой игры- исследовательский.
Предполагает отбор рациональных вариантов, формирование окончательных предложений. Правильность сделанных предложений проверяется путем повторения процедуры аналитического этапа ФСА.
Шестой этап деловой игры- рекомендательный.
Осуществляется оформление-презентация выбранного варианта совершенствования структуры отдела, рекомендаций по внедрению.
Итогом работы является публичная защита итогов предельного исследования и оценка работы преподавателем и студентами учебной группы.