9. Організація управлінської праці.

Ефективність праці керівника НЗ багато в чому залежить і від раціонального розподілу часу.

При цьому зауважимо, що уміння економічно і правильно використовувати час, постійно вдосконалювати:- знати планування - характерна риса організованого керівника.

Дослідженнями науковців доведено, що непередбачена трьоххвилинна розмова по телефону зачасту приводить до витрати 15-20 хвилин, необхідних, щоб знову зосередити увагу і досягти першопочаткової працездатності по суті справи.

Платонов С.В., Третяк В.І., Черкасов В.В. зазначають, що протяжність робочого дня вітчизняних керівників перевищує 3-4 години, а на його раціональну зайнятість припадає 5-6 годин. Із більше тисячі опитаних респондентів керівного складу в США із кожної сотні лише одному вистачає робочого часу для вирішення усіх питань; для десятьох - необхідно на 10% більше часу; для сорока необхідно додатково 25% часу; а останнім не вистачає 50% часу.

Ефективність використання часу не означає, що він попередньо фіксується до останньої хвилини. Така ефективність з точки зору гнучкої і мобільної роботи була б абсурдною. У той же час ефективність не означає «вижимання поту». Навпаки, ефективність пов'язана з безперервністю, яка передбачає плановий початок у використанні часу і дає можливість відновити себе після роботи, зібратись з силами для подальшої діяльності.

Дослідники проблеми ефективного робочого дня керівника рекомендують у розподілі часу дотримуватись такої послідовності:

Цікавий парадокс: при розумному плануванні часу стає більше. Кожна година, витрачена на ефективне планування, економить три-чотири години часу на його виконання. Невдале планування-це заплановані невдачі.

Плануйте час у відповідності зі значимістю і важливістю задач, а не за їх питомою вагою у загальній кількості справ.

Дотримуйтесь принципів і правил планування часу. Складаючи план, використовуйте співвідношення 60:40, тобто, основне правило планування :

60% - запланований час;

20% - непередбачений час (резерв часу і не плановані дії);

20%) - спонтанний час (управлінська діяльність, творчість). (Див.

додаток 1,2,3).

Додаток

Оцінка результативності організаційно-педагогічної діяльність керівника НЗ.

Організаційно-педагогічна діяльність керівника багато аспектна. Керівники - лідери виділяються головною якістю - умінням чітко прогнозувати образ організації у найближчі роки (модель оцінки додається).

Зачасту оцінку дають за результатами кількісних і якісних показників праці учасників навчально-виховного процесу.

Але керівна праця не є адекватною лише вище зазначеним показникам, бо вони не визначають особистісних особливостей управлінської діяльності, співвідносності витрат його часу на кожен вид організаційно-педагогічної діяльності і т. д. Ми поділяємо погляди В.І. Звєрєвої, яка пропонує вважати вихідними щодо оцінки організаційно-педагогічної діяльності керівника напрямки цієї діяльності.

Якщо коефіцієнт ефективності діяльності складає

60-100 % - діяльність оптимальна;

40-59 % - діяльність здійснюється на достатньому рівні; 20-40 % - рівень діяльності критичний.

Можливий і інший підхід до самооцінки результативності організаційно -педагогічної діяльності з використанням показників по визначенню результативності здійснення кожного її етапу. При використанні такої методики також застосовується бальна оцінка показників:

0. балів виставляється тоді, коли показник не виявляється, виявляється іноді і слабо виражений;

0. бал - рідко і недостатньо виражений;

1. бали - часто і достатньо виражений;

2. бали - завжди і ярко виражений.

Співвідносно з результатами самооцінки можна визначити рівень здійснення кожного етапу або всій діяльності в цілому: оптимальний -до 0,8 бала; припустимий - до 0,6 бала;, критичний - нижче 0,3 бала.

Питання і завдання для обговорення

1. Чим обумовлюється організація управлінської праці.

2. Що визначає специфіку УД.

3. Розкрити сутність поняття організаційно-педагогічна діяльність.

4. Пояснити взаємозв'язок організаційно-педагогічної діяльності з іншими функціями управління.

5. Назвати напрямки організаційно-педагогічної діяльності і дати кожному характеристику.

6. Розкрити закономірності організаційно-педагогічної діяльності.

7. Дати характеристику принципів організаційно-педагогічної діяльності.

8. Що значить ефективно розподілити час?