10.2. Сутність, завдання та вимоги обліково-аналітичного забезпе­чення підприємства

Під обліково-аналітичним забезпеченням економічної безпеки суб’єкта го­сподарської діяльності розуміють цілісну інформаційну систему, що об’єднує ме­тоди та технології усіх видів обліку, аналізу та безпеки з метою прийняття управ­лінських рішень щодо протидії внутрішнім та зовнішнім загрозам безпеці діяльно­сті підприємства та його сталому розвитку.

Сутність системи обліково-аналітичного забезпечення полягає в об’єднанні облікових та аналітичних операцій в єдиний процес, здійсненні оперативного мік­роаналізу та використання його результатів при моделюванні управлінських рі­шень в системі економічної безпеки підприємства.

Головна мета обліково-аналітичного забезпечення – надання достовірної інформації для управління економічними процесами підприємства при виборі на­прямів підтримання його безпеки та стійкого розвитку.

Основними завданнями обліково-аналітичного забезпечення економічної безпеки підприємств харчової промисловості є:

– своєчасне, повне та достовірне інформаційне забезпечення системи фінан­сово-економічної безпеки підприємства;

– оцінка стану та рівня фінансово-економічної безпеки підприємства, в т.ч. діагностика його фінансово-господарського стану з метою запобігання банкрутс­тву;

– забезпечення контролю збереження активів підприємства, ефективністю розрахунків та раціональним використанням його ресурсів;

– ідентифікація ризиків i пов’язаних з ними потенційних загроз бізнесу, в т.ч. мінімізація ризиків пов’язаних з недостовірною обліковою інформацією;

– забезпечення надання інформації необхідної для прийняття управлінських рішень щодо доцільності діяльності з урахуванням виявлених загроз та небезпек;

– оцінка стану безпеки та фінансової надійності потенційних партнерів під­приємства для прийняття управлінських рішень відносно співпраці з ними;

– оцінка стану економічної безпеки конкурентів з метою вивчення стратегії їх діяльності на ринку;

– забезпечення захисту отриманої інформації, яка відноситься до комерцій­ної таємниці підприємства;

– сприяння гармонізації інтересів підприємства в цілому як юридичної особи та окремих співробітників як фізичних осіб з метою мінімізації внутрішніх загроз

– інші завдання.

З огляду на вищезгадані завдання обліково-аналітична інформація має відпо­відати таким вимогам:

– точно та достовірно відображати в зовнішній та внутрішній звітності всі господарські операції, що здійснюються на підприємстві;

– надавати користувачам інформацію про поточний та перспективний стан, динаміку розвитку та фінансовий стан підприємства; тенденції розвитку підприєм­ства та зміну конкурентного середовища;

– виявляти вплив окремих чинників на формування, використання та круго­обіг активів і капіталу;

– забезпечувати внутрішній контроль за діяльністю підприємства;

– формувати базу вихідної інформації для складання планів розвитку;

– сигналізувати про виявлення суттєвих змін у внутрішньому та зовніш­ньому середовищі, які можуть вказувати на момент виникнення чи реалізації пев­ної загрози.

Таким чином, обліково-аналітичне забезпечення фінансово-економічної безпеки підприємства представляє собою систему збору, підготовки, реєстрації та обробки даних первинного, бухгалтерського фінансового, податкового, статистич­ного та управлінського обліку, а також дані аналітичних розрахунків з метою при­йняття на їх основі управлінських рішень, направлених на забезпечення захисту фінансових інтересів підприємства від зовнішніх та внутрішніх загроз.