11.2. Обліково-аналітичне забезпечення кадрової безпеки

Напрями ана­лізу

Зміст аналізу

Показники

Підприємни­цькі здібності

вміння знаходити та приймати ор­ганізаційні, наукові, комерційні та інші ідеї, раціонально використову­вати наявні ресурси, отримувати максимальну від­дачу

– чисельність керівників, чол.

– чисельність спеціалістів, які займають керівні посади, чол.

– середнє значення вкладу в балах

Знання

характеризується освітньо-кваліфі­каційним рівнем, який мають пра­цівники підприємства

– чисельність працівників, які мають вищу, середню спеціальну, середню освіту, чол.

– середній освітній бал працівників

Сприйняття

бажання бачити на керівній посаді інших працівників та бажання ба­чити на паралельній посаді інших працівників. Свідчить про стан вза­ємовідносин у колективі

– чисельність працівників, які бажають бачити на керівній посаді інших праців­ників,

– чисельність працівників, які бажають бачити на паралельній посаді інших пра­цівників, чол.

– загальна чисельність працівників, які бажають змін по посадах, чол.

Задоволення працею

проведений з орієнтацією на прагнення працівника звільнитися з роботи

– середня чисельність керівників і спеціалістів, що бажають звільнитися, чол.

– середня чисельність робітників, що бажають звільнитися, чол.

– загальна чисельність бажаючих звільнитися

Творча актив­ність

кількість ініціативних пропозицій з удосконалення виробництва, які ре­комендовані керівниками

– кількість ініціатив керівників

– кількість патентів та наукових розробок

Досвід роботи

можна охарактеризувати через показник «стаж роботи за фахом або на посаді»

– чисельність працівників, які мають стаж роботи за фахом до 1 року, чол.

– чисельність працівників, які мають стаж роботи за фахом 1-5 років, чол.

– чисельність працівників, які мають стаж роботи за фахом 5-10 років, чол.

– чисельність працівників, які мають стаж роботи за фахом більше 10 років, чол.

– середній стаж роботи за фахом працюючих, років

Рівень дисцип­лінованості

виражається через відсоток втрат робочого часу з причини по­рушення трудової дисципліни по відношенню до річного фонду ро­бочого часу

– втрати робочого часу, що викликані порушеннями трудової дисципліни, %

– втрати корисного часу, %

Рівень відпові­дальності

можна відобразити через відсоток втрат робочого часу внаслідок не­виконання норм виробітку робітни­ками підприємства.

– втрати робочого часу внаслідок неви­конання норм виробітку, люд-год.

– річний фонд робочого часу, люд-год.

– втрати робочого часу, %

Вікові здібності

Існувати певний віковий інтервал, що характеризується найкращими трудовими показниками. Вихід з цього інтервалу веде до зниження кадрового потенціалу підприємства

– чисельність робітників за віковими групами (до 20 років, 20-30 років, 30-40 років, 40-50 років, після 50 років);

– середня продуктивність робітника даної групи; – міжвікова продуктивність праці

Стан здоров’я

Виражається через кіль­кість років роботи, активність ро­боти, втрати робочого часу з при­чини захворювань та нещасних ви­падків

– фонд робочого часу, люд-год.

– втрати робочого часу через нещасні випадки та захворювання, люд-год.

– втрати робочого часу у % до ФРЧ

Стаж роботи на підприємстві

пов’язаний зі стабільністю трудового колективу та плинністю кадрів

– чисельність працівників за стажем роботи на підприємстві (до 5 років, 5-10 років, 10-20 років, більше 20 років), чол.

– середній коефіцієнт плинності в залежності від стажу роботи

– середній коефіцієнт плинності кадрів у групі

Напрями оцінки

Склад показників

Фiнансовi та трудовi показники

– чисельнiсть працiвникiв; укомплектованiсть кадрами (рiвень замiщення посади);

– професiйно- квалiфiкацiйний склад кадрiв;

– загальна структура працiвникiв (кiлькiсть та спiввiдношення управлiнського та виробничого персоналу); ротацiя (рух) кадрiв

Соцiально-еко­номiчнi показники

– здоров’я; вiк; стать; творчiсть; рiвень освiти; рiвень працездатностi;

– питома вага квалiфiкованих робiтникiв у загальнiй чисельностi працiвникiв;

– середня тривалiсть життя; витрати на охорону працi та здоров’я; професiоналiзм;

– кiлькiсть винаходiв, пропозицiй на одного працiвника; рiвень заробiтної плати

– втрати вiд конфлiктiв, страйкiв; рiвень якостi продукцiї, втрати вiд браку;

– режим робочого дня; дотримання внутрiшнього розпорядку;

– ставлення до працi; ефективнiсть використання фонду робочого часу

Соцiально-моти­вацiйнi показники

– соцiальна зрiлiсть; дiловитiсть; участь у дiяльностi пiдприємства та прийняттi рiшень; рiвень трудової дисциплiни

– рiвень свiдомостi, iдейної впевненостi та рацiональної поведiнки; новаторство;

Освiтньо-професiйнi показники

– наявнiсть загальних та спецiальних знань, трудових навичок i вмiнь;

– вiдповiдальнiсть; професiйна майстернiсть; знання документiв i документообiгу;

– знання та вмiння використовувати сучасну технiку та технологiю; стаж роботи

– пiдвищення рiвня освiти, квалiфiкацiї; кар’єрне зростання; професiйний розвиток

Психофiзiологiчнi показники

– схильнiсть людини до працi; стан здоров’я; тип нервової системи;

– витривалiсть; психологiчна сумiснiсть; рiвень конфлiктностi;

– стан морально-психологiчного клiмату; iнiцiативнiсть; чеснiсть;

– задоволенiсть працею; здатнiсть адаптуватися до нових умов

Iнтегральнi показ­ники

– лiдерство; авторитетнiсть; iнтенсивнiсть працi; культура мови; рiвень мислення;

– рiвень iнтелекту; комунiкабельнiсть; етична та культурна поведiнка

Види доказів щодо кадрової інформації

Джерела отримання доказів

Види забезпечень

1.Докази трудового стажу та страхового стажу

Трудова книжка

Інформаційно-кадрове забезпечення

2.Докази інформації щодо чисельності працюючих

Дані статистичної звітності

Облікова інформація

3.Докази достовірності нара­хування заробітної плати

Облікові регістри по синтетичним рахункам з обліку заробітної плати

Облікова інформація

4.Докази руху кадрового складу

Особисті листки з обліку кадрів. Накази про рух кадрів (зарахування на роботу, внутрішнє переміщення, догани, заохочення, під­вищення, відпустку, звільнення тощо)

Інформаційно-кадрове забезпечення

Облікова інформація

5.Докази кваліфікації праців­ника

Особисті листки з обліку кадрів

Документи працівника, що підтверджують рівень освіти (диплом, сертифікат тощо)

Інформаційно-кадрове забезпечення

Облікова інформація

6.Докази законності нараху­вання та утримань із заробіт­ної плати

Нормативні акти (Податковий кодекс України, Інструкції, Закони). Колективний договір.

Накази керівництва

Інформаційно-кадрове забезпечення

7.Докази ефективності вико­ристання трудового (кадро­вого) потенціалу

Результати аналізу труда та заробітної плати

Аналітична інформація

Види інформації

Джерела інформації

Умови праці на підприємстві

Колективний договір

Умови праці конкретного робітника

Трудовий договір

Посадові обов’язки конкретного робітника

Посадова інструкція

Посадові оклади

Штатний розпис

Тарифні ставки

Тарифна сітка

Розцінки

Перелік розцінок, затверджених підприємством

Кваліфікація працівників

Трудова книжка. Особистий листок кадрів. Копії дипломів

Види нарахувань

Джерела інформації

Нормативні акти

Нарахування основної заробітної плати

Нарахування основ­ної заробітної плати управлінському пер­соналу

– табель обліку використання робочого часу (форма №П-5)

– штатний розпис

– наказ керівника про прийняття на роботу (форма № П-1)

– наказ (розпорядження) про припинення трудового дого­вору (контракту) (форма № П-4)

– відомість нарахування заробітної плати

– колективний до­говір

– закон України Про оплату праці

Нарахування основ­ної погодинної заро­бітної плати іншим працівникам

– табель обліку використання робочого часу (форма №П-5)

– тарифна сітка; відомість нарахування заробітної плати

– наказ керівника про прийом (зарахування) на роботу або звільнення

– колективний до­говір

– закон України Про оплату праці

Нарахування основ­ної відрядної заробі­тної плати

– виробничий звіт; акт виконаних робіт (наданих послуг)

– наряд-заказ; відрядні розцінки за одиницю праці

– наказ керівника про прийом (зарахування) на роботу або звільнення; протокол розподілу заробітної плати в бригаді

– відомість нарахування заробітної плати

– колективний до­говір

– закон України Про оплату праці

Нарахування інших видів оплати працівникам підприємства

Премії по результа­там роботи

– колективний договір

– виробничий звіт

– рішення органу управління; наказ керівника

– відомість нарахування заробітної плати

– колективний до­говір

– закон України Про оплату праці

Продовження табл.11.7

Відпускні

– колективний договір – графік відпусток

– наказ (розпорядження) про надання відпустки (форма П-3)

– відомість нарахування відпускних

– колективний до­говір

– закон України Про відпускні

Оплата за роботу у нічний час

– табель обліку використання робочого часу (форма № П-5)

– графік роботи

– відомість нарахування заробітної плати

– колективний до­говір

– Кодекс законів про працю України

Оплата за роботу у вихідні та святкові дні

– табель обліку використання робочого часу (форма №П-5)

– графік роботи або наказ керівника про необхідність роботи у вихідні та святкові дні

– відомість нарахування заробітної плати

– колективний до­говір

– Кодекс законів про працю України

Оплата за листами непрацездатності (лікарняні листи)

– табель обліку використання робочого часу (форма № П-5)

– лист непрацездатності

– відомість нарахування заробітної плати

– колективний до­говір

– закон України Про страхування

Індексація заробітної плати

Відомість нарахування заробітної плати

– закон України Про індексацію доходів населення

Основні питання

Джерело інформації для отримання відповіді

1.Даний працівник є робітником даного підприєм­ства?

Накази про рух кадрового складу (прийом (зараху­вання) на роботу, переміщення, зміну умов роботи, звільнення тощо)

Особова картка працівника (форма №П-2)

2.Працівник виконав встановлені обсяги робіт або відпрацював встановлений термін часу (виконання умов праці)?

Акти виконаних робіт, виробничі звіти, табель об­ліку робочого часу

3.При нарахуванні заробітної плати чи правильно застосовано оклади, тарифи та розцінки?

Штатний розпис, тарифна сітка, затверджені під­приємством розцінки тощо

4.Нарахування додаткової заробітної плати та ін­ших виплат є законним?

Колективний договір, розпорядження та накази керівництва, протоколи розподілу заробітку, нор­мативні акти

Види інформації

Джерела інформації

Утримання із заробітної плати

Утримання єдиного соціального внеску

Розрахунок утримань єдиного соціального внеску

Утримання податку на доходи фізичних осіб

Розрахунок утримань податку на доходи фізичних осіб

Утримання інших податків (воєнний збір)

Розрахунок утримань воєнного збору

Утримання аліментів

Виконавчі листи

Відшкодування матеріальних збитків

Розрахунок суми матеріального відшкодування, наказ

Інші утримання (оплата комунальних послуг, за дитячий садок, навчання в школі)

Заява працівника, наказ керівника

Погашення заборгованості по заробітній платі

Видача заробітної плати із каси (готівкові розра­хунки)

Касова книга. Розрахунково-платіжні відомості. Видаткові касові ордери. Облікові регістри по рахунку 30 «Каса»

Перерахування заробітної плати на карткові раху­нки робітників (безготівкові розрахунки)

Інформація про номери карткових рахунків робіт­ників

Облікові регістри по рахунку 31 «Поточний раху­нок». Відомість нарахування заробітної плати

Видача заробітної плати готовою продукцією (то­варні розрахунки)

Наказ керівника підприємства. Накладна

Відомість нарахування заробітної плати

Інформація про стан розрахунків

Стан розрахунку з робітниками по оплаті праці на звітну дату

Облікові регістри та Оборотно-сальдова відомість по рахунку 661 «Розрахунки з оплати праці» та 662 «Розрахунки по депонентам». Дані аналітичного обліку (Картки по лицевим рахункам). Відомість нарахування заробітної плати. Оборотно-сальдова відомість по синтетичним рахункам. Головна книга. Баланс (Звіт про фінансовий стан)

Зміст інформації статистичного звіту

Звіт з праці №1-ПВ (квартальна)

Продовження табл. 11.10

– Кількість працівників (прийнято, вибуло, кількість на кінець місяця, плинність. Використання робочого часу штатних працівників (фонд робочого часу, в т.ч. відпрацьований та невід­працьований). Склад фонду оплати праці та інші виплати (фонд основної та додаткової заробітної плати, заохочува­льні та компенсаційні виплати, оплата за невідпрацьований час). Розподіл працівників за розмірами заробітної плати. Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників. Інформація про укладання колективних договорів

Звіт про працю №2-ПВ (річна)

– Чисельність та оплата праці окремих категорій працівників. Склад фонду заробітної плати. Баланс робочого часу всього персоналу. Чисельність та фонд оплати праці працівників обслуговуючих та інших господарств

Звіт про використання робочого часу № 3-ПВ (піврічна)

– Використання робочого часу. Інформація про укладання колективних договорів

Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад і професійне навчання №6-ПВ (річна)

– Кількість працівників за якісним складом на 31 грудня звітного року. Професійна підготовка працівників у звітному році. Підвищення кваліфікації працівників у звітному році

Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) на потребу в працівни­ках №3-ПН (місячна)

– Кількість вільних робочих місць, вакантних посад за професіями, тарифними розрядами, освітою, спе­ціальністю тощо

Звіт про стан заборгованості по виплаті заробітної плати №1-ПВ (заборгованість) (місячна)

– Сума нарахованої заробітної. Фактично виплачено заробітної плати за звітний період. Сума простроченої заборгованості із заробітної плати. Середньоспискова чисельність штатних працівників спискового складу

Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників №7-ПВ (1 раз на чотири роки)

– Загальна інформація щодо організації оплати праці

– Загальні відомості щодо кількості працівників та їх відбору для обстеження

Звіт про витрати на утримання робочої сили (зі звітності за 2014 р.) №1-РС (1 раз на чотири роки)

– Кількість працівників і оплачений робочий час. Витрати на утримання робочої сили

Податкова звітність

Нормативний акт та зміст інформації

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (спла­ченого) на користь платників по­датку, і сум утриманого з них по­датку1-ДФ

Наказ Міністерства доходів і збо­рів України: Інформація про суми виплаченої заробітної плати та утриманих податків

Інформація про зарахування та звільнення робітників

Звіт по єдиний соціальний внесок

Інструкція про порядок нараху­вання і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування:

Інформація про нарахування та сплату ЄСВ