Орієнтовна схема контролю за веденням документації закладу

№

Вид документа

08

09

10

11

12

01

02

03

04

05

06

1

Контрольно-візитаційна книга

д

д

д

2

Книга наслідків внутрішкільного контролю

д

д

д

3

Книги вхідних та вихідних документів

д

д

4

Книги реєстрації наказів

д

д

д

5

Книга обліку руху учнів, алфавітна книга та інша документація з обліку учнів

д

с

д

с

д

с

6

Медичні картки учнів

с,м

с,м

с,м

7

Особові справи учнів

д,с

д,с.

8

Книга обліку і видачі атестатів, свідоцтв про неповну середню освіту, книги обліку золотих та срібних медалей

д

с

9

Книга обліку видачі Похвальних грамот та Похвальних листів

д

с

10

Трудові книжки працівників

д,с

д,с

11

Особові справи працівників

д

д

12

Книги видачі трудових книжок та обліку особового складу

д

с

д

с

13

Інвентарна книга бібліотечного фонду

б

б

14

Статистичні звіти

д

д

д

15

Графіки контрольних, лабораторних та практичних занять

з

з

з

16

Графіки контрольних робіт за текстами адміністрації

з

з

з

17

Графіки роботи секцій та гуртків

з

з

з

18

Графіки роботи органів учнівського самоврядування

д

з

д

з

19

Графіки проведення відкритих уроків та взаємо відвідування уроків

з

з

20

Розклад уроків

д

д

21

Графіки проведення виховних годин

з

з

22

Графіки відкритих годин та заходів

з

з

23

План роботи школи молодого вчителя

з

д

24

Протоколи ШМВ

з

з

з

25

Матеріали ШМВ на допомогу вчителю

з

з

26

Матеріали з самоосвіти вчителя та його роботи над науково-методичною проблемою

д

з

27

Календарно-тематичні

плани

д,з

д,з

28

Поурочні плани

д

з

д

з

д

з

д

з

д

29

Плани виховної роботи на півріччя

д,з

д,з

30

Плани роботи класних керівників

з

з

31

Класні журнали

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

32

Журнали індивідуальних занять

з

з

з

з

з

33

Журнали додаткових занять, відпрацювань

з

з

з

з

34

Журнали гуртків та факультативів

з

з

з

35

Журнали обліку занять в підготовчих та спецмедгрупах

д

д

д

36

Журнали ГПД

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

37

Щоденники учнів

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

38

Робочі зошити учнів

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

39

Зошити учнів для контрольних робіт

з

з

з

з

д

40

Щоденники спостережень

з

з

41

Протоколи загальних конференцій закладу

д

д

д

42

Протоколи зборів трудового колективу

д

д

43

Протоколи засідань ради закладу

д

д

44

Протоколи педради

д

д

д

д

д

45

Протоколи нарад при директорі

д

д

46

Протоколи засідань методичної ради

д

д

47

Протоколи засідань атестаційної комісії

д

д

48

Контроль за веденням атестаційної документації

д

д

д

д

49

Протоколи батьківських зборів

д

50

Протоколи засідань батьківського комітету

д

д

51

Протоколи органів учнівського самоврядування

з

з

д

52

Перевірка документації внутрішкільного обліку дітей, схильних до правопорушень

д

з

д

з

д

з

53

Перевірка документації щодо позабюджетної діяльності закладу

д

д

д

54

Акти обстеження побутових умов учнів

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

55

Документація надання безкоштовного харчування

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

56

Журнал реєстрації первинних інструктажів на робочому місці з охорони праціохорони

д

д

57

Журнал вступного інструктажу з питань охорони праці

д

д

58

Журнали реєстрації інструктажів з охорони праці під час навчально-виховного процесу

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

59

Контроль за наявністю інструкцій з охорони праці в навчальних кабінетах закладу

д

д

61

Контроль за веденням журналів реєстрації нещасних випадків з учнями та на виробництві

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

62

Документація щодо розслідування нещасних випадків (акти, накази, повідомлення)

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о

63

Тарифікація

д

д

64

Табелі на зарплату

щ

о

м

і

с

я

ч

н

о