Номенклатура справ загальноосвітньої школи

Гриф

Назва документа

Місце зберігання

Термін зберігання

1.1

Ліцензія на право проведення освітньої діяльності

Кабінет директора

Постійно

1.2

Матеріали атестації (довідка)

Кабінет директора

10

1.3

Статут ЗНЗ

Кабінет директора

Постійно

1.4

Книга наказів з основної діяльності

Кабінет директора

75

1.5

Книга наказів із кадрових питань

Кабінет директора

75

1.6

Книга обліку трудових книжок

Кабінет директора

1.7

Трудові книжки працівників

Кабінет директора

Постійно

1.8

Книга обліку й видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту

Кабінет директора

50

1.9

Книга обліку й видачі атестатів про повну загальну середню освіту

Кабінет директора

50

1.10

Книга обліку й видачі похвальних листів і похвальних грамот

Кабінет директора

50

1.11

Книга обліку наслідків внутрішкільного контролю

Кабінет директора

5

1.12

Книга протоколів загальних зборів працівників

Кабінет директора

1.13

Книга протоколів засідань педагогічної ради школи

Кабінет директора

10

1.14

Книга протоколів засідань батьківського комітету

Кабінет директора

3

1.15

Контрольно-візитаційна книга

Кабінет директора

10

1.16

Протоколи шкільної ради

Кабінет директора

10

1.17

План роботи на поточний рік

Кабінет директора

5

1.18

Матеріали з питань перспективного планування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення навчально-виховного процесу

Кабінет директора

5

1.19

Навчальний план

Кабінет директора

5

1.20

Нормативно-правова документація Міністерства освіти і науки та місцевих органів управління освітою

Кабінет директора

Постійно

1.21

Акти прийому-передачі матеріальних цінностей

Кабінет директора

3

1.22

Акти державного інспектування

Кабінет директора

3

1.23

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Кабінет директора

3

2.1

Матеріали державної дсумкової атестації

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

1-5

2.2

Матеріали обліку навчання дітей у мікрорайоні школи

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

3

2.3

Матеріали з питань працевлаштування учнів

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

2.4

Документація з охорони праці, нормативно-правова документація

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

Постійно

2.5

Розклад уроків

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

1

2.6

Класні журнали І-11 класів

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

Постійно

2.7

Книга обліку педагогічних працівників

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

Постійно

2.8

Особові справи працівників школи

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

Постійно

3.1

Журнал обліку пропущених і замінених уроків

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

Постійно

3.2

Журнал обліку роботи гуртків

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

Постійно

3.3

Навчальні програми

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

Постійно

3.4

Атестаційні матеріали педагогічних працівників

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

5

3.5

Статистична звітність, нормативно-правова документація

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

5

3.6

Графіки роботи гуртків, секцій

Кабінет заступника з навчально-виховної роботи

Постійно

3.7

План виховної роботи на поточний рік

Кабінет заступника директора з виховної роботи

Постійно

3.8

Графіки проведення позакласних заходів

Кабінет заступника директора з виховної роботи

Постійно

3.9

Банк даних про учнів, які потребують особливої уваги

(учнів девіантної поведінки)

Кабінет заступника директора з виховної роботи

3

3.10

Матеріали з питань роботи органів учнівського самоврядування

Кабінет заступника директора з виховної роботи

Постійно

4.1

Книга протоколів учнівських зборів

Кабінет заступника директора з виховної роботи

Постійно

4.2

Книга протоколів учнівського комітету

Кабінет заступника директора з виховної роботи

Постійно

4.3

Технічний паспорт школи

Кабінет заступника директора з адміністративно-господарської роботи

Постійно

4.4

Інвентарні списки основних засобів навчання

Кабінет заступника директора з адміністративно-господарської роботи роботи

Постійно

4.5

Графік роботи обслуговуючого персоналу

Кабінет заступника директора з адміністративно-господарської роботи

Постійно

4.6

Книга складського обліку матеріалів

Кабінет заступника директора з адміністративно-господарської роботи

Постійно

4.7

Книга обліку руху учнів

Канцелярія

75

5.1

Алфавітна книга

Канцелярія

50

5.2

Журнали обліку вхідного і вихідного листування

Канцелярія

3

5.3

Журнал обліку звернень та заяв громадян

Канцелярія

3

5.4

Табелі учнів

Канцелярія

Постійно

5.5

Особові справи учнів

Канцелярія

Постійно

5.6

Довідки учнів

Канцелярія

Постійно

6.1

Медичні картки учнів

Медкабінет

Постійно

6.2

Медичні книжки вчителів

Медкабінет

Постійно

6.3

Довідки на уроки, пропущені учнями за станом здоров’я

Медкабінет

Постійно