Тест для оценки эффективности организации и ведения бухгалтерского учета

№ п/п	Вопросы	Ответы
		Да	Нет	Дополнительные пояснения
1	2	3	4	5
1	Бухгалтеры имеют опыт работы в области бухгалтерского учета свыше 3 лет	+
2	В данной организации бухгалтеры работают свыше 1 года	+
3	Бухгалтеры не делают систематически ошибки (синтаксические, арифметические и пр.)		+	Наибольшее количество ошибок в расчете заработной платы и по невнимательности (неправильный перенос сумм из первичных документов в регистры и пр.)
4	Бухгалтеры постоянно обновляют свои знания с помощью использования телемоста, организованного главным офисом, сутью которого является освещение всех нововведений в законодательстве главным бухгалтером предприятия (г.Москва)		+	Как правило, бухгалтеры пользуются этой программой, но не на постоянной основе.
5	Бухгалтеры НЕ: прогуливают работу и/или часто уходят в отпуск по болезни и/или часто берут административный отпуск		+	Один из бухгалтеров часто берет больничный в связи с болезнью маленького ребенка.
6	Бухгалтеры не имеют проблем в использовании обновленной программы 1С (в связи с переходом компании с версии 7 на версию 8.2)	+
7	Предприятие использует лицензированную версию автоматизированной системы учета	+
8	За последний отчетный период сбоев в работе автоматизированной системы не было.		+

По данному тесту эффективность организации и ведения бухгалтерского учета определяется путем отношения количества ответов «да» к общему количеству вопросов, характерных для данной организации.

Ответы «да», указанные в таблице 3.4.1, соответствуют положительным ответам, ответы «нет» - отрицательным. Эффективность рассчитывается по формуле 3.4.1:

(3.4.1)

Эффективность организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии СУ «Нижегородский» МСУ-8 составляет 50%.

Будем считать, что при количестве положительных ответов в рамках 40-60%, оценку эффективности можно определить как среднюю.

Таким образом, бизнес-процесс «ведение бухгалтерского учета» попадает в 5 поле матрицы аутсорсинга: низкая стратегическая важность + средняя эффективность выполнения процесса («так же, как рынок»). Это означает, что компании целесообразно передать на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета.

Подкрепим аналитический вывод расчетными данными.

Расходы СУ «Нижегородский» МСУ-8 на отдел бухгалтерии представлены в таблице 3.4.2.

1)Заработная плата главного бухгалтера по СУ «Нижегородский» составляет 35 000 рублей. Отчисления на социальное страхование (30%) 10500 рублей. Отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (12 класс профессионального риска, страховой тариф = 1,3) 455 рублей.

Заработная плата бухгалтера составляет 28 000 руб. Отчисления на социальное страхование 8 400 рублей. Отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний = 364 рубля.

2) Амортизация двух компьютеров начисляется линейным методом. Первоначальная стоимость 1 компьютера составляет 56 000 рублей. Срок полезного использования равен 5 годам.

Таким образом, ежемесячные расходы на амортизацию одного компьютера составляют: (56000/(5*12)) = 933 рубля.

3) Расходы на офисные принадлежности в среднем составляют 840 рублей в месяц.

4)Аренда помещения рассчитывается исходя из площади, занимаемой отделом бухгалтерии. Общая площадь арендуемого офиса составляет 140 кв.м. Площадь, занимаемая отделом бухгалтерии, равна 26 кв.м. Ежемесячная арендная плата, включающая в себя оплату коммунальных услуг, составляет 49000 рублей. Таким образом, ежемесячные расходы на аренду офисной площади для отдела бухгалтерии, составляют: (49000/140)*26=9100 рублей.

Таблица 3.4.2