Приложение 2 Основные положения федеральных и отраслевых стандартов, регулирующих расчеты с поставщиками и подрядчиками

№ п/п

Наименование нормативного документа

Объект регулирования

1

2

3

1

Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 №51-ФЗ

• Главы 30-41 освещают виды договоров с поставщиками и подрядчиками, в этих главах представлена характеристика и способы выполнения договоров.

• Статья 196 ГК РФ устанавливает общий срок исковой давности – 3 года.

• Глава 46 описывает виды расчетов, возникающих между организацией и поставщиками и подрядчиками.

2

Налоговый Кодекс РФ от 31.07.1998 №146-ФЗ

Согласно статьям 171-172 налогоплательщик вправе уменьшить общую сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, применив налоговый вычет. Налоговый вычет может быть применен при одновременном выполнении следующих условий: активы действительно получены; деятельность, для которой приобретался актив, является налогооблагаемой; наличие счета-фактуры.

3

О бухгалтерском учете: Федеральный Закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ

Закон устанавливает единые требования к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Отметим некоторые моменты данного Закона:

• Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом. Организации самостоятельно разрабатывают формы первичных документов за исключением тех форм документов, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (например, кассовые документы). Однако, до вступления в силу настоящего Закона, для многих фактов хозяйственной жизни были предусмотрены унифицированные формы первичных документов. Приложение 4 иллюстрирует основные виды первичных документов, применяемых при расчетах с поставщиками и подрядчиками.

• Данные из первичных документов подлежат перенесению в регистры бухгалтерского учета.

• Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

• Обязательства подлежат инвентаризации.

• Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность должны храниться не менее 5 лет после окончания отчетного года.

1

2

3

4

О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт:

Федеральный закон от 22.05.2003 г. №54-ФЗ

• Вводится понятие «наличные денежные расчеты» - это произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

• При осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт применяются только модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный Реестр.

5

О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость: Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137

Данное постановление утверждает форму счета-фактуры, форму корректировочного счета-фактуры, форму журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, форму книги покупок и книги продаж, а также правила заполнения и ведения выше перечисленных документов и регистров.

6

ПБУ 1/2008: Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н

ПБУ постановляет, что в учетной политике организации должна быть раскрыта следующая информация: утвержден рабочий план счетов, содержащий аналитические и синтетические счета, утверждены формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерской отчетности и документы внутренней отчетности, освещен порядок проведения инвентаризации обязательств, в том числе возникающих перед поставщиками и подрядчиками.

7

ПБУ 3/2006: Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 27.11.2006 г. № 154н

Стоимость обязательств, выраженных в иностранной валюте, должна быть пересчитана в рубли для отражения в бухгалтерском учете и отчетности. Пересчет производится по официальному курсу, установленному Центральным Банком. Пересчет производится по курсу, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте.

Пересчет стоимости средств в расчетах также осуществляется и на отчетную дату по курсу, действующему на дату составления отчетности.

8

ПБУ 4/99: Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43н

Положение утверждает состав бухгалтерской отчетности и требования к составлению отчетности.

В Бухгалтерском балансе в разделе «Краткосрочные обязательства» по строке «Кредиторская задолженность» отражается сальдо по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части краткосрочной

1

2

3

задолженности; в разделе «Оборотные активы» по строке «Дебиторская задолженность» отражается сальдо по счетам 60 и 76 в части выданных поставщикам или подрядчикам авансов.

Пояснения к бухгалтерскому балансу также фиксируют информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками в час­ти наличия на начало и конец года отдельных видов дебиторской и кредиторской задолженностей.

В Отчете о движении денежных средств в разделе «Движение денежных средств по текущей деятельности» отражается информация о движениях денежных средств, связанных с приобретением товаров, работ, услуг, в разделе «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» отражается информация о движениях денежных средств, связанных с приобретением объектов основных средств и нематериальных активов.

9

Положение о правилах осуществления перевода денежных средств. Утв. Банком России 19.06.2012 г. № 383-П

Данное положение утверждает порядок применения различных форм безналичных расчетов (приложение 1).

10

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н

Данное положение разработано в развитие Закона о бухгалтерском учете. Отразим моменты, не освещенные Законом:

• Обязательства подлежат оценке в бухгалтерском учете и отчетности в денежном выражении.

• Проведение инвентаризации обязательств обязательно в некоторых случаях, например при составлении годовой отчетности или реорганизации предприятия.

• Расчеты с кредиторами отражаются в отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых сторонами сделки правильными. Штрафы, пени, неустойки относятся на финансовые результаты. Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя и относятся на финансовые результаты.

1

2

3

11

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предусмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с возникающими расчетами с поставщиками и подрядчиками, отражаются на данном счете независимо от факта оплаты поступивших товарно-материальных ценностей (ТМЦ), полученных работ или услуг.

Счет 60 кредитуется по факту:

• Акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам

• Приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки)

• Выявления излишка при приемки ТМЦ

Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно, также как и выданные векселя.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.