129. Планирование деятельности, периоды планирования

Управляющая подсистема или аппарат упр-я осущ-ют свою деят-ть через ф-ции управления. Основная цель упр-я — достичь рез-та работы системы с макс. прибылью. К основным ф-циям управления относятся:

1. Организация-в результате чего создается структура взаимод-я всех эл-тов произв-ва: основных фондов, матер-ных ресурсов и работающих.

2. Планирование – деят-ть, результатом которой являются различные планы функционирования структурных единиц производства.

3. Координация (регулирование) - эту ф-цию иногда назыв. упр-ем в узком смысле этого слова или оперативным упр-ем, рез-том, как правило, являются принимаемые на разных ступенях упр-ния решения.

4. Мотивация (подбор кадров) — специфическая функция, направленная на создание работоспособного коллектива и сис­темы стимулов.

5. Учет и контроль - ф-ция, без кот. теряется весь смысл упр-я, т.к. исчезает обязат-я для системы обратная связь, результат этого - инф-ция.

ПЛАНИР-Е — это один из основных эл-тов системы упр-я на предприятии, представляет собой самостоят-ную функциональную направленность, включающую совокупность специфич. инструментов, правил, структурных органов инф-ции и процессов, направленных на подготовку и обеспечения выполнения планов, т.е. деятельность, направленная на составление планов для рационального, оптимального использования всех ресурсов.

В общем случае планирование включает в себя определение возможных путей достижения поставленных целей и оценку средств реализации имеющихся вариантов.

Виды планирования:

1.По временной ориентации: реактивная(возврат к прошлому), инактивная, преактивная, интерактивная(прогнозирование будущего)

2.По периодам планирования: долгосрочное (›5лет), среднесрочное, краткосрочное (до года)

3.По уровню планирования: организация в целом, подразделения, проект, отдельный исполнитель

4.По предмету пл-я: произво-во, персонал, финансы, маркетинг, НИОКР, матер.обеспечение

5.По содержанию пл-я: ресурсное, объемно-календарное, продуктово-тематическое, бизнес-план

6.По цели пл-я: стратегическое, оперативное

Принципы планирования: 1.принцип единства; 2.принцип участия; 3.принцип непрерывности; 4.принцип гибкости.

Общий принцип — чем дальше субъект управления находится от объекта управления (конкретного производства), тем больше он вынужден и должен заниматься вопросами перспективного планирования. Непосредственные руководители производства (прорабы, мастера, управляющие стройкой и т. п.) чаще всего должны и решают вопросы оперативного планирования.

Этапы процессов планирования:

Анализ и оценка внешней и внутренней среды организации. Анализ – сравнение желаемых пок-лей и рез-тов исслед-я. Выбор стратегии деят-ти и проработка этой стратегии. Подготовка окончат. стратегич. плана деят-ти фирмы. Среднесрочное планирование (планы и программы). Годичные оперативные планы. Реализация планов. Контроль результатов

Любой план как система включает след. элементы: РАСПИСАНИЕ — когда, где и что предстоит сделать, РЕСУРСЫ — сколько человек, материалов, машин и пр. Для этого потребуется, ДЕНЬГИ — сколько это будет стоить. Вопросы расписания и ресурсов решаются уже на стадии проектирования при разработке ПОС, продолжаются на стадии строительства при разработке ППР на отдельные объекты, ПОР На группу объектов.

План, как документ, как модель будущей деятельности, должен быть надежным. Надежность плана - вероятность реализации плана, и оценивать это можно путем применения теории вероятностей, аналогично известной методике оценки надежности в теории сетевого планирования и управления (сетевого моделирования). Надежность плана определяется следующими факторами: а) наличием проектно-сметной документации, б) методами плановой работы (специалистами, техникой и технологией выполнения расчетов и т. п.), в) достоверной и достаточной информацией о прошлом (учет, контроль и анализ прошедших периодов), г) соответствием мощности организации или отдельных ее подразделений программе будущих работ.