§ 9. Особовий листок з обліку кадрів

Особовий листок і обліку калрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксу­ються автобіографічні відомості. Ного заповнюють піл час оформ­лення на роботу, аія участі в певному конкурсі.

Реквізит особового листка такі:

1. Назва виду документа.

2. Прізвище, ім'я, по батькові

3. Даіа й місис народження.

4. Відомості про освіту.

5. Відомості про наукові ступені, вчені звання.

6. Якими мовами ваіолІг.

7. Трудова діяльність. 1*. Державні нагороди.

9. Зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.

10. Відомості про родину.

11. Паспортні лані.

12. Домашня адреса

13. Особистий підпис.

14. Дата заповнення документа.

Той. хто заповнюс особовий листок, обов'язково мусить накле­їти свою а)спокартку (місце для фотокартки визначено на бланку документа).

Нині в особовий листок з обліку кадрів не вносять відомостей про партійку, національну належність та про походження.

Особовий листок з обліку кадрів заповнммться особисто нра-ш вішко м чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без ви-правлень.

Правильність заповненій особового листка і обліку кадрів (дати, найменування підприємств, установ, організацій, посад, робіт, кваліфікації, населених пунктів) обов'язково звіряється із записом у паспорті, трудовій книжні, документі про освіту вій­ськовому квитку та ін.

Послідовність заповнення особового лвсткя і обліку ктирів:

Рядок І зазначається прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку):

Гзлі і ■»■■« Іван Петрович Рялок 2 заповнюється: «чол.» чи «ягін.»

Рядок 3 — вказується рік, число (арабськими), мкяць(ггрописом)

. зародження:

1949 26* че/хгяя 4--» вказується повне наймсиуванкя населеного пункту (в називному вииінку), району, області (в родовому) від* ,_: повідно до записів у свідоцтві про народження: седцце Понови Талалаївського району Чернігівської >.« області РкікЖ 5 — вказується освіта:

■ ■ ■ *= вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади '** або Вищі інженерні курси), _; незакінчена вища (для осіб* які, закінчили три повні -„я курси вищого назчального закладу); v середня спеціальна (для осіб, які закінчили технікуми, ждагогічні, медичні, музичні, хуяьіуфиочижттгі та

= птягрівняні до них навчальні заклади);

... . середня (для осіо> які отримали атестат зрілості);

незакінчена середня (для осіб, які закінчили 9 класів захальнооситтльоТ школи). Найменування навчального закладу та Його місце знаходження, .наіоаенування факультету чи віддшення, спеціальності запису­ється відповідно до запису у документі про освіту:

її.

Київський університет імені Тараса Шевченка; філо­логічний факультет; 1992/1997; філолог, викладач - ок української мови та літератури; диплом АКІ , №?№№0

Рядок б*—- указується ж>за (в орудному відмінку)та рівень воло­діння нею:

українською, російською — вільно, німецькою — чм~ таю із словником

Рядок 7 — указується вчений ступінь (кандидат цаутс, доктор наук) з розизіиррувавняіі галузі ааукн та вчене звання (професор, доцент) або робиться запис «немає»: доктор технічних наук, гірофесор; кандидат еконо­мічних наук, доцент

Рядок 8— гк^чічуються назви опублікованих праць, зареєстро­ваних в установленому порядку вннатодів Із зазначев-

хШ* **** ^енданч* ^та Р^етрації.

Якщо таких немає, то робиться запас «не маю».

Рядок 9-- заносяться такі відомості (за записами у трудовій книжні), місяць і рік (арабськими цифрами >. посада (в нативному відмінку), нивмс найменування підприєм­ства, установи, організації (в родовому відмінку): 01.1982 / ОУ1993 спеціаліст І категорії віддиу пере­підготовки кадрів Сумського обласного центру соці-агьних служб для молоді;

091993 /07.1998 стуїіепт Криворізького інженерно-будівельного інституту. У графі ((Місцезнаходження підприємства, усіпнонн. оріаніїа-иії» вказується повне найменування населеною пункту (в панів­ному відмінку), району, області (у родовому відмінку):

м. Харків, сен» Ки. і і: іт ■ району Сум-ськоі області.

Військова слуисба записується а зазначенням посади та номера

військової" частини:

рядовий вшськгнюї частини № І І 75; командир /н/ти військової частини №16/7. У ірафі «Місцешалодженн* піднриємсіьа. установи, організа­ції» вкатугться населений пункт, район, область або військовий округ (флот):

м. Кіровоград, Одеський військовий округ. Рядок 10 — країни вказуються відповідно до назви, яку вони мали під час перебування в них прашяннка. У графі «Мста перебування» слід робити запис: туристична поїздка, службове пілряджения тощо:

10.1999 /12.1999 — Куба — службове відрядження. Рядок II - записується дата нагородження, назва державної на­городи:

16.05.1998 р — Почесна віозпака Президента

України

Рядок 12 — запис повинен відповідати запису у військовому квитку.

ншспкінкіикюв яіаний. мшодший лейтенант, техніч­ні війська ППО.

Рядок із —вказується: одружений (неодружений), заміжня (не­заміжня), а також прізвнша. імена, по батькові, рік наролжгння членів сім'ї, які проживають разом і пра­цівником:

Дружина — Свириденко Оксана Петрівна, 1954 р. Донка — Свириденко Ольга Іванівна, 1978 р. Рядок 14 — яказугться поштовий індекс, наймепувапня населено­го пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому), вудиш, № буднику. № квартири, № домашнього телефону: 04020 м. Київ-20, вуя. Проріїна, 15. кв. 12. як 229-16-03;

селище Самгородок Сквирського району Київської області

Потім записується серія та Л? паспорта, лата видачі, найменування органу, який його видав: Ю-Ш 7» 5681527 27.11.1986 р. Шенченкі>ньки.ч РУГУ МВС України я м. Києві. Особовий листок підписує працівник, вказуючи дату йото за­повнення

Зразок особового листка з обліку кадрів:

ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ

1, Прізвище _

ім'я по батькові

2. Стать З. Рік. число і м-ш. народження

4. Місце народження

7. Учений ступінь, учене звання

8. Які масте наукові прані та винахолн

9. Виконувана гюбота і початку трудової діяльності (включаючи навчання у внших і середніх спешальїшх навчальних закладах, військову службу, участь у партизанських загонах І роботу за сумісництвом)

При мпоипенні цього пункту установи, орішіпаші іа шдирмметм ивобліаио іменувати гаї. її вони ні іивалнса у свій час, дані про військову службу ипмсувятм п шначсіпам послав

Місяць 1 рів		Посада п зазначашям 1 Мьлігзнвкшжсиня
■ступу		ііиіф>"хстад. упдичви. ортвипаціТ	іпліірпгмттмц у .... і и. ОрГВИІШІИ

10. Псрсбуваїнія за кордоном (робота, службове відряджеїшя тошо)

Місяць 1 рік			Мста перебувати я корлінюн
»явпочвсу	по всий час

II. Які масте державні нагороди

(шип вид * дату одержанні)

12. Відношення до військового обов'язку і військове звання

Склад Рід військ

(амапшпій. ааміяіиранівамй, теип-ітиі та їм.) ІЗ. Родинний стан на момент заповнення особовою листка

(осрсіїити часта сш і и ВКЯВВВКВВЯИ риіу іираїкіии) 14. Домашня адреса

15. Паспорт^- серія А» виданий

ааВмагуашша органу

дата

* я 200_ р. Особистий підпис

(дата іаповнснні)

Припінні, иия міюяммк «обоямй листок. • ■ ». про асі наступні міни поаІаомаата іа місцем робота зла внесенні ині аїлоностгД ао Йот особової вартая.