§ 23. Доповідні й пояснювальні записки

Доаавідна записка — це письмове повідомлення на ім'я ке­рівника, установи, орган Італії, в якому описується певний факт, г-еана подія, повідс*4ляється про аизюнання окремих завдань, служ­бових доручень.

Доповідна записка укладається з івіціатнан ЇЇ автора або за вка­зівкою керівника За місцем виннхіїсння розрізняють внутрішні

.л>ікііі

доповідні записки, що адресуються керівникові установи або під­розділу, де працює укладач, і ювнішні, що адресують*:* керівни­кові вищої організації. Доповідні тапнекн зь змістом поділяються на інформаїдійні, звітні Й ініціативні.

і' і -і. мій...-м ініціативної доповідної шінскн г пропозиція.

Пропошціл — не довідково-1нформашнний докумеїгт. шо міс­тить конкретні пропозиції і певних питань.

Укладаються пропозиції так. як і доповідні зллнекн. але зазвн-чай після вкапвкн керівника.

Зміст доповідно? записки повинен бути точним і лаконічним; найкраще подітіпп його на частини. В кінні полаються чітко сфор­мульовані висновки й пропоіішії. Доповідні записки пишуть від руки чн передруковують

Пояснювальна записка — цс письмове поясненій ситуації, шо склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше по­рушення тичіші.піні, невиконання роботи) па вимогу керівника. Інколи цс вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту).

За формою доповідна і пояснювальна ідлискн близькі й містять такі реквізити:

1. Посада, ітгівшцс та ініціали керівника, якому подасться до- повідна записка.

2. Назва документа.

3. Заголовок.

4. Зміст записки.

5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подаг записку, її ггідпне.

6. Дата складання записки.

Якщо ні документи не виходять за меткі установи, то вони мажуть оформлятися на звичайному аркуші паперу, а якщо ске­ровуються до іншої установи, то їх пишуть на бланку і звичайно реєструють.

тично,'о фюкультету доц. Кравчуку О. П.

Зразки доповідної та пояснювальної записок: Кафедро, культури української моя» Деканові фішка- матема-

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 25.09.952* 34-12/243

Про ібиьшення кинююпі годин

Мовна культура — один і найважливіших показників нашої духовної культури Усне и писемне моаіснюі кожної людини свід­чить про рівень її освіченості, інтелігентності.

^{Іяфорштйт документи 2й5}

Щоб грамотно говорити й висоти, патріоті передусім по- стійно вивчати рідну мову, вдосконалювати інання. на6Vті в се- редній шкаїі. Писемнемовіепня студентів І куріу хибує численни- ми виїхтенняии від орфографічних і пунктуаційних норм україн- ської мови Заняття з практичшк-о курсу Оопаиагають піттори- ти й удосконалити інання студентів з орфюграфії та пунктуації української мти. виробити навички грамотного Значна

частина заішть з української мови зорієнтована на вдоєкопаїеннн зв'язного моаіення. На жаіь. таких занять лише дві години на тиждень. Просимо деканат розглянути це питання й збільшити кількість тижневих годин на вивчення рідної мови. Адже мова — генетичний юні нації який поєднує минуле з сучасним, програмує майбутнє й забезпечує буття нації у вічності.

Завідувач каїредри (п і д п її сі М. С Стешиах

Дефектологічний факультет ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА 21.07.95№ ІЗ

Деканові дефектачогічного

факультету

проф. Матвійчуку К. С.

Про порушення навчачьної дисципліни

Студенти /4-ї групи спеціальності "Сурдопедагогіка і укра­їнська мова» не з явилися на заняття з педагогіки (II пара) тачу, що відвідували висталку комп 'ютерів. Виставку організувала на-уково-виробнича фірма «Інтеграл» і запрен'ила студентів па И-ту годшіу.

Староста 14-їгрупи (підпис) В. і Гнаткевич