Вопрос 15.

Кадровая служба в системе управления персоналом

1. Качественный состав кадровой службы

2. Количественный состав кадровой службы: определяющие факторы и методы расчета

3. Современные тенденции в развитии кадрового обеспечения управления персоналом.

1. Оптимальный качественный состав кадровой службы достигается с помощью привлечения специалистов с соответствующим базовым образованием по специальности:

- "Управление персоналом";

- "Менеджмент";

- ''Экономика труда";

- "Психология".

2. Количественный состав кадровой службы определяется организационно-штатными структурами и уставом организации.

Факторы, влияющие на расчет численности штата кадровых служб:

- общая численность сотрудников организации;

- сфера деятельности организации;

- масштабы деятельности, наличие филиалов;

- социальная характеристика организации, структурный состав ее сотрудников;

- сложность и комплексность задач, решаемых службой управления персоналом;

- степень автоматизации труда сотрудников службы персонала.

3. В настоящее время для западных и крупных российских компаний характерны следующие тенденции:

- сокращение численности работников кадровых служб за счет использования в работе с кадрами современных компьютерных программ;

- обращение к услугам внешних кадровых служб, не входящих в структуру предприятия (например, профессиональных кадровых агентств);

- выполнение части кадровой работы, в основном подготовки и принятия кадровых решений, внештатными сотрудниками (например, сотрудниками учебных центров, профессиональных кадровых агентств, преподавателями университетов).

Вопрос 16.

Документационное обеспечение процесса управления персоналом

1. Понятие документационного обеспечения управления персоналом

2. Задачи кадровых служб, решаемые посредством документационного обеспечения

3. Виды унифицированных систем документации

1. Документационное обеспечение — это обеспечение всех процессов, протекающих в системе управления персоналом, необходимой документацией, а также организация обработки и движения этих документов с момента их создания работниками кадровой службы до завершения срока их использования.

2. Основные задачи, решаемые с помощью документационного обеспечения:

- своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

- составление и издание документов по кадровым вопросам;

- регистрация, учет и хранение информации о работниках организации;

- размножение, и доведение до сотрудников документов для исполнения, контроль за исполнением документов;

- передача документации в другие подразделения и на другие уровни управления.

3. Виды унифицированных систем документации:

- плановая (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых, специалистов, плановые расчеты по численности, оплате, труда, наряды и т. д.);

- первичная учетная (документация по учету труда и заработной платы);

- отчетно-статистическая (документация по численности, балансу рабочего времени, заработной плате, производительности труда, высвобождению работников);

- документация по социальному обеспечению (по пенсиям, пособиям, льготам, социальному страхованию);

- организационно-распорядительная (акты, письма, докладные записки,, приказы, распоряжения, протоколы, решения, устав, заявления, инструкции, положения, постановления).

Разработка, оформление и исполнение определенной документации производятся тем подразделением службы управления персоналом, профилю которого она соответствует.

Согласно приведенным системам Документации наиболее важными для отдела управления персоналом документами являются:

- проекты приказов по кадровым вопросам:

• о приеме на работу и увольнении;

• переводе;

• повышении;

• премировании и т. д.;

- отчеты о поддержании трудовой дисциплины;

- данные о текучести кадров; |/ график отпусков;

- предложения по формированию резерва сотрудников на выдвижение;

- штатное расписание;

- табели учета рабочего времени;

- заявки на требуемое количество специалистов и рабочих;

- трудовые договоры;

- графики прохождения, аттестации;

- должностные инструкции и др.

Следует учитывать, что сведения о численности, персонала, составе работающих и их заработной плате, а также об условиях труда и наличии свободных рабочих мест не могут являться коммерческой тайной предприятия.