Акт перевода материала из одной единицы измерения в другую

от 14 апреля 2009 года N 6

── ────── ─ ─

Организация ЗАО "Актив"

───────────

Структурное подразделение склад

─────

Наименование поставщика	Реквизиты документа, по которому поставили материал	Наименование материалов	Единица измерения материалов по документам поставщика	Общее количество	Стоимость материалов за единицу, руб.	Новая единица измерения	Общее количество	Стоимость материалов за единицу, руб. (графа 5 х графа 6 / графа 8)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
ООО "Пассив"	накладная от 12.04.09 N 342	брус 15 х 15	куб. м.	6 куб. м.	2300-00	пог. м.	365 пог. м.	52-08

Подписи лиц, ответственных за составление акта:

зав. складом Иванов /А.Н. Иванов/

───────────── ──────── ────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

технолог Петров /О.Т. Петров/

───────────── ──────── ────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

зам. директора Сомов /Н.Г. Сомов/

────────────── ──────── ────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

Как учесть материалы, на которые отсутствуют расчетные документы поставщика

Если на склад поступили материалы без соответствующих документов (счетов-фактур, накладных), составляют акт по форме N М-7 в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй - направляют поставщику.

Материалы в этом случае приходуют так:

- если организация ведет учет материалов по учетным ценам - по учетной цене;

- если организация ведет учет материалов по фактической себестоимости - по рыночной цене.

После того как от поставщика поступят сопроводительные документы, стоимость материалов при необходимости корректируется, а расчеты с поставщиком уточняются.

Однако, если расчетные документы поступили только в следующем году (уже после того, как годовая бухгалтерская отчетность за предыдущий год была утверждена), балансовая стоимость материалов не корректируется.

В этом случае бухгалтер должен лишь уточнить расчеты с поставщиком, а образовавшуюся разницу отразить на счете 91 "Прочие доходы и расходы" (в зависимости от ситуации как прибыль или убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Пример

В ноябре 2009 года ЗАО "Актив" получило от поставщика 1 000 шт. кирпича марки М-150. Товаросопроводительные документы на кирпич отсутствовали.

"Актив" учитывает материалы по фактической себестоимости.

Согласно данным, полученным на ближайшей товарно-сырьевой бирже, рыночная стоимость кирпича марки М-150 в ноябре 2002 года составляла 4,9 руб./шт. (без НДС).

При оприходовании материалов бухгалтер "Актива" сделал запись:

Дебет 10-1 Кредит 60

4 900 руб. (4,9 руб. х 1 000 шт.) - оприходован кирпич по рыночной цене.

После того как от поставщика были получены сопроводительные документы, выяснилось, что цена кирпича (с учетом расходов на транспортировку) составляет 6 руб./шт. (в том числе НДС - 1 руб.).

Ситуация 1

Документы от поставщика поступили в декабре 2008 года.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 19 Кредит 60

1 000 руб. (1 руб. х 1 000 шт.) - учтен НДС по оприходованному кирпичу (согласно счету-фактуре, полученному от поставщика);

Дебет 10-1 Кредит 60

100 руб. ((6 руб. - 1 руб. - 4,9 руб.) х 1 000 шт.) - уточнены стоимость кирпича и сумма задолженности перед поставщиком.

Ситуация 2

Документы от поставщика поступили в апреле 2009 года, то есть после того, как бухгалтерская отчетность за 2008 год уже была утверждена.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 19 Кредит 60

1 000 руб. (1 руб. х 1 000 шт.) - учтен НДС по оприходованному кирпичу (согласно счету-фактуре, полученному от поставщика);

Дебет 91-2 Кредит 60

100 руб. ((6 руб. - 1 руб. - 4,9 руб.) х 1 000 шт.) - уточнена сумма задолженности перед поставщиком.