14.5.2. Справка о сумме заработка по предыдущему месту работы для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Если в расчетном периоде ваш сотрудник работал у других работодателей (другого работодателя), то для назначения ему пособия вам потребуется справка о сумме его заработка у них (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Например, в 2013 г. И.Н. Сомов работает в двух организациях: в ООО "Альфа" (основное место работы) и в ООО "Бета" (работа по совместительству). В 2011 - 2012 гг. он работал также в организации "Гамма". В феврале 2013 г. И.Н. Сомов заболел. Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, которое И.Н. Сомов будет получать в ООО "Альфа" (по основному месту работы), он должен представить в ООО "Альфа" справки о сумме заработка, полученного им в 2011 - 2012 гг., выданные ему в ООО "Бета" и ООО "Гамма".

Для получения таких справок ваш работник должен обратиться с письменным заявлением к другим работодателям (другому работодателю) (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Форма справки о сумме заработка и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н.

Обратите внимание!

В п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ внесено дополнение о том, что в выдаваемой работнику справке о доходах должны также содержаться сведения о приходящихся на расчетный период (Федеральный закон от 29.12.2012 N 276-ФЗ):

- количестве календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- периоде освобождения работника от работы с сохранением заработка, если на сохраняемую заработную плату не начислялись взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Соответствующие изменения вступили в силу 30 декабря 2012 г. (п. 1 ст. 3 Закона N 276-ФЗ). Однако в действующей форме справки они не учтены.

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности данные сведения значения не имеют (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поэтому до приведения формы справки в соответствие с действующими положениями п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ справка принимается в том виде, в котором она действует.

Указанные дополнительные сведения важны работодателю только в случае назначения пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Для этих ситуаций Письмом ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169 разъясняется, что до утверждения новой формы справки страхователем может выдаваться справка, содержащая сведения об исключаемых периодах, в произвольной форме. Аналогичные разъяснения содержатся в п. 2 Информации ФСС РФ.

Заметим, что вы имеете право проверить сведения о лице, выдавшем справку, направив запрос в территориальный орган ФСС РФ (пп. 4 п. 1 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Форма запроса в территориальный орган ФСС РФ и Порядок его направления для целей проверки сведений о страхователе, выдавшем справку о сумме заработка, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.

Справка по запросу работника выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Если справка отсутствует, вам придется исчислять пособие на основании имеющихся у вас сведений и документов, в том числе представленных работником (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А после представления сотрудником справки можно сделать перерасчет назначенного пособия. Перерасчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Если работник не имеет возможности представить справку (бывший работодатель прекратил деятельность, иные причины), вы можете по заявлению сотрудника направить запрос в территориальный орган ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Форма заявления сотрудника о направлении запроса в ПФР, форма запроса работодателя в территориальный орган ПФР, а также Порядок его направления утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.

Приказ вступил в силу 27 марта 2011 г.

В связи с установленными правилами рекомендуем запрашивать справку у работников заранее, например при приеме на работу новых сотрудников. Тем более что с 2011 г. такие справки работодатель должен выдавать при увольнении сотрудника в последний день работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Справка о сумме заработка выдается за текущий календарный год и за два календарных года, предшествовавшие году прекращения работы или году обращения за справкой (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Заметим, что вместо подлинника справки о сумме заработка может представляться копия этой справки, заверенная в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Такую копию можно заверить у нотариуса (ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).