17.Медиакарта (критерии отбора, причины обновления)

Для того чтобы работа отделов по связям с общественностью была результативной, надо хорошо знать не только структуру и специфику работы каждого отдельного вида средств массовой коммуникации, но и журналистов, с которыми придется работать. Для этих целей в организации создается специальный документ, называемый медиа-базой, в котором фиксируются все существующие сведения, необходимые для налаживания и поддержания взаимоуважительных, полезных и эффективных отношений.

В медиа-базу включаются все виды СМИ, с которыми работает организация: массовые, отраслевые и узкопрофессиональные газеты и журналы, каналы радио и телевидения, с указанием наиболее интересных для организации программ, тиража и объема целевых аудиторий, графика выхода и выпуска в свет, имен и фамилий главного редактора, редакторов отделов и направлений и т.д.

На её основе составляется медиа-карта.

Медиа-карта – таблица СМИ, составленная на конкретную акцию:

- базовый перечень СМИ

- специализированный список СМИ по отраслям

- реальный тираж и состав аудитории СМИ

- график выхода в свет изданий и программ

- структура ведущих СМИ по полосам, дням недели, рубрикам.

- внутренняя структура редакции. Кто главный редактор, ответственный секретарь, редакторы отделов, ключевые журналисты.

Содержание

• СМИ (описание, особенности, тираж, аудитория).

• Контакты (ФИО, тел., мэйл и т.п.).

• Деловая информация (в какой форме, во сколько и как отсылать материал).

• Личное (день рождения, интересы, хобби и т.п.).

• «История отношений» (учет всех контактов, результат).

Формат

• Access (база данных с возможностью поиска, классификации и др.).

• Excel (таблица).

• Word (таблица) - если медиакарта небольшая.

Содержимое медиа-карты необходимо постоянно проверять и обновлять, так как характеристики могут измениться. Ваше контактное лицо может уволиться, у СМИ может смениться владелец, время выхода в эфир измениться.

18.База данных целевых смк в организации.

     Всем специалистам по связям с общественностью хорошо известно, что одной из основных целевых аудиторий для организации всегда остаются СМИ. Это положение фактически не зависит от характера организации и того, к какому сектору она относится – к структурам власти, бизнесу или к некоммерческой сфере. Во всех случаях использование средств массовой информации для более эффективного оповещения целевых аудиторий о деятельности организации считается оптимальным. Конечно, у СМИ появился мощный конкурент, так же являющийся быстрым и надежным средством передачи информации – Интернет – но пока что, для России по крайней мере, он еще уступает СМИ в популярности и объеме пользователей.

 Для того чтобы работа отделов по связям с общественностью была результатной, надо хорошо знать не только структуру и специфику работы каждого отдельного вида средств массовой коммуникации, но и журналистов, с которыми придется работать. Для этих целей в организации ведётся база данных целевых СМК, в которой фиксируется все существенные сведения, необходимые для налаживания и подержания взаимоуважительных, полезных и эффективных отношений.

     В базу данных включаются все виды СМИ, с которыми работает организация: массовые, отраслевые и узкопрофессиональные газеты и журналы, каналы радио и телевидения с указанием наиболее интересных для организации программ, тираж, объем целевых аудиторий, график выхода и выпуска в свет, имя и фамилия главного редактора, редакторов отделов и направлений.

     К примеру, заданные параметры могут выглядеть так:

Содержание (для печатных СМИ\для ТВ)

название

Тираж\время вещания

Периодичность\регулярность выхода в эфир

кол-во полос\содержание программы

актуальные рубрики\время представления материала

принцип распространения

контактное лицо

виды контактов

даты контактов

результат контакта