4.4.Планирование заказов
Заказ является наиболее важным компонентом при планировании мероприятий ТОРО. В заказе планируются операции и запасные части, а также ему присваиваются затраты.
4.4.1.Планирование заказов
Рисунок 68: Цикл планируемого ТОРО
На шаге 2 на основе сообщения осуществляется создание и планирование заказа. Типичными задачами планирования являются создание операций, резервирование запасных частей, планирование производственного времени.
Рисунок 69: Альтернатива планирования: собственная обработка или обработка на стороне
В планируемом ТОРО, в основном, существует две возможности присвоения подлежащих выполнению работ:
При собственной обработке выполнение работ поручается собственным цехам, которые определены в системе в качестве рабочих мест ТОРО.
При обработке на стороне привлекаются внешние компании. Существует три способа представления в системе работ/услуг со стороны.
4.4.2.Планирование операций
Рисунок 70: Создание заказов на ТОРО
Случай 1: создание заказа на ТОРО напрямую (например, в случае заказа на ТОРО, обусловленное неисправностью).
Случай 2: создание заказа без централизованного ввода сообщения ТОРО. Заказ на ТОРО создается ответственным исполнителем по сообщению ТОРО.
Случай 3: в одном заказе на ТОРО несколько сообщений ТОРО объединяются в один или несколько объектов.
Случай 4: сообщение о работах ТОРО для существующего заказа ТОРО вводится на более позднем этапе в качестве технического подтверждения.
Случай 5: заказ на ТОРО автоматически создается из позиции предупредительного ТОРО с помощью плана предупредительного ТОРО.
Рисунок 71: Элементы заказа на ТОРО
Данные заголовка содержат информацию, которая используется для определения заказов на ТОРО и управления этими заказами. Эта информация относится ко всему заказу ТОРО, например: номер, описание и вид заказа, срок, запланированный для выполнения заказа, приоритет мероприятий, автор заказа, пользователь, внесший в заказ последние изменения, и т. д.
Список объектов содержит подлежащие обработке объекты (технические места, единицы оборудования, монтажные узлы, серийные номера) и используется в том случае, если для нескольких объектов аналогичного вида необходимо выполнить одну и ту же операцию.
В операции заказа содержится описание мероприятий, которые должны быть выполнены по конкретному заказу на ТОРО, информация об исполнителе, а также инструкции.
В списке материалов (списке компонентов) содержатся данные по запасным частям, которые требуются и используются при выполнении заказа на ТОРО.
Вспомогательные производственные средства/инструменты (например, инструменты, защитная спецодежда, грузовой транспорт) также необходимы для проведения заказа ТОРО, но при этом не являются расходуемыми средствами.
Данные правила расчета предоставляют информацию относительно того, какому элементу присваиваются затраты. Источником предлагаемых данных является основная запись ссылочного объекта. Эти данные могут быть изменены при вводе первого правила расчета для заказа.
Ракурс затрат предоставляет информацию относительно оцененных, плановых и фактических затрат в категориях значений по соответствующему заказу. Кроме того, доступен технический ракурс, а также ракурс Контроллинга.
Рисунок 72: Операции в заказе на ТОРО
При подготовке работ с помощью операций планирование может выполняться на трех различных уровнях детализации, в зависимости от вида заказа на ТОРО и объема запланированных работ:
Для простых заказов, состоящих только из одной операции, данные по операции можно вводить в нижней части экрана данных заголовка без перехода к другому экрану (быстрый ввод). Эта операция допускает как собственную обработку, так и обработку на стороне.
Для сложных заказов без точного планирования используется обзор операций. Здесь можно вводить любое количество операций в форме списка.
В случае простых или сложных заказов с точным планированием можно использовать обзор операций, а также подробные экраны операций. Для получения подробной информации о собственной обработке используется экран операций собственной обработки. Для просмотра подробной информации об обработке на стороне используется экран операций обработки на стороне.
Рисунок 73: Заказ на ТОРО: список объектов
Список объектов является неотъемлемой частью заказа на ТОРО. Он используется для объединения нескольких сообщений, а также для присвоения заказу нескольких технических объектов.
Даже если на экране данных заголовка не был указан ссылочный объект для заказа на ТОРО, в списке объектов этому заказу ТОРО можно присвоить технические объекты и/или сообщения ТОРО.
Если сообщения присвоены заказу посредством списка объектов, то первое сообщение в заголовке заказа появляется в поле «Сообщение». Самое первое сообщение обозначается как сообщение заголовка.
В дальнейшем и сообщение заголовка, и все остальные сообщения списка объектов можно вновь отделить от заказа.
Список объектов не «управляет» заказом – какой-либо корректировки работ не предполагается, происходит лишь обновление данных по истории или распределению затрат.
Для пропорционального распределения затрат по заказу по объектам в списке объектов можно использовать программу клиента IWO10027. Более подробно программы клиента рассматриваются в следующих учебных курсах.