4.16.Обработка работ/услуг со стороны

Собственные мастерские не всегда могут выполнить требуемые работы/услуги. Следовательно, такие работы/услуги передаются для выполнения внешним компаниям. В зависимости от вида подлежащих выполнению работ и отношений с внешней компанией, могут использоваться различные процессы обработки.

При заготовке работ/услуг со стороны различают следующие три опции:

• разовый заказ на поставку с поступлением материала;

• разовый заказ на поставку с обработкой работ/услуг и ведомостью учета работ/услуг;

• обработка работ/услуг со стороны через рабочие места на стороне.

4.16.1.Обработка работ/услуг со стороны

Рисунок 102: Каким образом обрабатываются работы/услуги со стороны?

Обработка работ/услуг со стороны может выполняться тремя различными способами:

• разовый заказ на поставку для нерегулярных потребностей;

• рабочее место со стороны для регулярных потребностей;

• позиция работы/услуги с разовым заказом на поставку и каталогами работ/услуг и последующим учетом услуг.

Размещение на стороне инициируется с помощью управляющего ключа в заказе на ТОРО или рабочем месте операции.

Управляющий ключ определяет вид размещения работ/услуг на стороне.

• РМО1: размещение на стороне обрабатывается с помощью внутреннего заказа на поставку с использованием рабочего места со стороны.

• РМ02: размещение на стороне обрабатывается с помощью заявки и отдельного стандартного заказа на поставку.

• РМОЗ: размещение на стороне обрабатывается с помощью операции на стороне с использованием каталогов работ/услуг и последующего ввода работ/услуг.

Рис. 103. Заготовка работ/услуг на стороне (аутсорсинг)

При необходимости присвоения части работ по заказу на ТОРО внешним компаниям используются соответствующие операции. Таким образом, заказ на ТОРО подразделяется на операции, которые выполняются на собственных рабочих местах, и операции, выполняющиеся в рабочих местах на стороне.

В некоторых случаях может потребоваться разместить на стороне весь заказ на ТОРО. Для этого необходимо создать заказ на ТОРО с одной единственной операцией, которая присваивается внешней компании.

Присвоение работ/услуг со стороны может выполняться двумя способами:

• через основные записи поставщиков;

• через рабочие места со стороны.

4.16.2.Разовый заказ на поставку: обработка

Рисунок 104: Разовый заказ на поставку

Если в заказе на ТОРО планируются работы/услуги со стороны, то в фоновом режиме автоматически создается соответствующая заявка. Номер заявки можно просмотреть на подробном экране обработки операций на стороне.

В отделе закупок (или плановиком ТОРО) заявка преобразуется в заказ на поставку.

Работы/услуги со стороны подтверждаются не с помощью подтверждения затраченного времени, а посредством поступления материала по заказу на поставку. Поэтому работе/услуге присваивается закупочная цена, и эта работа/услуга вводится в счета Финансов. Заказ на ТОРО на данную работу/услугу дебетуется с использованием этого значения.

В заказе на ТОРО на экране внешних данных операции можно увидеть, была ли выполнена проводка поступления материала для заказа на поставку.

Проведенное количество поступившего материала отображается в соответствующем поле Количество ПМ.

Счет-фактура поставщика, как правило, поступает после самой поставки. Поэтому проводка по корреспондирующему счету выполняется с использованием перерасчетного счета ПМ/ПСч (перерасчетный счет поступления материала/поступления счета) и автоматически списывается при поступлении счета-фактуры. Возможные отклонения между стоимостью заказа на поставку и фактурной стоимостью дебетуются или кредитуются по этому заказу.

Рисунок 105: Размещение на стороне на основе почасовой или сдельной оплаты

Размещение на стороне отдельной операции может происходить на почасовой основе. В этом случае на экране внешних данных операции вводится количество часов и соответствующая единица работы, а также почасовой тариф (если он известен).

Кроме того, размещение на стороне можно выполнить на основе фиксированного тарифа. Для этого на экране внешних данных вводится 1 единица работы (ЕР) для фиксированного тарифа.

Рисунок 106: Создание разового заказа на поставку

Заказ на поставку обычно создается закупщиком и поэтому не является частью ТОРО, а относится к Управлению материальными потоками.

Заказ на поставку может содержать позиции складируемого материала, расходного материала или работ/услуг.

Для одной позиции возможна контировка по нескольким счетам. Поступление материала по этой позиции вводится без стоимости.

Для позиции заказа на поставку могут использоваться партии поставки, в которых поставщику сообщаются различные сроки поставки.