4.19.Упражнение 16: Работы/услуги со стороны как позиции работ/услуг

Цели упражнения

Выполнив это упражнение, вы сможете

создавать заказ на ТОРО, в котором подлежащие выполнению работ описывается с использованием позиций работ/услуг

просматривать соответствующие заявки

описывать дополнительные шаги обработки

Практический пример

Планирование работ/услуг со стороны с помощью основных записей работ/услуг позволяет по номеру работы/услуги выполнять присвоение операции обработки на стороне все наиболее важные подробные данные, например, стандартное описание, единицу измерения, цену; при этом нет необходимости вводить эти данные вручную.

Задание 1:

1. Заказ на ТОРО с позициями работ/услуг

Введите заказ (вид заказа РМ01) для станции очистки сточных вод ## на прокладку труб. Создайте операцию для этого заказа. Это мероприятие должно быть проведено внешней компанией. Для описания работ необходимо использовать позиции работ/услуг.

Какой управляющий ключ следует использовать?

2. Позиция работ/услуг, введенная вручную

Создайте вручную, по крайней мере, одну позицию работ/услуг без ссылки на основные записи работ/услуг (например, затраты плюс часы работы слесаря-монтажника). Какие данные следует для этого ввести?

3. Позиция работы/услуги с основными данными работы/услуги

Создайте, по крайней мере, одну позицию работы/услуги. Для этого выберите из основных данных работы/услуги отдельную позицию с помощью ключевого слова труба. Как это выполнить?

Какие основные записи работ/услуг выбраны?

Обслуживание	Описание	Количество/едини] измерения	(Цена

Какая плановая общая стоимость выводится на экран?

4. Общие данные по закупкам

Перейдите к общему экрану внешних данных. Введите следующие данные (если они не были предварительно определены с помощью соответствующих параметров настройки):

Вид затрат: 417 000

Группа материалов: 007

Группа закупок: 008

Поставщик: 1000

Закупочная организация: 1000

Сохраните заказ. Какой номер присвоен заказу?

Задание 2:

Заявка

1. Выполните повторный вызов заказа на ТОРО и определите номер созданной заявки.

Какой путь по меню для этого используется? Каков номер заявки?

Дважды щелкните по заявке и проверьте следующие данные:

Дата поставки
Предпочтительный поставщик
Постоянный поставщик
Тип контировки

Проверьте, были ли перенесены в заявки требуемые работы/услуги. Как это выполнить?

2. Дополнительные шаги

Какие дальнейшие шаги необходимо предпринять по обработке работ/услуг со стороны на основе позиций работ/услуг после создания заказа? (Только для информации.)

4.20.Решение 16: Работы/услуги со стороны как позиции работ/услуг

Задание 1:

1. Заказ на ТОРО с позициями работ/услуг

Введите заказ (вид заказа РМ01) для станции очистки сточных вод ## на прокладку труб. Создайте операцию для этого заказа. Это мероприятие должно быть проведено внешней компанией. Для описания работ необходимо использовать позиции работ/услуг.

Какой управляющий ключ следует использовать?

а) Выберите Меню SAP —* Логистика —> Техническое обслуживание и ремонт оборудования —> Заказ —> Создать в общем.

Имя поля или тип данных	Значения
Вид заказа	РМ01
Техническое место	##
Управляющий ключ операции	РМОЗ

2. Позиция работ/услуг, введенная вручную

Создайте вручную, по крайней мере, одну позицию работ/услуг без ссылки на основные записи работ/услуг (например, затраты плюс часы работы слесаря-монтажника). Какие данные следует для этого ввести?

а) Если в списке операций заказа дважды щелкнуть по номеру операции, на подробном экране под внешними данными с помощью внутренней закладки можно просмотреть каталог работ/услуг.

Имя поля или тип данных	Значения
Поле номера работы/услуги	Не заполняется
Краткий текст	Например: Земляные работы
Количество	Например: 15
Единица измерения	Например: мЗ (=кубические метры)
Цена	Например: 85 евро (за кубический метр)

3. Позиция работы/услуги с основными данными работы/услуги

i I' 1С, по крайней мере, одну позицию работы/услуги. Для этого ш.нч-ри ie из основных данных работы/услуги отдельную позицию с ии'мшш.ш ключевого слова труба. Как это выполнить?

Какие чиновные записи работ/услуг выбраны?

()ос.1\ кивание	Описание	Количество/едини] измерения	(Цена

Какая плановая общая стоимость выводится на экран?

a i 11о ащия работы/услуги с основными данными работы/услуги

Остановите курсор на поле Номер работы/услуги. С помощью справки F4 выберите Краткий текст работы/услуги и введите У/4'tia. Выберите отдельные работы/услуги из списка основных '.апнеей работ/услуг.

I lint мер основных записей работ/услуг:

---_ „„.. ■ п.,— Ли работы/ >слуги	Описание	Количеств измерения	з/Цтнииц 1
! 110020	Пластиковая труба для прокладки трубопровода	1 шт.	€47
: |'<>021	Железобетонная труба для прокладки трубопровода	1 шт.	€130

Какая плановая общая стоимость выводится на экран?

11 пновое значение отдельных условий

4. ( ''in I и с данные по закупкам

i к'рсп.ире к общему экрану внешних данных. Введите следующие данные (если они не были предварительно определены с помощью со 11 не 1 с 1 вующих параметров настройки):

Мил taip.iT: 417000

I руппа материалов: 007

I pviina скупок: 008

11(4л ашццк: 1000

!ак\ ночная организация: 1000

Сохраните заказ. Какой номер присвоен заказу?

а) Общие данные по закупкам

В списке операций заказа дважды щелкните по номеру операции и на экране внешних данных введите необходимые данные.

При двойном щелчке по номеру операции автоматически активируется закладка На стороне.

Номер заказа: хххххх

Задание 2:

Заявка

1. Выполните повторный вызов заказа на ТОРО и определите номер созданной заявки.

Какой путь по меню для этого используется? Каков номер заявки?

Дважды щелкните по заявке и проверьте следующие данные:

Дата поставки
Предпочтительный поставщик
Постоянный поставщик
Тип контировки

Проверьте, были ли перенесены в заявки требуемые работы/услуги. Как это выполнить?

а) Заявка

В списке операций для заказа дважды щелкните по номеру операций; появится закладка Фактические данные.

Номер заявки: ЮООхххх

Проверка заявки:

Дважды щелкните по номеру заявки. Выберите ENTER для подтверждения экрана Подробные данные работы/услуги. Выберите Позиция, а затем для перехода к подробному обзору позиции выберите Подробные данные позиции (символ головоломки).

Дата поставки	Требуемый срок окончания операции
Предпочтительный поставщик	1000
Постоянный поставщик	1000
Тип контировки	F (= заказ)

Проверка работ/услуг в заявке:

Дважды щелкните по номеру заявки. Выберите ENTER для подтверждения экрана Подробные данные работы/услуги. Выберите Позиция, а затем для перехода к каталогам работ/услуг выберите Работа/услуга (символ молотка с гаечным ключом).

2. Дополнительные шаги

Какие дальнейшие шаги необходимо предпринять по обработке работ/услуг со стороны на основе позиций работ/услуг после создания заказа? (Только для информации.)

а) Дополнительные шаги:

1. В закупках заявка преобразуется в заказ на поставку. Транзакция ME21N или МЕ21

2. Для заказа на поставку выполняется учет работ/услуг с помощью ведомости учета работ/услуг. Для одного заказа на поставку возможно ведение нескольких записей работ/услуг с помощью нескольких ведомостей учета работ/услуг.

Транзакция: ML81N или ML81

3. Ведомость учета работ/услуг деблокируется (если стратегия деблокирования была определена в пользовательской настройке ММ). Это деблокирование инициируется путем ввода кодов, соответствующих определенной стратегии деблокирования.

Транзакция: МЬ8ШилиМЬ81

4. Затем осуществляется приемка ведомости учета работ/услуг. Приемка позволяет выполнить проводку фактических затрат по заказу.

Транзакция: ML81N или ML81

5. Наконец, поступает счет-фактура. Разницы между стоимостью приемки и суммой счета кредитуются или дебетуются по заказу.

Транзакция: MIRO

Резюме по уроку

Теперь вы сможете:

• выполнять обработку работ/услуг со стороны через разовый заказ на поставку

создавать поступление материала для разового заказа на поставку

• выполнять обработку работ/услуг со стороны через разовый заказ на поставку вместе с обработкой работ/услуг

• выполнять учет услуг с утверждением

• выполнять обработку работ/услуг со стороны вместе с рабочими местами на стороне