4. Облік заробітної плати та зобов’язань із заробітної плати

Заборгованість із заробітної плати та пов’язаних з нею додаткових пільг робітникам і службовцям є значною частиною короткострокової заборгованості (зобов’язань).

У зарубіжних країнах застосовують (практикують) почасову й відрядну оплату праці.

Із заробітною платою пов’язані три види зобов’язань (заборгованості):

• заборгованість із виплати заробітної плати;

• заборгованість із податків, що утримуються із заробітної плати;

• заборгованість з інших утримань із заробітної плати.

Нараховану персоналу підприємства заробітну плату включають у витрати підприємства. Її обліковують на рахунку елементів витрат «Витрати з оплати праці». Цей рахунок поділяють на субрахунки за видами витрат (заробітна плата базова, оплачувана відпустка, премії, додаткові винагороди, витрати на соціальне страхування тощо). У США виділяють також витрати на зарплату адміністративно-управлінського персоналу й витрати на оплату праці робітників і службовців.

Для обліку заборгованості та розрахунків з робітниками й службовцями використовують рахунок «Розрахунки з персоналом» або «Персонал». У США цей рахунок називають «Заробітна плата до сплати».

Розрізняють валову заробітну плату, тобто всю нараховану й чисту заробітну плату — суми, які необхідно сплатити персоналу після всіх можливих утримань із заробітної плати.

Утримання із заробітної плати регулюються законодавством кож­ної країни. Наприклад, у США із заробітної плати утримують:

1. федеральні внески на соціальне страхування, які використовують на пенсійне забезпечення, допомогу в разі непрацездатності та медичне обслуговування;

2. федеральний прибутковий податок;

3. прибутковий податок штату.

Можливі також добровільні відрахування частини заробітної плати — на додаткове пенсійне забезпечення в разі старості або до різних благодійних фондів.

Зобов’язання з оплати праці та нарахованих витрат

Інформація про заробітну плату персоналу компанії за звітний період (у дол.):

• Фіксована зарплата (оклади) 60 000

• Погодинна оплата праці 40 000

• Утримана сума прибуткового податку 21 000

• Утримані профспілкові внески 400

• Обов’язкові утримання на соціальне страхування (7,15 %) 7150

• Чиста зарплата до сплати 71 450

Відображення в обліку витрат і зобов’язань

Д-т Витрати на оплату праці 100 000

К-т Прибутковий податок до сплати 21 000

К-т Профспілкові внески до сплати 400

К-т Обов’язкові відрахування на соцстрах до сплати 7150

К-т Чиста зарплата до сплати 71 450

Нарахування на заробітну плату, які має сплатити роботодавець (на прикладі США)

Продовження: Нараховано зарплати 100 000 дол.

• Обов’язкові відрахування на соціальне страхування — 7,15 %.

• Відрахування до федерального фонду зайнятості — 0,7 % і до фонду зайнятості штату — 2,7 % (разом 3,4 %).

Відображення в обліку зобов’язань

Д-т Витрати на соціальні заходи 10 550

К-т Відрахування на соціальне страхування до сплати (7,15 % від 100 000) 7150

К-т Відрахування до федерального фонду зайнятості до сплати (0,7 % від 100 000) 700

К-т Відрахування до фонду зайнятості штату до сплати 2700