Короткий словник ключових понять до теми:

Адрес – письмове вітання особи чи організації, переважно з нагоди ювілею, визначної події тощо.

Адреса – місце проживання чи перебування особи; місце розташування підприємства, організації чи установи.

Адресант – суб’єкт мовлення, мовець; особа чи установа, яка відправляє документ. Адресат – слухач чи читач; особа чи установа, якій надіслано документ.

Дата – число, місяць і рік укладання чи затвердження документа.

Канцеляризми – слова, словосполучення, конструкції, властиві переважно офіційно-діловому стилю.

Конфіденційний документ – таємний, той, що не підлягає розголошенню.

Копія документа – точне відтворення оригіналу.

Офіційний документ – документ, створений установою чи посадовою особою й оформлений в установленому порядку.

Офіційно-діловий стиль – стиль, що обслуговує адміністративно-господарську діяльність, законодавство та інші ділянки, пов’язані з діловодством, звітністю та документацією; є необхідним для зв’язку державних і громадських установ як між собою, так і з населенням, для оформлення різного роду документів.

Стандарт – документ, що встановлює єдині норми та вимоги до укладання документів.

Трафаретний документ – документ, що має надрукований стандартний текст і конкретний зміст, що його доповнює.

Вправи та завдання до теми:

Завдання 1. Підготуйте доповідь на тему «Історія розвитку сучасного ділового документа».

Завдання 2. Наведіть приклади слів та стійких словосполучень, які потрібно вживати у мові ділових паперів.

Завдання 3. Згідно з класифікацією документів за походженням їх поділяють на офіційні та особисті. Назвіть документи, які співвідносяться із цими категоріями.

Завдання 4. На прикладі зразка будь-якого ділового документа охарактеризуйте всі стадії його створення.

Завдання 5. З’ясуйте лексичне значення поданих слів і введіть їх у речення:

призначення, відеодокументи, гласність, чернетка, відпуск, трафаретний, документообіг, канцеляризми.

Завдання 6. З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення.

1. Стиль, який задовольняє потреби суспільства в документальному оформленні різних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя.

2. Сукупність законів, нормативних і методичних документів, що регламентують технологію створення, обробку, зберігання й використання документів.

3. Форма юридичного закріплення проведеної уніфікації документів.

4. Членування тексту на складові частини, графічне відділення однієї частини від іншої, використання заголовків, нумерації, тощо.

Завдання 7. Продовжіть речення.

1. Гриф – позначка про ступінь ... .

2. Заголовок до тексту – реквізит, що відображає ... .

3. Сторінки документа нумеруються ... .

4. Наявність додатків до документа зазначають так: ... .

5. У діловодстві використовують такі способи датування: ... .

6. Печатка повинна частково захопити ... .

Завдання 8. Укладіть зразок простої заяви (тема довільна) з дотриманням усіх технічних, логічних, правових та мовних вимог до оформлення документів.

Завдання 9. З’ясуйте значення поданих медичних термінів, складіть з ними словосполучення.

Артеріальний, епілепсія, аритмія, судина, судома, анемія, терапевтичний, стоматологія, лікар-хірург, алергія, кровообіг, поліклінічно-амбулаторний.

Завдання 10. Користуючись «Орфографічним словником українських медичних термінів / Полюги Л.М. – Львів: Видавнича спілка «Словник», 1993. – 473 с.», позначте наголос у словах:

амбулаторний, спинномозкова, гіпнотерапія, післяпологовий, міжреберний, голкорефлексотерапія, м’язовий, нирковий, псевдо­багатошаровий, сироватковий, ультразвуковий, очний.

Завдання 11. Поєднайте терміни із визначеннями:

Герніологія	Наука про розвиток, мікроскопічну будову, функції органів і тканин людини та тварин
Гістологія	Наука про механізми, прояви, перебіг і наслідки реакцій організму на антигени в нормі і патології; наука про імунітет
Імунологія	Наука про грижі
Імуноморфологія	Наука про етіологію, патогенез, клінічні прояви, профілактику та лікування системи крові; наука про кров
Вірусологія	Наука про клітинні основи імунітету
Гематологія	Медико-біологічна наука про віруси
Анатомія	Медична дисципліна, що вивчає шкіру та її патологію, зокрема у зв’язку із захворюваннями загального характеру
Дерматологія	Медико-біологічна наука про форми й будову тіла людини та тварин
Неврологія	Наука про серце та його хвороби
Кардіологія	Галузь медицини, що вивчає нервову систему та її захворювання