Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МАТВЕЕВА_ПОСОБИЕ_NEW.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

5.2. Информационное письмо

Информационное письмо содержит некоторое сообщение, предназначенное партнеру, и раскрывает суть конкретного дела, представляющего интерес для обеих сторон. Содержание такого письма может иметь как положительный, так и отрицательный характер. В связи с этим используются фразы, выражающие отношение корреспонден­тов к развитию событий, а именно: удовлетворение, радость или сожаление. Очень часто в информационном письме содержится ссылка на предшествующую переписку, переговоры или запрос информации. Например:

Dear Mr Stern

Subject: Summer Tours to Italy

In reply to your letter of 2 Mar. this year we would like to inform you that our company organises 10 days and 14 days tours this summer. We enclose with this letter leaflets with detailed programmes of excursions and sightseeing and a price list. As you will see we offer both group and individual tours. The prices include accommodation in a first class hotel, meals and excursions.

We would like to draw your attention to special discounts on the basic price we offer for groups of more than 10.

We look forward to receiving your bookings.

Yours sincerely

Jane Smith

Manager

Encl.: leaflets — 8 pages

Следующие выражения могут быть использованы во вступи­тельном абзаце информационного письма:

We are writing to inform you ...

Сообщаем Вам, что ...

We are pleased/glad to tell you

That

Рады сообщить Вам, что ...

We send for your consideration ...

Посылаем на Ваше рассмотрение ...

We are happy to tell you ...

С удовольствием сообщаем Вам, что ...

We regret to inform you that…

С сожалением сообщаем, что ...

We would like to let you know that ...

Ставим Вас в известность, что ...

We would like to advise you that ...

Сообщаем к Вашему сведению, что ...

5.3. Письмо-извинение

Иногда возникают обстоятельства, которые не позволяют вам выполнить данное ранее обещание. Бывает, что мы допуска­ем ошибки, за которые необходимо извиниться. Лучше всего в таких случаях, не откладывая, написать вежливое письмо и объяснить причину нарушения взятых обязательств или допу доброжелательным. Например:

Dear Sirs,

We thank you for your letter of 15 May concerning operating instructions for blenders.

We regret that we are unable to supply you with operating instructions and in Russian. As you know it is our first experience of exporting blenders to Russia. At the moment we are taking measures to get all the necessary documentation translated into Russian as soon as possible.

We are very sorry about the inconvenience. Be assured that we shall provide you with the papers you need as soon as they are at our disposal.

Yours faithfully,

В письмах-извинениях могут быть использованы следующие фразы:

We thank you for your enquiry but regret to inform you that ...

Благодарим Вас за заказ, но, к сожалению, вынуждены сообщить, что ...

We are sorry that ...

Сожалеем, что ...

We are sorry about ...

Сожалеем о ...

We must apologize for ...

Мы должны извиниться за ...

Please accept our apologies for ...

Примите, пожалуйста, наши извинения за ...

I sincerely regret that ...

Я искренне сожалею, что ...