Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МАТВЕЕВА_ПОСОБИЕ_NEW.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

6.Меморандум

В отличие от деловых писем, которыми обмениваются дело­вые партнеры, работающие в разных компаниях, меморандум (memorandum или сокращенно memo), используется сотрудника­ми внутри одной компании. Многие фирмы, имеющие филиалы в разных странах, используют английский язык для общения внутри фирмы и ведения документации и корреспонденции.

Необходимость в написании меморандума возникает, когда требуется передать какую-либо информацию, напомнить кому-либо что-то сделать. По сути, меморандум — это записка «для памяти, чтобы не забыть». Чаще всего обмен такими сообщения­ми носит неформальный характер, что не может не отразиться на стиле записки: стиль и язык меморандума ближе к разговор­ным. С другой стороны, поскольку в таких записках речь идет о деловых вопросах, многие компании пользуются специальными бланками. Поскольку меморандум менее официален, чем деловое письмо, он может быть оформлен по-разному, строгих правил расположения его составных частей не существует. Однако любая «памятная» записка должна включать следующую существенную информацию:

  1. кому адресовано сообщение — То/ For the attention of:

  2. от кого исходит сообщение — From:

  3. дата сообщения — Date:

  4. тема сообщения — Subject/ Re/ Concerning:

  5. текст сообщения

Например:

MEMORANDUM

То: MD From: ОМ

Date: 1 April 2000 Ref.: copy machine

The copy machine in HR Dept has broken down again. This is the third time this month. Please could you arrange for the maintenance staff to look at it.

Thank you.

Очевидно, что в отличие от письма в тексте записки нет вступительного приветствия, заключительного абзаца и подписи. Текст содержит только сообщение о том, что случилось и что надо сделать.

В строках 'То' и 'From' употреблены аббревиатуры вместо личных имен (MD — Managing Director; ОМ — Office Manager), что вполне допустимо.

Задание. Напишите меморандум на основании следующего письма и поручите секретарю заняться указанным в письме делом.

Dear Mr Green

Our Managing Director Mr Burns will be arriving in Moscow next week to negotiate the contract we are planning to sign with your firm. Then he will go on to Turkey. We will be grateful to you if you will book a seat for him on a flight leaving Moscow on the 18th of September, for Ankara.

We thank you in advance for your kind attention to this matter.

Yours sincerely

July Bright, Personal Assistant

Exercises Exercise 1

Объясните, кому адресованы приведенные ниже 'письма, судя по информации внутреннего адреса:

a)

Center of International Health

Boston University School of Public Health

53 Bay State Road, Box E

Boston MA 02215

USA

Attention of Dr. Albert James

b)

The Secretary

Toolmaking Company

25 St James's Street

London SW1A HG

c)

Mr Edward Beans

c/o WESTLINK Pic

33 Constitution Street

Edinburgh EH6 9AY

Scotland

d)

General Manager

MarGelt International Group

90/D Peregrine Tower 89 Queensway

Hong Kong

e)

Chelsea Business Centre

484 Fulham Road

London SW 118 EL

UK