Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МАТВЕЕВА_ПОСОБИЕ_NEW.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

5.9. Письмо-жалоба

Причины для жалоб в деловой сфере могут быть разные: не­выполнение одним из деловых партнеров обязательств в ходе сделки, нарушение условий договора, поставка некачественного товара, неудовлетворительное выполнение работы, недобросове­стное обслуживание и т.п. В подобных случаях важно, чтобы си­туация, вызвавшая недовольство одной из сторон, не переросла в конфликт между партнерами. Урегулированию недоразумения или разрешению конфликта может помочь правильно составлен­ное письмо-жалоба. Структура такого письма аналогична струк­туре любого делового письма. Во вступительном и заключительном абзацах используются выражения, соответствующие теме ва­шего письма (см. раздел «Структура и оформление делового письма»). При написании основного текста письма — жалобы полезно следовать простым правилам:

- четко изложите суть своей претензии (на что конкретно вы жалуетесь);

- сформулируйте, каких действий вы ждете от виновника вашей жалобы.

Например:

13 November, 2000

Service Manager

Polaris Ltd

12, Wolf St

Moscow

Dear Service Manager

I am writing in connection with the scanner Acer Scan Prisa 640BU I bought in your Trade Center two weeks ago.

Unfortunately it does not work properly. Two days ago I got in touch with your Service Department on the phone and left my claim for repair with the secretary. A scanner serviceman was to have come yesterday.

I would appreciate if you look into the matter and send a serviceman to repair the scanner without delay.

Yours faithfully

Pete Krook

Показательно, что письмо написано в спокойном, вежливом тоне и выражает просьбу принять необходимые меры в ближай­шее время. Однако жалоба может носить и более жесткий и тре­бовательный характер, если на вашу просьбу не реагируют. В этом случае продолжение темы предыдущего письма могло бы выглядеть следующим образом:

Service Manager 23 November, 2000

Polaris Ltd

12, Wolf St

Moscow

Repair of Scanner

Dear Service Manager

I am writing to complain about the absence of any service on your part.

It is now over two weeks since I placed my claim with your Service Department but nobody has come to repair the scanner. Let me remind you that according to the Guarantee Agreement attached to the scanner "the Sellers undertake to eliminate at their expense the detected defects immediately". Therefore I insist that you take immediate actions to repair it.

If you do not take adequate measures within three days, I will be forced to take legal actions.

Yours faithfully

Pete Krook

Обратите внимание, что в основной текст жалобы добавлены существенные детали:

- автор прямо указывает на обязательства, взятые на себя продавцом, и приводит цитату, из гарантийного соглаше­ния, а также требует принять срочные меры;

- автор предупреждает, что примет соответствующие меры, если его претензия не будет удовлетворена.

В этой части письма-жалобы можно использовать следующие выражения:

We would like to call your attention to the fact that...

Мы хотим обратить Ваше внимание на то, что ...

I would like to remind you that...

Я хочу напомнить Вам, что...

I would like to point out that...

Я бы хотел обратить внимание на то, что ...

I believe it is not necessary to remind you that...

Я полагаю, нет необходимости напоминать Вам, что ...

If you (your company) do not ... , I will be forced to ...

Если Вы (Ваша фирма) не ..., я буду вынужден ...

Unless you ..., we will have to...

Если Вы не ... , нам придется...