Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИННОВАЦИЯ (1).doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

7.7. Контроль и регулирование работ по проектам.

На ход реализации проектов воздействует множество как внешних, так и внутренних дестабилизирующих факторов. В этих условиях одним из важнейших средств реализации поставленных целей является контроль за ходом реализации проекта, т.е. контроль за исполнением календарных планов и расходованием ресурсов. Контроль проекта является гарантией того, что поставленные цели и задачи проекта будут достигнуты. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта:

  • Время: проект должен быть выполнен в определенный период времени.

  • Стоимость: бюджет должен быть соблюден.

  • Качество: должны соблюдаться требуемые характеристики.

Контроль – постоянный и структурированный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а также на выполнение корректирующих действий. Задачи контроля состоят в том, чтобы, получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сопоставить их с плановыми характеристиками и выявить отклонения, вырабатывая тем самым так называемые сигналы рассогласования. Контроль можно разделить на четыре стадии:

  • мониторинг и анализ результатов;

  • сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений;

  • прогнозирование последствий сложившейся ситуации;

  • корректирующие действия.

В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии оценки выполнения проекта:

  • контроль в моменты окончания работ (метод «0-100»);

  • контроль в момент 50% готовности работ (метод «50-50»);

  • контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля по вехам);

  • регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени);

  • экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.

Контроль сроков. В соответствии с общепринятым принципом управления инновационными проектами считается, что эффективное управлении сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям: сроки, стоимость, качество. Поэтому во всех основных методах управления работами по проектам основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.

Контроль затрат. Основными задачами бюджетного контроля являются:

  • получение точных оценок затрат;

  • распределение расходов во времени;

  • подтверждение затрат;

  • своевременность отчетности по затратам;

  • выявление ошибочных затрат;

  • подготовка отчета о финансовом состоянии проекта;

  • прогноз затрат.

Контроль качества. Решение этой задачи предлагает метод TQM, основной принцип которого следующий: координировать все усилия, направленные на достижения уровня «ноль дефектов», при минимальной стоимости. Выражение «ноль дефектов» означает постоянное удовлетворение ожиданий заказчика. В случае управления инновационными проектами метод TQM основывается на пяти фундаментальных признаках:

  • качество продукта – это конечная задача;

  • качество методов менеджмента должно быть таким, чтобы гарантировать качество продукта на всех этапах реализации проекта;

  • гарантия качества – комплекс управленческих мероприятий, направленных на обеспечение всеми участниками проекта требуемых проектом характеристик качества;

  • контроль качества – комплекс технических и технологических мероприятий по проверке, анализу и внесению необходимых корректирующих воздействий, направленных на устранение любого отклонения от требуемых стандартов;

  • деятельность всех участников проекта должна быть направлена на достижения уровня «ноль дефектов».