Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Туризм Лекции Студ.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
873 Кб
Скачать
☆

3.2. Исходящие звонки

Перед тем как позвонить кому-либо, определите для себя цель и примерное содержание разговора. Реко­мендуется даже зафиксировать на бумаге основные моменты предстоящего диалога: вопросы, которые нужно уточнить, имена, цифры, даты, которые могут ши надобиться в разговоре. Далее выберите оптимальное время для телефонного звонка. Если это звонок деловому партнеру в офис или клиенту на рабочий телефон, то предпочтительнее сделать его во второй поле вине дня. Начало трудового дня, как правило, всегда более загружено работой. Поэтому не стоит в это время отрывать людей от важных дел, сбивать их с рабочего ритма.

После того как на другом конце линии сняли трубку, рекомендуется назвать свое имя и поздороваться даже в случае, когда Вы считаете, что Вас узнают по голосу.

Первой же фразой постарайтесь заинтересовать собеседника. Для этого необходимо уметь грамотно использовать методы убеждения и внушения. Для той чтобы выбрать наиболее подходящий метод, попытайтесь понять из разговора, что собой представляет собеседник. Это не значит, что Вы должны задавать прямолинейные вопросы. Многое можно узнать о человеке, судя по его голосу, тону, тембру, интонациям. Самому следует говорить без напряжения, сдерживая излишние эмоции, не перебивать. Постарайтесь вести разговор в спокойном вежливом тоне. Каждый последующий вопрос связывайте с предыдущим, как при обычной беседе.

Итак, искусство ведения телефонных разговоров со­стоит в том, чтобы четко и лаконично сообщить все, что следует, и получить ответ. Для успешного овладе­ния этим искусством потребуется наличие таких ка­честв и навыков, как компетентность, тактичность, доброжелательность, умение оперативно и эффектив­но решить проблему.

3.3. Использование сотовой связи

В настоящее время практически у каждого есть мобильный телефон, который позволяет постоянно нахо­диться в пределах досягаемости телефонного звонка. Использование сотовой связи подчиняется определенным требованиям делового этикета. Они обусловлены спецификой самой связи. Первым и самым главным требованием является то, что мобильный телефон не должен мешать окружающим. Этого легко добиться, отре­гулировав громкость звонка или переключив телефон в виброрежим. Так поступающие Вам звонки никого не будут отвлекать, а сигнал услышите только Вы.

Часто бывает, что во время беседы с клиентом или деловым партнером на ваш мобильный телефон поступает важный звонок, которого Вы ожидали и который Вы не можете проигнорировать. В этом случае обяза­тельно надо извиниться перед клиентом или партне­ром, ответить на звонок, но сам разговор постараться снести к минимуму. Так же следует поступить в той ситуации, когда Вам нужно сделать срочный звонок. Лучше при этом отойти в сторону.[kgl].

[gl] Тема 4. Психология имиджа туристской фирмы [:]

Цель: Проанализировать психологические аспекты имиджа туристской фирмы.

Структура лекции:

1. Понятие имиджа

2. Корпоративная философия и внутренний имидж туристской фирмы

3. Внешний имидж туристской фирмы