Поиск папок

Специальный поиск «Находится в папках»

Он позволяет быстро находить все папки, в которых размещены ссылки на выделенный объект системы.

Запуск поиска:

• главное меню Фаш/Находится в папках',

• контекстное меню Находится в папках.

В окне результатов поиска будут показаны ссылки на все папки, в которых находится выделенный объект (с учетом прав доступа пользователя, вызывающего поиск).

Произвольный поиск по параметрам

Он позволяет искать папки по критериям, определенным пользователем. Окно поиска папок похоже на окно поиска документов, и все принципы задания условий поиска те же (за исключением того, что отсутствует полнотекстовый поиск).

Запуск поиска: • главное меню Поиск/Поиск папок',

• кнопка на панели инструментов Поиск/Поиск папок:

• клавиши <Ctrl>+<P>.

Действия в окне результатов поиска

В окне результатов поиска можно осуществлять все действия с документами, папками и ссылками на них, которые рассматривались выше: копирование ссылок, копирование или удаление документов и папок, открытие документов, просмотр карточек, перенос ссылок в папки проводника системы.

Если результатом поиска будет список папок, то по ним можно передвигаться как по дереву папок в проводнике системы.

Если был осуществлен какой-либо поиск, и результаты не удовлетворяют пользователя, то критерии поиска можно изменить, выполнив следующие действия:

• главное меню Поиск/Изменить критерии',

• кнопка на панели инструментов окна результатов поиска

• клавиша <F6>.

Практическая работа

1. Сформировать поиск «Мои последние измененные документы».

2. Найти все документы, созданные в приложении-редакторе Word.

3. Ссылки на все найденные в задании 2 документы разместить в созданной ранее папке «Документы в работе».

4. Найти все папки, автором которых Вы являетесь.

5. Найти все документы, хранящиеся в системе.

6. Найти все документы с видом электронного документа «Досье».

1. Найти все документы, созданные пользователем «Administrator».

2. Найти все документы, созданные «26.09.2003».

3. Найти все документы, изменявшиеся «13.10.2003».

4. Найти все документы, содержащие в названии слово «ГОСТ».

5. Найти все документы, содержащие в тексте слово «договор».

6. Найти все документы, в тексте которых встречаются слова «договор» и «продаж» с разными окончаниями.

7. Найти все документы, созданные в сентябре 2003 года.

8. Найти все документы, созданные в сентябре 2003 года пользователем «Administrator».

9. Создать папку поиска «Папка документов, созданных сегодня».

Вопросы для проверки

1. Вам необходимо найти все документы, созданные после 1 января 2003 года. Вы открыли карточку поиска документов. Что следует предпринять?

2. Вы только что создали документ в Word, но не можете найти его по содержимому документа. Какова наиболее вероятная причина?

3. У пользователя нет прав доступа к папке, но есть права доступа (полный доступ) к документу, расположенному в этой папке. Как работать с таким документом?

4. Неделю назад Вы редактировали документ, но удалили его ссылку из папки «Избранное». Как проще всего найти его?

5. Вы ищете документ. После задания одного из критериев поиска выдан очень большой список. Как добавить еще один критерий поиска для уменьшения числа найденных документов?

6. Что означает символ «*» в поиске по тексту документа?

7 В чем разница специального поиска и поиска по параметрам?

8. Почему по одним и тем же параметрам разные пользователи могут получить разные результаты?

9. Какие действия можно производить в окне результатов поиска с найденными объектами?

10. Как работать с документом, если удалили папку, в которой он находился?

11. Для чего предназначены папки поиска, и чем они отличаются от обычных папок?