Библиографический список

1. Курс 332. «Использование возможностей базовых модулей системы directum», Учебное пособие 2009, компания directum основные термины и определения

Система DIRECTUM включает в себя ряд понятий, которыми в дальнейшем пользователи должны оперировать, и которые используются в данном курсе и документации к системе.

ОБЪЕКТ СИСТЕМЫ DIRECTUM - это информационная единица системы DIRECTUM: документ, папка, задача, задание, компонента.

ССЫЛКА НА ОБЪЕКТ СИСТЕМЫ DIRECTUM - это ярлык, сходный по свойствам с ярлыками Windows. На один объект может быть несколько ссылок, расположенных в разных папках.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ - это любая текстовая, звуковая, графическая и другая электронная информация, хранимая в исходном формате того приложения, в котором она была создана.

ВЕРСИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА - это очередной отредактированный или согласованный вариант документа. Каждая версия имеет свое текущее состояние: в разработке, действующая, устаревшая.

КАРТОЧКА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА - это форма (характеристика документа), содержащая набор полей, описывающих документ (наименование, автор, тип документа, дата создания), которые могут быть использованы для поиска и группировки электронных документов. В карточке также можно назначать и изменять права доступа на документ.

ПАПКА — это структурная единица, позволяющая объединить ссылки на электронные документы/задачи/задания/компоненты и другие папки. Сама папка также может входить в содержимое какой-либо папки.

ДЕРЕВО ПАПОК-это иерархия расположения папок в системе.

ХРАНИЛИЩЕ - это единое место хранения всех объектов системы DIRECTUM, им является база данных, расположенная на сервере организации.

ЗАДАЧА - это некоторый объем работ, который нужно выполнить, ее формирует инициатор.

Пример. Инспектор отдела кадров формирует задачу главному бухгалтеру: составить и согласовать график отпусков сотрудников бухгалтерии на следующий год. По отношению к инспектору отдела кадров данная работа будет являться задачей.

ЗАДАНИЕ - это работа в пределах задачи, которую нужно выполнить одному из исполнителей задачи. Чтобы создать задание, нужно создать задачу (подзадачу), тогда по отношению к инициатору это будет задача, а по отношению к исполнителю - задание.

Пример. Из предыдущего примера: исполнителем в задаче инспектора отдела кадров является главный бухгалтер, по отношению к которому работа является заданием.

СЕМЕЙСТВО ЗАДАЧ — задачи и задания, появившиеся в результате выполнения конкретной работы и связанные между собой единой перепиской. Семейство задач включает одну главную задачу и ее подзадачи.

ПОДЗАДАЧА - задача, создаваемая по необходимости как ответвление от задачи или задания в процессе выполнения работ.

ВЕДУЩАЯ ЗАДАЧА - это та задача, у которой есть подзадачи.

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА - это ведущая задача, у которой нет ведущей, т. е. самый верхний уровень.

ЗАПИСЬ - это строка списка, содержащая всю информацию об одном объекте определенной области (например, в телефонном справочнике данные об одном абоненте - это запись).

ПОЛЕ - это колонка списка, содержащая информацию определенной категории (например, поля: фамилия, телефон, адрес).

ТЕКУЩАЯ ЗАПИСЬ — это запись, которая в данный момент выделена цветом, отличным от остальных записей.

ТЕКУЩЕЕ ПОЛЕ - это одно из полей текущей записи, выделенное цветом, отличным от остальных полей, по этому полю будет осуществляться быстрый поиск.

Приложение А