- •Предисловие
- •1 Тема 12 - системы электронного документооборота
- •1.1 Лабораторная работа №1 Начало работы с системой. Служба паролей.
- •Проводник системы.
- •Справка о программе.
- •Вопросы для проверки
- •1.2 Лабораторная работа №2 Работа с папками и ссылками
- •1.3 Лабораторная работа №3 Работа с документами. Основные принципы работы с электронными документами
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Шифрование документов
- •Работа с версиями документов
- •Основные операции с документом
- •Импорт/экспорт документов
- •Завершение работы сеанса с directum, восстановление не сохраненных документов
- •Использование электронной цифровой подписи в системе directum
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.4 Лабораторная работа№4 Поиск документов и папок. Настройка вида проводника системы.
- •Поиск папок
- •Действия в окне результатов поиска
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Настройка вида проводника системы
- •Настройка ширины колонок
- •Настройка ширины записей
- •Сортировка
- •Группировка
- •Практическая работа
- •1.5 Лабораторная работа №5 Дополнительные действия с документами Пересылка документа
- •Печать документа
- •История работы с документом
- •Теневые копии документа
- •Связывание документов
- •Использование отчетов
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.6 Лабораторная работа №5 Работа с задачами и заданиями
- •Общая схема жизненного цикла задачи
- •Состояния выполнения задачи
- •Отображение ссылок на задачи
- •Создание задачи Создание новой задачи в проводнике системы
- •Назначение наблюдателей
- •Ввод текста задачи
- •Назначение прав доступа к задаче
- •Работа с вложениями
- •Назначение важности задачи
- •Заполнение карточки с помощью типового маршрута
- •Использование типовых маршрутов
- •Использование схемы маршрута задачи
- •Старт/сохранение задачи
- •Типы заданий в directum
- •Поле текста переписки в виде «Дерева задач»
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.7 Лабораторная работа №7 Дополнительные действия с задачами и заданиями
- •Настройка вида карточки задания и задачи
- •Напоминания о задачах/заданиях
- •Быстрый просмотр текста задания или задачи
- •Снятие/установка пометки о прочтении задания
- •Удаление задачи
- •Прекращение задачи
- •История работы с задачей и заданием
- •Печать текста задачи и задания
- •Поиск задач и заданий Специальные поиски
- •Произвольные поиски
- •Поиск задачи/задания от вложения
- •Пересылка вложением в задачу
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.8 Лабораторная работа №8 Работа с компонентами и справочниками
- •Пересылка компонент
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Работа со справосниками
- •Настройка вида справочника в режиме списка
- •Фильтры
- •Настройка фильтров по значениям полей
- •Быстрая фильтрация
- •Фильтр по текущему периоду
- •Поиск по списку
- •Быстрый поиск
- •Просмотр истории работы с записью
- •Пересылка записи вложением в задачу
- •Навигация
- •Экспорт в Microsoft Excel
- •Отчеты Интегрированные отчеты
- •Аналитические отчеты
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.9 Лабораторная работа №9 Дополнительные возможности системы Настройка параметров работы пользователя
- •Гиперссылки на объекты системы directum
- •Интеграция с microsoft office
- •Интеграция с openoffice.Org
- •Установка статуса объекта
- •Настраиваемые поиски
- •Последние объекты системы
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Библиографический список
- •1. Курс 332. «Использование возможностей базовых модулей системы directum», Учебное пособие 2009, компания directum основные термины и определения
- •Действия со справочниками в режиме списка
- •Действия из проводника системы
- •Действия из карточки задачи/задания
- •Приложение г Действия из окна вложений карточки задачи/задания
Настройка вида проводника системы
Для открытия окна «Настройка видимых колонок» можно воспользоваться:
главное меню Вид/Видимые колонки;
контекстное меню для заголовка колонки Видимые колонки;
панель инструментов
В появившемся окне «Настройка видимых колонок» нужно будет выбрать состав видимых колонок, а также их порядок.
Также порядок колонок можно изменить, перетащив мышью заголовок колонки в нужное место.
Настройка ширины колонок
Изменить ширину колонки можно как вручную, так и автоматически. Ширина колонок, содержащих изображения, недоступна для изменения.
Вручную установить требуемую ширину колонок можно, потянув мышью правый край заголовка колонки.
Если же дважды щелкнуть по правой границе заголовка колонки, то она растянется или наоборот сузится до минимального размера, необходимого для отображения содержимого колонки.
Автоматический подбор минимально необходимой ширины колонок:
главное меню Вид/Подобрать ширину колонок;
контекстное меню заголовка поля Подобрать ширину колонок;
панель инструментов
Автоматическое растягивание колонок на всю ширину окна:
главное меню Вид/Автоподбор ширины;
панель инструментов
Чтобы отключить этот режим, нужно повторно выбрать пункт меню, или нажать кнопку на панели инструментов.
Настройка ширины записей
В проводнике системы можно изменить высоту записей: увеличить или уменьшить высоту ячеек для более удобного отображения содержимого ячеек. Для изменения высоты записи нужно воспользоваться одним из следующих способов:
главное меню Вид/Высота записей;
панель инструментов
Сортировка
Сортировка списка по одной колонке:
• однократный щелчок по заголовку колонки (при повторном щелчке порядок сортировки меняется на противоположный);
• контекстное меню на заголовке колонки Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.
Сортировка списка по нескольким колонкам:
главное меню Вид/Сортировка. В появившемся окне «Настройка сортировки колонок» указать состав и порядок сортируемых колонок, а также направление сортировки по каждой колонке;
Примечание. Сортировать можно только по видимым колонкам.
не отпуская клавишу <Shift>, щелкнуть однократно по заголовкам колонок в том порядке, в котором необходимо сортировать колонки. Для снятия сортировки, не отпуская <Cfrl>, щелкнуть | Примечание. Сортировать можно только по видимым колонкам.
Группировка
Группировка позволяет разместить рядом записи, имеющие одинаковое значение в каком-либо поле (сгруппировать по полю). Каждую из групп можно либо свернуть, тогда будет виден только заголовок группы, либо развернуть так, чтобы был виден как заголовок, так и содержимое группы. Может быть несколько уровней группировки.
Для открытия области группировки:
пункт главного меню Вид/Область группировки',
панель инструментов
При этом над списком появится область, в которую можно мышью перетащить заголовки полей, по которым будет происходить группировка, или дважды щелкнуть мышью на области группировки и в появившемся окне «Настройка группировки колонок» выбрать колонки, по которым будет происходить группировка, порядок группировки и направление сортировки групп.
Второй способ задания группировки: выбрать пункт главного меню Вид/Группировка, при этом снова будет так же открываться окно «Настройка группировки колонок», в котором можно выполнить необходимые настройки.
Третий способ задания группировки: щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку колонки и выбрать в контекстном меню пункт меню Группировать по этой колонке.
