Пересылка компонент

Пересылка ссылок на компоненты может осуществляться задачами в системе DIRECTUM и письмами по электронной почте. В обоих случаях ссылки пересылаются пользователю, работающему в системе DIRECTUM (внутреннему пользователю).

• 1-й Способ: Пересылка компоненты вложением в задачу

Для пересылки необходимо выделить пересылаемые компоненты и выбрать пункт главного меню Файл/Отправить/Вложением в задачу, либо пункт контекстного меню Отправить/Вложением в задачу.

Будет создана новая задача, в которую автоматически вкладываются ссылки на отправляемые компоненты. Тема задачи заполнится наименованием одной из компонент. Остается указать исполнителя и стартовать задачу.

• 2-й Способ: Пересылка компоненты ссылкой в Письме

Для пересылки необходимо выделить пересылаемые компоненты, выбрать пункт главного меню Фаш/Отправитъ/Ссылку в письме, либо пункт контекстного меню Отправить/Ссылку в письме.

Будет создано письмо электронной почты, в которое автоматически вкладываются ссылки на отправляемые компоненты. Тема письма заполнится наименованием одной из компонент. Остается указать получателя и отправить письмо.

Практическая работа

1. Открыть список компонент папки «Базовые модули».

2. Запустить компоненту Отчеты в папке «Базовые модули».

3. Запустить компоненту Текущий период и установить период текущей недели.

4. Скопировать ссылки на компоненты Отчеты и Текущий период в папку «Мои компоненты».

Вопросы для проверки

1. Какие компоненты доступны пользователю в проводнике системы?

2. Опишите назначение компоненты Отчеты.

3. Опишите назначение компоненты Текущий период.

4. Какие существуют способы пересылки компонент? Можно ли переслать ссылку на компоненту сторонней организации?

Работа со справосниками

Часть информации системы DIRECTUM содержится в справочниках, которые доступны пользователю в виде списков. Основная работа со справочниками происходит в модуле «Канцелярия», при работе с базовыми модулями используются справочники Организации, Подразделения, Работники. Однако при работе с любым из них выполняются одни и те же действия (просмотр и сортировка записей, добавление новых и изменение уже существующих записей, удаление записей). В связи с этим для всех справочников существуют единые правила работы.

Настройка вида справочника в режиме списка

Окно работы со справочником в режиме списка имеет следующий вид:

Настройка видимости и порядка полей списка, настройка ширины колонок, настройка высоты записей, сортировка и группировка записей справочника в режиме списка выполняются аналогично настройкам вида проводника системы.

Итоги

По каждому столбцу в отдельности можно посчитать одну из итоговых функций: Сумма, Минимум, Максимум, Количество, Среднее. Все функции, за исключением подсчета количества, могут применяться только к числовым полям. Чтобы включить подсчет общих (по всему списку) итогов для некоторой колонки, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку колонки и выбрать в контекстном меню один из следующих пунктов:

• Итоги общие/Сумма;

• Итоги общие /Минимум;

• Итоги общие /Максимум;

• Итоги общие/Количество;

• Итоги общие/Среднее.

Чтобы убрать итоги, нужно выбрать пункт контекстного меню на заголовке поля Итоги общие/Отсутствует, или выбрать пункт контекстного меню на области итогов Отсутствует.

Также настройку итогов можно выполнить через меню Вид/Итоги или кнопку на панели инструментов. В открывшемся окне «Настройка итогов» нужно выбрать столбцы, по которым будут считаться итоги, а также выбрать вид итоговой функции для общих итогов и для итогов по группе для каждого столбца.

Примечание. Итоговые функции могут считаться как для всего списка, так и для каждой группы в отдельности.