1 Тема 12 - системы электронного документооборота
1.1 Лабораторная работа №1 Начало работы с системой. Служба паролей.
Вход в систему. Вход в систему производится с помощью Службы паролей. Служба паролей запускается при каждом входе в DIRECTUM. При первом входе в систему запрашивается сервер и база данных, в которой будет осуществляться работа, также запрашивается имя пользователя и пароль для входа. При последующих запусках системы, Служба паролей будет запрашивать только имя пользователя и пароль для входа в систему, поля с сервером и базой данных будут доступны только для просмотра. В этом же окне отображается наименование системы, с которой работает пользователь. После входа в систему ярлык Службы паролей "W появляется в области уведомлений панели задач Windows.
Примечание.
Если для входа в систему DIRECTUM
используется Windows-аутентификация,
то вход в систему происходит без
появления окна «Вход в систему
DIRECTUM»,
а в области уведомлений панели задач
появляется ярлык Службы паролей |
Способ
аутентификации задает администратор
системы DIRECTUM.
Изменение
пароля. В
контекстном меню Службы паролей (ярлык
Службы паролей в области уведомлений
панели задач -
выбрать
пункт Изменить
пароль. В
окне ввода необходимо указать старый
пароль, новый пароль и его подтверждение.
По имени пользователя происходит ограничение прав доступа к объектам системы. Имя пользователя отражается также в истории работы с каждым объектом системы. В связи с этим необходимо всегда работать в системе только под своим именем и не передавать пароль другим пользователям. Каждый пользователь системы несет ответственность за все действия, произведенные с объектами системы от его имени.
Примечание. Работать в системе пользователь может с любого компьютера, где установлена система. |
Проводник системы.
Структура проводника системы
Проводник системы позволяет работать в одном окне со всеми объектами системы: папками, документами, задачами, заданиями и компонентами. Структура и состав доступных объектов определяется правами доступа индивидуально для каждого пользователя. На рисунке представлен внешний вид проводника системы.
Справка о программе.
Справка по программе вызывается из проводника системы следующими способами:
главное меню Справка/Справка: DIRECTUM',
кнопка
на
панели инструментов;клавиша <F1>.
Аналогичными способами помощь можно вызывать из карточек задач и заданий при этом сразу открывается раздел «Общие положения работы с задачами» или «Общие положения работы с заданиями».
Помощь по программе содержит подробное описание работы с системой DIRECTUM: порядок создания документов и задач, особенности заполнения реквизитов карточек, способы осуществления действий с объектами системы и т. д.
Вопросы для проверки
Вы хотите изменить пароль для входа в систему DIRECTUM, что следует сделать?
При входе в систему DIRECTUM Вы получаете сообщение «Неверное имя пользователя или пароль». Что может являться причиной этого сообщения?
При входе в систему DIRECTUM окно ввода имени и пароля «Вход в систему DIRECTUM» не появилось, но в систему удалось зайти. В чём причина?
Какие модули входят в состав системы DIRECTUM? Каково их основное назначение?
Какие существующие проблемы документооборота можно решить в Вашей организации внедрением системы DIRECTUM?
Каким способом можно осуществить доступ к DIRECTUM через Internet?
Для чего предназначена технология RapID?