1.20.Планирование задач

Часто начало или окончание задачи зависит от начала или окончания другой задачи. Для планирования таких зависимых задач можно создать связь между ними. Создание связей между задачами удобнее ввода дат начала и окончания вручную, поскольку в случае изменения или запаздывания связанные задачи перепланируются автоматически.

Как правило, многие задачи в проекте зависят от других задач. Такие задачи не могут быть начаты или закончены до начала или окончания других задач. Например, при наличии двух задач “Подготовка стен” и “Наклейка обоев” начало выполнения задачи “Наклейка обоев” возможно только после окончания работы “Подготовка стен”.

Наилучшим способом планирования зависимых задач является их связывание. При возникновении изменений Project может автоматически перепланировать связанные задачи. Например, если подготовка стен занимает больше запланированного времени, Project автоматически откладывает наклейку обоев.

Между связанными задачами можно устанавливать более сложные отношения, добавляя время опережения или запаздывания. Например, если наклейка обоев может быть начата до полного окончания подготовки стен, можно добавить время опережения таким образом, чтобы эти задачи частично перекрывались.

На рис. 33 представлено диалоговое окно, в котором демонстрируется установка связи типа “окончание-начало” для задачи №3 “Закрепление финансового проекта”. Задача-предшественник в этом случае  задача №2 “Определение области охвата проекта”.

Рис. 33. Определение связи между задачами

1.21.Определение ресурсов для проекта

Project предлагает несколько альтернатив ввода ресурсов:

• добавить ресурсы с сервера Project Server;

• добавить ресурсы из адресной книги организации;

• добавить ресурсы из каталога организации;

• ввести ресурсы вручную.

Рассмотрим последний вариант. В таблицу, макет которой представлен в табл. 14, вводятся имена (или должности) людей, которые будут работать над проектом. Указываются адреса электронной почты, почасовые или месячные ставки, а также учетные записи пользователей Windows.

Таблица 14

Название ресурса	Адрес эл. почты	Учетная запись Windows	Тип резервирования	Стандартная ставка	Ставка сверх урочных
Руководство			выделенный	0.00р./ч	0.00р./ч
Руководитель проекта			выделенный	0.00р./ч	0.00р./ч
Аналитик			выделенный	0.00р./ч	0.00р./ч
Разработчик			выделенный	0.00р./ч	0.00р./ч
Тестеры			выделенный	0.00р./ч	0.00р./ч
Специалисты по распространению технической информации			выделенный	0.00р./ч	0.00р./ч
Группа развертывания			выделенный	0.00р./ч	0.00р./ч

Кроме этого, можно вводить сведения и о материальных ресурсах.

Можно предлагать ресурсы для проектов, которые рассматриваются, но пока не были утверждены. При назначении ресурсов проекту и задании для них типа резервирования можно различать их назначения с типами резервирования выделенный и предложенный.

Выделенные ресурсы формально выделены для назначений задач, имеющихся для них в проекте. Этот тип резервирования принят по умолчанию. Обычно выделение ресурсов, назначенных утвержденному проекту, выполняется исходя из расчета, что любые назначенные трудозатраты будут выполнены этими ресурсами.

Предложенный тип резервирования используется для целей планирования. Ресурсы предлагаются для работ, ожидающих утверждение.