- •А.П. Першина, о. В. Марухина информационные технологии в управлении
- •Введение
- •Теоретические основы управления и его современное состояние
- •Понятие и сущность управления
- •Функции управления
- •Система управления
- •Принципы и перспективы управления в современных условиях
- •Задачи управления современной деловой организацией
- •Структурирование управления организационными системами
- •Вопросы и задания для самопроверки
- •Информационные системы управления предприятием
- •1.1.Эффективность работы информационной системы
- •1.2.Классификация информационных систем
- •Классификация ис по средствам обработки
- •Классификация ис по объекту управления
- •Классификация ис по функциональному признаку
- •Классификация ис по способу распределения вычислительных ресурсов
- •1.3.Принципы построения и функционирования информационных систем
- •1.4.Режимы работы информационных систем
- •1.5.Компоненты информационной системы
- •1.6.Обеспечение информационных систем
- •1.7.Корпоративные информационные системы управления
- •Вопросы и задания для самопроверки
- •Введение в проектный менеджмент
- •1.8.Исторический аспект
- •1.9.Объект проектного управления
- •1.10.Способы представления и описания проектов
- •1.10.1.Табличные модели
- •1.10.2.Графовые модели
- •1.10.3.Линейные модели
- •1.10.4.Векторные модели
- •1.10.5.Комплексные модели
- •1.11.Жизненный цикл проекта
- •1.11.1.Обследование предметной области
- •1.11.2.Планирование проекта
- •1.11.3.Планирование ресурсов
- •1.11.4.Управление проектом
- •1.12.Системы управления проектами, представленные на российском рынке
- •1.13.Знакомство с ms Project
- •1.14.Терминология при работе с ms Project
- •1.15.Общая схема разработки проекта
- •1.16.Особенности пользовательского интерфейса ms Project
- •Вопросы и задания для самопроверки
- •Разработка проекта средствами Microsoft Project
- •1.17.Определение основных параметров проекта
- •1.18.Определение рабочего времени проекта
- •1.19.Ввод задач, организация этапов задач
- •1.20.Планирование задач
- •1.21.Определение ресурсов для проекта
- •1.22.Задание рабочих часов для отдельных ресурсов
- •1.23.Назначение ресурсов задачам
- •1.24.Представление “Диаграмма Гантта”
- •1.25.Выявление перегруженности ресурсов
- •1.26.Выравнивание загрузки ресурсов
- •1.27.Профили использования ресурсов
- •1.28.Сохранение базового плана и отслеживание работ по проекту
- •Вопросы и задания для самопроверки
- •Список сокращений
- •Терминологический словарь
- •Список литературы
- •Информационные технологии в управлении
1.27.Профили использования ресурсов
Наряду с рассмотренными выше, в MS Project существует еще один механизм выравнивания нагрузки ресурсов или, по крайней мере, рационального их распределения. Этот механизм основан на понятии профиля использования ресурса.
Стандартные профили загрузки
Если вы повнимательнее присмотритесь к данным, приведенным на временной диаграмме загруженности ресурсов в представлении Использование ресурсов, то заметите, что исполнители выполняют свою работу достаточно равномерно. Объясняется это тем, что по умолчанию MS Project устанавливает для всех ресурсов так называемый “плоский” (равномерный) профиль загрузки.
Профиль использования ресурса, или профиль загрузки, это график распределения рабочего времени ресурса при выполнении конкретной задачи проекта.
Например, если назначить для некоторого исполнителя объем работы 40 человеко-часов, то он может (теоретически) выполнить всю работу за первые два дня недели и остальное время отдыхать. Либо наоборот, втягиваться в работу понемногу, “осваивая” в первые 4 дня по 2 человеко-часа, а в последующие дни выполнить оставшийся объем работ. При равномерном (“плоском”) профиле загрузка ресурса составляет по 8 человеко-часов в день.
Вообще профиль использования ресурса является интегральной характеристикой, отражающей “взаимоотношения” между задачей и ресурсом: с одной стороны, он показывает, как ресурс обеспечивает выполнение задачи, а с другой как задача использует данный ресурс.
В MS Project предусмотрено восемь стандартных профилей и, кроме того, пользователю разрешено создавать собственные профили. Для каждого типа профиля загрузки предусмотрено собственное графическое обозначение, для всех пользовательских профилей используется единый универсальный, значок. Значки используемых профилей отображаются в столбце “Индикаторы” в представлениях “Использование задач” и “Использование ресурсов”.
Особенности стандартных профилей приведены в табл. 15.
Таблица 15
Наименование |
Графическое обозначение |
Пояснение |
Плоский |
Не предусмотрено |
Ресурс используется равномерно в течение всей задачи; если назначенный ресурсу объем работы оказывается не кратным длительности задачи, то профиль определяется таким образом, чтобы 50 % объема работ было выполнено за первую половину длительности задачи |
Загрузка в конце |
|
Загрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности задачи выполняется только 25 % заданного объема |
Загрузка в начале |
|
Загрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности задачи выполняется 75 % заданного объема |
Двойной пик |
|
Загрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности задачи выполняется 50 % заданного объема, причем и на первую, и на вторую половину срока приходится по одному периоду пиковой нагрузки; длительность пика определяется выбранными единицами измерения объема работ |
Ранний пик |
|
Загрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности задачи выполняется 70 % заданного объема, причем на первую половину срока приходится один период пиковой нагрузки |
Окончание таблицы 15
Поздний пик |
|
Загрузка ресурса формируется таким образом, что за вторую половину длительности задачи выполняется 70 % заданного объема, причем на вторую половину срока приходится один период пиковой нагрузки |
Колокол |
|
Загрузка ресурса плавно возрастает таким образом, что к середине длительности задачи выполняется 50 % заданного объема, причем на середину срока приходится период пиковой нагрузки |
Черепаха |
|
Нечто среднее между плоским профилем и профилем типа ‘колокол” |
Если один и тот же ресурс назначен на несколько задач проекта, то, при необходимости, для каждой задачи может быть установлен различный профиль загрузки ресурса. Именно на этом основана возможность выравнивания загрузки ресурса, если все другие методы выравнивания (рассмотренные в предыдущем разделе) не дали желаемого эффекта.
В качестве примера на рис. 45 показан случай, когда для ресурса Разработчик используются три различных профиля.
Рис. 45. Пример назначения одному ресурсу различных профилей использования
