Вопросы и задания для самопроверки

1. Из каких основных элементов состоит интерфейс MS Project?

2. Как хранятся и отображаются данные в MS Project?

3. Как работать со структурой таблицы (добавлять, удалять и форматировать столбцы) и изменять ее свойства.

4. Что такое диаграмма Гантта и из каких элементов она состоит?

5. Что такое сетевой график?

6. Какие виды сетевых графиков включены в MS Project, для чего они предназначены и чем отличаются друг от друга?

7. Что такое календарь и ресурсный график, для чего предназначены эти диаграммы и как с их помощью получать данные о проекте?

8. Какие бывают форматы календаря?

9. Что такое проект?

10. Из каких основных элементов состоит план проекта и какими основными свойствами они обладают?

11. Как планировать проекты с помощью MS Project?

12. Как определять проект в MS Project?

13. Какие основные параметры настраиваются при определении проекта и как они влияют на логику работы программы?

14. Как добавлять в проект задачи, фазы и завершающие задачи?

15. Как определять зависимости между задачами?

16. Какие типы зависимостей между задачами существуют и как они влияют на расчет программой календарного плана проекта?

17. Как использовать запаздывания и опережения при формировании зависимостей?

18. Что такое крайние сроки исполнения задач и как их использовать?

19. Что такое ресурсы проекта? Как составить список ресурсов проекта?

20. Как определять время участия ресурса в проекте и персональный график работы сотрудников?

21. Какие типы задач существуют и как они взаимосвязаны с назначениями?

22. Как распределять загрузку ресурсов в рамках назначения с помощью профилей?

23. Как определять даты начала и окончания назначения?

24. Что такое базовый и промежуточный планы проекта, чем они отличаются от текущего плана?

25. С помощью каких методов можно отслеживать проект?

Список сокращений

ВОМ  Bill Of Material – спецификация изделия, ответственность за которую возложена на конструкторский отдел.

CPM – Critical Path Method – метод критического пути.

ERP  Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия.

MRP  Materials Resource Planning – планирование материальных ресурсов.

MRPII  Manufacturing Resource Planning – планирование производственных ресурсов.

PERT – Program Evaluation and Review Technique – метод анализа и оценки программ.

АСУ  автоматизированная система управления.

АСУТП  автоматизированная системы управления технологическим процессом.

БПО  базовое программное обеспечение.

ИПС  информационно-поисковая система.

ИС  информационная система.

ИСУП  информационная система управления предприятием.

ИТ  информационная технология.

ППП  пакет прикладных программ.

САПР  система автоматизированного проектирования.

СОД  система обработки данных.

ЭВМ  электронная вычислительная машина.

ЭИС  экономическая информационная система.

Терминологический словарь

Автоматизированная информационная технология управления  система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Автоматизированные информационная система предполагает участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру.

Автоматическая информационная система выполняет все операции по переработке информации без участия человека.

Бизнес – это деятельность, осуществляемая частными лицами, предприятиями или организациями по извлечению природных ресурсов, производству или приобретению и продаже товаров или оказанию услуг в обмен на другие товары, услуги или деньги к взаимной выгоде заинтересованных лиц или организаций.

Бизнес-процесс  серия логически взаимосвязанных действий, при которых ресурсы предприятий или организаций используются для создания или получения полезного для потребителя продукта или услуги в фиксированный промежуток времени.

Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

Задача – некоторое множество исходных посылок (входных данных к задаче), описание цели, определенной над множеством этих данных и, может быть, описание возможных стратегий достижения этой цели или возможных промежуточных состояний исследуемого объекта.

Инструментарий информационной технологии – один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

Информатизация экономики – превращение информации в экономический ресурс первостепенного значения.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Информационная услуга  совершение в указанной законом форме информационной деятельности по доведению информационной продукции до потребителей с целью удовлетворения их информационных потребностей.

Информационное обеспечение –единая система классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Информационно-поисковая система производит ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.

Информационно-решающая система осуществляет все операции переработки информации по определенному алгоритму.

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

Неструктурированная (неформализуемая) задача – задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи.

Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени.

Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Организация  сообщество людей, объединенных общими целями и использующих общие материальные и финансовые средства для производства материальных и информационных продуктов и услуг.

Подсистема – часть системы с некоторыми связями и отношениями.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

Реинжиниринг бизнес-процессов – это создание новых и более эффективных бизнес-процессов без учета предшествующего развития.

Ручная информационная система характеризуется отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком.

Система – это средство достижения цели или все то, что необходимо для достижения цели (элементы, отношения, структура, работа, ресурсы) в некотором заданном множестве объектов (операционной среде).

Система управления базой данных  программа, которая контролирует, управляет данными, а также обеспечивает связь между данными и прикладными программами.

Советующая информационная система вырабатывает информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий.

Стратегическая информационная система – компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации.

Структурированная (формализуемая) задача – задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Целенаправленное поведение системы – поведение системы (т. е. последовательность принимаемых ею состояний), ведущее к цели системы.