1.22.Задание рабочих часов для отдельных ресурсов
Рабочие часы для отдельных ресурсов можно вводить с указанием выходных дней или рабочих часов, отличных от общего рабочего времени проекта.
При наличии групп ресурсов, общие рабочие часы которых отличаются от календаря проекта, сначала определяются дополнительные календари для этих групп ресурсов.
Для задания рабочих часов последовательно выбираем ресурсы, начиная с первого, из сформированной на предыдущем этапе таблицы. Для нашего примера начинаем с ресурса “Руководство” и определяем шаблон календаря, на основе которого мы будем строить календарь для ресурса “Руководство”. Пусть это будет шаблон “Стандартный”.
Далее указываем рабочие дни недели. На этом этапе можно определить рабочие часы для каждого из рабочих дней недели. Для ресурса руководство определим дополнительный рабочий день субботу и укажем часы с 9.00 до 13.30 (см. рис. 34).
По аналогичной схеме указываются рабочие часы для других ресурсов. В нашем примере для остальных ресурсов мы оставим рабочие часы на основе стандартного шаблона (см. рис. 30).
1.23.Назначение ресурсов задачам
Задачам необходимо назначать ресурсы для того, чтобы уточнить, кто должен отвечать за выполнение этих задач. Назначение ресурсов также помогает определить, сколько времени уйдет на выполнение задачи и (если отслеживаются затраты) каких это потребует затрат. компонент оборудования (например, подъемный кран или компьютер) или материал, расходуемый в процессе выполнения задачи.
Рис. 34. Рабочие часы для ресурса “Руководство”
Ресурсом может быть один человек, универсальный ресурс, который может быть позднее заменен, а также группа людей (например, программистов), На рис. 35 представлено диалоговое окно назначения ресурсов задаче.
Рис. 35. Назначение ресурса “Руководство” задаче “Определение области охвата проекта”
При назначении ресурсов Project использует все введенные сведения о задачах и ресурсах для расчета данных проекта, таких, как запланированные даты начала и окончания, а также длительность.
Трудозатраты время, необходимое для выполнения задачи или назначения. Следует различать трудозатраты и длительность задачи. Например, пусть для выполнения задачи по ресурсу требуется 32 часа, но для этой задачи запланирована длительность 2 дня. Если запланировать, что два ресурса будут работать над задачей по 8 часов в день, то два сотрудника смогут выполнить задачу за 2 дня (длительность задачи).
Единицы назначения существенно влияют на планирование задач. Единицы назначения показывают, какая часть рабочего времени ресурса расходуется на выполнение конкретной задачи. Можно задать для единиц назначения 100 %, чтобы ресурс тратил на назначение все свое рабочее время в соответствии с календарем рабочего времени ресурса. Можно задать 50 %, чтобы ресурс работал по данному назначению половину рабочего времени. Если ресурс объединяет несколько лиц (например, “программисты”) и требуется назначить три ресурса, которые будут работать над задачей все свое рабочее время, необходимо установить для единиц значение 300 %.
При назначении задаче ресурсов или при их удалении из задачи Microsoft Office Project 2003 увеличивает или уменьшает длительность задачи на основе количества назначенных ресурсов, однако общие трудозатраты для задачи не изменяются. Такие действия называются планированием с фиксированным объемом работ и выполняются в Project по умолчанию при назначении ресурсов задачам.
При добавлении ресурсов общие трудозатраты для задачи остаются неизменными. Однако изменяется объем трудозатрат, распределенных между ресурсами, назначенными задаче.
Планирование с фиксированным объемом работ применяется только при добавлении ресурсов или при их удалении из задачи. Правила расчета для фиксированного объема работ не применяются при изменении значений трудозатрат, длительности и единиц для уже назначенных задаче ресурсов.
При планировании с фиксированным объемом работ следует учитывать следующее:
Расчеты для фиксированного объема работ применяются только после назначения задаче первых ресурсов. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не изменяется при добавлении в эту задачу новых ресурсов или при удалении из нее ресурсов.
Если тип задачи, которая назначена, “Фиксированный объем ресурсов’, при назначении дополнительных ресурсов длительность задачи сокращается.
Если назначенная задача относится к типу “Фиксированная длительность”, при назначении дополнительных ресурсов уменьшаются значения отдельных единиц для ресурсов.
Если назначенная задача относится к типу “Фиксированные трудозатраты”, при назначении дополнительных ресурсов сокращается длительность задачи.
Для суммарных задач и добавленных проектов задать фиксированный объем работ невозможно.
Вернемся к нашему примеру. Теперь задача “Определение области охвата проекта” имеет следующие назначения:
длительность 0,5 дня (4 часа);
трудозатраты 4 часа;
ресурс “Руководство” назначено трудозатрат 4 часа;
% времени на задачу 100 %.
Эти назначения можно изменять в ходе управления проектом.
Аналогично ресурсы назначаются и другим задачам проекта. После всех назначений наш проект будет выглядеть так, как показано на рис. 36.