31. Що розуміється під системою організації

Система — це не що інше, як організація в статиці, тобто зафіксований на певний момент стан впорядкованості.

Система - сукупність елементів, що знаходяться в стосунках і зв'язках один з одним, яка утворює деяку цілісність, єдність. Серед се основних ознак слід назвати: множинність елементів, цілісність і єдність між ними, наявність певної структури. В той же час система має властивості, відмінні від властивостей своїх елементів. Всяка система має вхідну дію, структуру обробки вхідної дії, кінцеві результати і зворотний зв'язок. Виділяють системи матеріальні і абстрактні, статичні і динамічні, органічні і неорганічні, відкриті і закриті, і так далі залежно від підстав класифікації систем.

Розгляд організації як системи є продуктивним, оскільки це дає змогу систематизувати і класифікувати організації за низкою загальних ознак.

Так, за рівнем складності виокремлюють дев'ять рівнів ієрархії: 1 рівень статичної організації, що відображає статичні взаємини між елементами цілого; 2 рівень простої динамічної системи з наперед запрограмованими обов'язковими діями; 3 рівень інформаційної організації, або рівень "термостата";4 організація, що само зберігається, — відкрита система, або рівень клітини; 5 генетичні громадські організації; 6 організація типу "тварин", що характеризується наявністю рухливості, цілеспрямованою поведінкою і обізнаністю;7 рівень індивідуального людського організму — "людський" рівень;8 соціальна організація, що є різноманітністю суспільних інститутів; 9 трансцендентальні системи, тобто організації, які існують у вигляді різних структур і взаємозв'язків.

32. З яких підсистем складається система організації

Матеріально-технологічна підсистема організації також є системою. її доцільно поділити на матеріально-технічну, інформаційно-комунікативну та організаційно-управлінську підсистеми. Організаційно-управлінська підсистема, використовуючи певні управлінські важелі справляє безпосередній вплив на матеріально-технічну та інформаційно-комунікативну підсистеми. До складових матеріально-технічної підсистеми організації можна віднести: основні фонди організації; малоцінні швидкозношувані предмети; водо-, тепло- та енергозабезпечення; тару для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах або для здійснення технологічних процесів. До складу інформаційно-комунікативної підсистеми потрібно включити такі складові: комунікаційні мережі; інформаційні технології (технології обробки, передачі та зберігання інформації, програмне забезпечення); інформаційні системи; діловодство та документообіг. Основу інформаційно-комунікативної підсистеми становить управлінська інформація та комунікації, що виникають під час її надходження, обробки та зберігання. Організаційно-управлінська складова матеріально-технологічної підсистеми включає: організаційне, комунікативне та нормативно-правове забезпечення процесу управління матеріально-технічною та інформаційно-комунікативною підсистемами організації.

Важливе місце у функціонуванні будь-якої організації, особливо державної, займає фінансово-економічна підсистема, яка є комплексом економічних відносин всередині організації, що опосередковують рух фінансових ресурсів, спрямованих на реалізацію функцій і завдань організаційної системи в умовах нестабільності та мінливості зовнішнього середовища. Особливістю фінансово-економічної підсистеми державної організації є те, що її формування і межі чітко регламентовані законодавством та регулюються державою. Фінансово-економічна підсистема організації характеризує систему фінансово-економічних відносин щодо надходження, формування, розподілу і використання фінансово-економічних ресурсів для забезпечення ефективного функціонування організації в цілому. Систему фінансово-економічних відносин організації насамперед, слід поділяти на зовнішні і внутрішні (які формуються в системі самої організації). У свою чергу, в системі зовнішніх фінансово-економічних відносин організації варто виділяти фінансово-економічні відносини з державою (державними органами) та фінансово-економічні відносини з іншими суб'єктами господарювання.

Соціально-психологічна підсистема організації включає колектив, формальні та неформальні групи, організаційну культуру" соціально-психологічний клімат та імідж організації.